信息时代档案管理的重要性

李飞飞

摘要：档案，是人类历史变革与岁月变迁的记录，是作为一种最基本的载体，以记录信息为基础，代表着一个时代对信息的利用与整合。但如今社会，体制与社会工具飞速发展，随着信息时代的到来，更多的通讯方式、计算机实际应用技术，网络的多维发展都得到了最广泛的应用，这对传统的档案管理工作具有一定的冲击性，但对档案管理工作的发展也是面临新的机遇，本文就新时代的档案管理工作的重要性和档案管理工作的与时俱进进行简要讲解。

关键词：信息;档案管理;重要性;载体;改变;发展;技术

传统档案管理工作，是作为人类历史变革与岁月变迁的记录，是作为一种最基本的载体，以记录信息为基础，代表着一个时代对信息的利用与整合。它是作为社会发展的基石，对于各个社会阶层的发展与延续有着不言而喻的重要性。随着社会的发展，信息时代的到来，档案管理工作也面临着新的挑战，为了更好的发挥档案的作用，档案管理工作也要做到与时俱进，适应新的时代需求，不断的创新与升级。

一、档案管理面临新的管理内容

档案管理一般包括档案的收集、整理、保管、编目、检索与统计等。信息时代档案管理工作的内容在信息时代，档案管理工作发生了很大的变化。尤其是计算机技术的加入，使得档案管理由传统的、简单的纸介保管向现代化、数字化改变。利用计算机信息技术，编次，分类来进行统一管理。当有需要提取档案时，利用计算机技术筛选，查找，可以快速高效地提取所需要的文件，提高工作效率。信息时代，档案管理工作的主要内容包括：档案管理设备建设、档案信息资源建设、档案信息化和规范化管理、档案信息化网络建设、信息化档案管理人才的培养等内容。

二、信息档案如今所面临的一些问题

档案信息管理的重要性在不同时期有不同的分析方向，就目前的档案管理流程来说，仍让具有一定的缺陷，本文从客观公正的角度对如今档案信息管理工作所面临的问题进行简要分析，以增加下一步工作中的严峻形势。

1、法律法规的不健全

就档案信息管理来说，最重要的就是档案工作的保密性，这一属性不知要体现在档案信息的保密上，也是档案管理工作人员需要注意的重要问题之一。但就档案的保密工作来说，我国也出台了相关的法律法规来对档案管理工作起到规范性作用，但随着信息时代的不断进步，传统的档案管理工作相对应的法律法规在一定程度上可以起到规范作用，但已经无法全面地起到指导作用，所以说关于档案管理的《保密法》也需要加强完善，以期对现阶段的档案管理工作起到指导作用。

2、工作人员的行为准则

就档案管理工作来说，信息时代的到来，不仅仅只计算机、信息网络技术、通讯方法的方面，这些仅是指档案管理工作的一种手段，相比来说更重要的是管理工作中的档案方面的相关人才。在从业档案管理工作中，相关的管理人员不仅要具备专业的档案管理知识，更要具备适应新时代信息资源的数据与相匹配的职业行为准则。过硬的信息素质是指管理人员应该更加懂得并熟悉用网络技术以及计算机技术来进行信息化管理。并且最好达到将专业的档案管理的相关技能或是业务知识的复合型人才。

3、规范化与标准化的工作流程

对于档案管理工作中存在的标准化和规范化的基础工作而言，是档案管理工作的首要前提。然而，随着信息时代的到来，传统档案管理工作向信息化档案管理工作转变，计算机、信息网络技术、通讯方法等辅助条件不断的加入，使得各层次的档案管理工作都得到了飞速的发展，但在发展之后的弊端也体现出来，在档案信息系统和各种形式的档案网络建设都以不同种形式呈现在我们的眼前，这就造成了在档案管理工作中的信息共享无法得到体现，同时由于种种原因的影响，使得档案著录细则的相容性不强，大部分系统软件的可移植性也相对较差，而且至今为止尚未形成统一的档案自动化标准，相关标准很难在全国范围内统一推广实施，这在一定程度上严重制约了档案信息工作现代化的管理。

三、關于信息时代档案管理的重要性

作为档案，无论是在传统时候，还是在改革变迁之后的信息时代，其最主要的作用就是信息的一种载体，而我们随着时代的进步，我们要做的就是思考如何使得档案管理也随着时代一起发展，怎样才能提高档案管理效率，更好的为人们服务。信息时代的档案管理最主要的特征就是进行信息化转变，对于各个社会阶层的发展与延续有着不言而喻的重要性，在结合了新时代的信息资源后，档案管理的各项功能不断的得到了提成，已经超越了传统档案管理工作，在信息时代创新档案管理方法，充分发挥档案管理所能发挥的重要性对于我们来说是一个艰难的考验，但其带来的重要意义确实值得我们如此尝试。

参考文献

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