关于事业单位收银管理的若干思考

黄晓萍

摘要：目前，我国的经济在快速的发展，社会在不断的进步，收银审核对于事业单位各项业务的开展具有至关重要的作用，从管理视角来看，有关收银审核工作的要求十分严格，稍有不慎就可能导致事业单位蒙受损失。因此，加强事业单位收银管理具有十分重要的现实意义。本文结合事业单位收银管理中存在的问题，提出了行之有效的管理对策，以促进事业单位收银管理水平的稳步提升。

关键词：事业单位;收银审核;管理

据有关部门统计，全国事业单位达100多万个，每一个事业单位都有法人，但凡法人都应具有基本的要求，那就是有必要的财产和经费，这就决定这个单位必须设置收银审核（会计）岗位进行财产和经费管理，由此可见，收银审核岗位的重要性不言而喻。我们都知道，单位的正常运转都少不了资金运行，资金运行的管理以及资金运行发挥的作用，对一个单位的发展具有至关重要的影响。如今，事业单位收银审核及财务管理逐渐向精细化、制度化、电算化发展，收银审核及财务管理工作充满挑战与压力，有必要提高收银审核管理工作水平，加强单位财务管理和单位资金安全，因此，在今后工作中，如何加强收银审核员教育、管理以及其作用的发挥等问题亟待解决。

一、收银流程的管理

（一）例行开晨会。晨会是一天的开始，在每天开始工作之前，主管应该给当天的工作人员包括收银人员开晨会，晨会内容包括总结说明前一天的工作情况，对前一天出现的问题进行总结，在晨会中要特别强调收银工作需要注意的地方，强调工作要求与规范。并对本天的工作做出相关的要求。（二）开始清点备用金。备用金是用于收银员给顾客找零的，每天要备用一定的备用现金。以此来保障收银工作能够顺利的进行。有一点很重要，清点工作是收银的前提，在准备备用金的时候要做好清点工作，记清楚准备了多少备用金。清点是在这一天的工作结束之后要做的工作，每天的收银工作结束与开始之前都应该做好清点工作。并由当天的收银员完成并做好交接。并在当天晚上结束工作的时候留下备用金，为第二天做好准备工作。（三）对于收银机的操作。收银机的操作是一项技术活，需要专门学习，收银机有自己的操作要求，收银机要有一定的管理规范，不能滥用。对收银机的管理包括技术管理和规范管理。收银员需要学习好收银机的整体应用，学好他的使用方法以及特殊情况的处理方法。收银员必须熟练的掌握每一项操作，并且拥有良好的职业规范，严格遵守收银机的各项规范与技术要求。收银员熟练掌握每一项操作是最基本的要求。（四）保持收银工作环境清洁。洁净整齐的工作环境可以提高收银员的工作效率，良好的工作环境不仅有利于收银人员的工作，也是对顾客的一种负责。清洁的工作环境能够减少工作的失误提高工作效率。保持收银工作环境清洁的要求是，保持收银区域没有杂物，没有灰尘，更不能有垃圾。（五）兑换零钱。收银过程中将大面值的钱兑换成小面值的钱是常有的事情，兑零能够方便顾客，不影响后面的工作的正常进行。兑换后的零钱，收银员要确认兑换无误，及时的放入抽屉，确保零钱的安全。

二、加强事业单位收银管理工作的对策思考

（一）规范工作流程，加强监督管理

为了保障事业单位资金管理的安全可靠性，应加快规范工作流程，促进收银审核工作的规范化、严谨化、系统化发展。在具体流程规范中，可从账单管理、制衡机制、资金控制等方面着手。一方面，在账单审核中应要求收银审核员将电子、纸质账单进行严格对比，及时找出遗漏、错漏项目，实现每笔账目均有据可查，防止出现漏账情况;另一方面，应加快构建制衡机制，明确各人员岗位职责，保证账目、存款、印章等科学调配于不同人员手中，避免出现一人身兼多职、责权不明晰等问题;此外，依循事业单位具体情况，不断强化资金管控，就每一项经费开支而言，收银审核员应严格遵循现金支付的标准，依据专人负责专项资金的基本原则做好记录，以防出现挪用经费、不合理擠占等问题。

（二）健全监管机制，促进队伍建设

事业单位应针对收银审核工作，制定完善的监督管理机制，明确收银审核员的具体职责，使其更高效、更科学地开展工作。还应构建完善的绩效考核系统，及时对收银审核员的工作情况加以审核查对，做到赏罚分明。作为事业单位中保障资金安全的第一道防线，收银审核员所发挥的作用十分关键，因此，必须加强队伍建设，不断提升收银审核员的业务能力与专业素养，以此提升事业单位收银审核工作质量与效果，为加强事业单位资金安全控制提供便利的条件。具体而言，应从如下几点着手：一方面，事业单位应为收银审核人员提供形式多样的专业技能培训活动，使其在工作之余不断提升业务能力，加强自主学习，掌握国内外最新经济动态，并能够针对事业单位的资金管理规律展开深层次研究，以此逐步提升专业素养;另一方面，事业单位应积极号召员工学习国家法律法规，提升收银审核人员的法律意识，可通过组织法律法规培训活动，帮助相关人员了解我国最新法律动向，引导其端正自我人生观、价值观，严格执行和落实国家最新财税法，加强财务审核工作，以保障事业单位资金的安全性，促进收银管理水平的逐步提升。

（三）全面提高收银审核员的业务技能

我们都知道，不管是从事收银审核还是其它财务管理工作，基本都是依据相关会计制度及相关会计准则来制定本单位的相关财务管理制度和方法，所以说，事业单位收银审核员要掌握足够的专业知识和有一定的专业技能。当前，会计电算化在收银审核工作中应用很普遍，单位要定时对收银审核员进行专业技能培训，特别是要掌握和适应收银专业软件的运用，保证收银审核员的业务技能与收银审核工作相适应，以期提高收银审核工作效率。同时，要加强年轻人员的培养教育，进一步做好收银审核员储备工作。

三、结语

一言以蔽之，事业单位的收银审核工作对于相关人员的专业素质要求颇高，但当前收银管理中仍存在诸多问题，如管理意识不足、漏账现象屡屡发生等，严重阻碍了事业单位收银管理水平的稳步提升。因此，事业单位应及时寻求行之有效的应对之策，规范收银审核工作流程，加快完善监督管理机制，提升收银审核员的专业素养，促进收银管理工作的规范化发展。

参考文献：

[1]王艳.互联网+背景下增进会计收银审核绩效的合理化思路构建[J].市场周刊（理论研究），2017（12）.

[2]张彩霞.行政事业单位收银员监督与审核策略研究[J].全国流通经济，2018（05）.