以信息技术为支撑促进城建档案服务与城市建设同步发展要点构架

刘瑞华

摘要：在城市建设发展的过程中，城建档案服务工作能够起到决定性的作用。城建档案的服务模式也应当跟进时代发展的步伐，高效的进行创新和发展，只有这样才能更好的服务人民，满足城市建设发展的新要求。本文中，笔者将针对如何加强信息技术应用，确保城建档案服务工作能够满足城市建设发展的实际需求提出了几点建议。希望通过本文，能为相关从业人员带来一定参考价值。

关键词：信息技术;城建档案;服务;城市建设;

随着我国科学信息技术水平的不断提高，给人们的生活带来了巨大的变化。越来越多的科技产品走入人们的视野，丰富着人们的日常生活。信息技术的发展和普及对于各行业的发展也带来了极大的推动作用。现阶段，如何将先进的信息技术融入到行业发展当中，成为了各行各业首要考虑的问题城建档案工作对于加强城市化的建设发展质量，提高发展水平有着极大的推动作用。在开展城市建设项目前，相关工作人员应当对城建档案的资料内容进行充分的研究分析，确保城市建设的整体质量得到保证。而信息技术的高速发展也为城建档案的服务带来了更加广阔的发展平台。对信息技术进行充分的运用，可以使城建档案的服务工作达到更高的水平。为此，文章中笔者将从城建档案服务的角度，针对如何加强信息技术运用，提高城建档案的服务质量和服务效率展开分析。

一、在城建档案管理中，计算机信息技术的价值分析

城建档案服务工作对于各地区城市化建设项目的开展有着十分重要的意义。城建档案当中包含有城市建设规划的各类资料信息，并通过声音、图像、文字、图纸等方式进行保存归档。通过查看分析此类信息，能够帮助建筑建设单位更好的完成项目的设计和施工，确保项目的有序进行。而要想加强城建档案的服务水平，提高城建档案在城市建设规划发展当中的重要地位，则需要与计算机信息技术进行充分的融合。笔者认为，城建档案管理加强计算机信息技术应用有以下几点意义。

首先，通过计算机信息技术的灵活运用，可以拓宽档案的资源开发范围。过去由于受到信息传递以及存储条件的限制，城建档案的资源没有得到充分的開发。而随着计算机技术的普及，城建档案管理工作也获取了更大的发展平台。通过应用计算机技术，可以帮助档案管理人员更加有效的管理城市的档案资源，确保可以为城市建设发展带来更加稳固的保障。

其次，加强计算机信息技术的应用能够系统性的加强档案管理的水平和建设。通过灵活运用计算机信息技术，将城建档案的信息资料进行分类处理，避免了人工处理可能出现失误的情况，使各类信息得到妥善保管。一旦需要进行使用，则可以快速提取相关资料，使城建档案的管理更加科学化和系统化。

最后，通过使用计算机信息技术，能够使城建档案的分类更加精细化。在实际工作过程中，城建档案管理者的工作内容十分繁杂，一旦出现工作失误则可能造成严重后果。计算机信息技术的应用可以从根本上加强档案管理的精细程度，使各类档案资料都能够分门别类的进行存储，查询也更加方便。例如需要通过查询城建档案来完成城市建设项目，档案管理者可以通过计算机输入关键词查找到相关的资料，避免了以往需要花费大量时间进行资料查找的实际问题。

二、加强信息技术应用，提升城建档案服务水平的几点建议

（一）加强资金投入，完善信息化设备管理

为有效加强城建档案的信息化建设，确保信息技术能进一步提高城建档案的服务水平，更好的服务城市建设满足发展需要。笔者认为应当不断加强信息化建设的资金投入，确保计算信息化的设备配备达到一定的水准。相关档案管理负责人应当进行设备的采购，对软硬件的系统进行良好的选择。档案信息化的发展建设需要良好的设备作为支撑点。此外，在硬件方面应当配备扫描仪、网络设备以及数码相机等。在软件方面，应当加强数据方面的管理，并根据实际情况选择带有系统维护、实体管理、目录编辑、安全保密等相关功能。通过运用这些功能，将城建档案的资料信息进行统一整理、接收、保管和统计。确保能以信息技术为基本点，切实加强城建档案的服务水平

（二）加强城建档案信息化的数据库建设

以信息技术为支撑，加强城建档案服务水平，优化管理策略的前提是需要对城建档案的信息进行良好处理，确保信息系统准备完善。其信息系统的主要内容包括有档案的数据库建设、目录数据建设、档案数字化转化、档案管理以及结构设计等相关内容。其中城建档案的信息化数据库建设十分重要。建议相关管理人员选择恰当的数据库建设方法来开展有关工作。例如选择地理模型分析法，则可以动态化的提供不同的城市地理信息。

（三）建设城建档案信息目录

在对城建档案信息进行目录建设的过程中，应当遵循一定的步骤。目录建设的根本意义是为了有效加强档案资源的利用率，并通过查找信息目录，快速准确的定位到需要提取应用的资料信息。在建设规划阶段，应当对城建档案的信息资料进行分类管理，并对档案信息的准确性进行全面的检查。部分重要档案和常用档案内容应当建立专门的计算机检索方式，确保检索的快速性和准确性。

（四）有效开展城建档案信息化管理工作

城建档案的相关管理工作者应当对档案信息的数字化建设、目录建设、数据库建设进行全方面的管理，确保各个环节都能够有序进行。在对档案的文件资料进行采集、鉴定、积累以及归档的过程中，都应当确保档案信息的资料准确无误。另外，在进行档案信息筛选的过程中，应当对部分信息不全的资料进行补充或修改，确保信息的完整性。在进行信息数据库升级和移机的工作阶段，管理人员应对档案进行二次检查，确保档案信息资料没有因移机而造成丢失损坏。

三、结束语

综上所述，城市化的建设发展与城建档案的管理和服务有着十分紧密的联系。良好的城建档案管理服务水平，可以加强城市建设发展的整体格局和效率。因此，建议城建档案相关管理人员应当不断加强信息技术的应用情况，确保能通过信息技术为支撑点，有效提高城建档案的服务水平，为我国城建档案信息化建设做出积极贡献。

参考文献：

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