试论事业单位档案管理的现状及对策

肖红艳

[摘  要：随着我国经济的快速发展，我国事业单位数量急剧增加，一些发展较快的事业单位的业务量和范围逐渐增大，大量的文字资料、照片、图片等档案开始增多，这些东西都是事业单位的发展历史，还包括一些事业单位重要事件的记录，对于事业单位来说这些档案十分重要，需要给予足够的重视。因此，事业单位档案管理工作逐渐受到了事业单位领导的重视。但是，由于这是一个新兴行业，我国绝大多数的事业单位以前都没有过该方面的工作经验，因此，在实际的档案管理工作过程中存在着很多问题，下面，研究者就来具体分析一下目前事业单位档案。

关键词：事业单位;档案管理;问题探讨]

一、事业单位档案管理工作现状剖析

（一）对于档案管理工作的重视程度不够

事业单位的档案管理工作面临的第一个问题就是人们对于该份工作的重视程度不够，这就致使该工作很难进展下去，更别说好好管理了。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。因此，一些单位领导往往容易忽视档案管理工作，领导对于档案管理工作的疏忽，就致使档案管理工作在整个企业的工作中地位的下降，很多从事档案管理工作的人员都会抱有“领导都不重视我重视干啥”的心里，最终致使档案管理工作越做越不好，越做越形式化。

（二）档案管理工作信息化程度不高

随着社会的不断发展，事业单位的业务也变得越来越多，档案资料的数量也呈现出一种井喷的趋势，因此，以往的那种档案管理模式已经不能适应事业单位的发展速度了，因此，第二个问题就是档案管理信息化程度不够。虽说，随着科学技术手段的不断更新，档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平在不断提高，但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在档案管理中广泛运用，有的单位是把个人信息、档案目录输入计算机，资料检索、调阅档案等仍习惯用手工操作，无纸化阅档基本没有实施。这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。

（三）档案资源很难实现再利用

档案管理工作的首要目的就是方便日后的利用，但是现实的事业单位的档案资源基本上很少会被再利用起来，因此困扰档案管理工作的第三个问题就是档案资源再利用程度有限。有很多事业单位没有能够最大程度的发挥人事档案应当发挥的作用。对档案的管理工作仅限于整理和保管，片面的认为不丢失不损害就完成了工作。忽视了对档案资料的整理和利用这一重要工作环节。

（四）档案材料制作不符合标准

档案在进行入库的之前，要进行同意的编制管理，以便与以后进行查阅，但是，目前我国很多事业单位的档案材料制作都不规范，让人看起来十分混乱，查阅的时候更是十分不便。一般的档案材料，需统一使用十六開规格的办公用纸，大于或小于十六开规格的档案材料以及对那些不规则、破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工、折叠、剪裁及裱糊。但近几年来，时常有A4纸规格的材料归档，这些材料裁剪非常困难，同时也使得档案案卷很不美观。

二、改善档案管理工作的方法分析

（一）提高企业领导对于档案管理工作的重视

要想做好档案管理工作，第一步就是要提升领导人对于档案管理工作的重视程度，比如说，加大档案管理宣传力度。加大档案管理宣传力度可以从根本上提高工作人员的重视程度以及纠正对档案管理工作的片面认识。我们应当经常学习与档案管理相关的法律条文、规章制度。

（二）建立企业相应的、健全的档案管理制度

一个好的工作，是要有一个相应的管理制度与之相随的，因此，做好档案管理工作的第二步就是建立一个健全的档案管理制度，让工作人员按照工作制度开展工作，从而提升工作质量。一切工作有条不紊的有序进行是做好档案管理工作的关键。首要的是，用规章制度严格规范档案管理的操作流程，再者，要用健全的制度对档案管理工作的进行过程严格审查。杜绝由于操作人员的马虎大意发生低级错误。

（三）增强档案管理信息化程度

解决繁重的档案管理工作量的最有效的办法就是，加快档案管理工作信息化进程，从而提升档案管理工作的效率和质量。随着计算机技术的广泛应用，信息化已经成为时代发展的必然趋势，而事业单位的档案管理若要能适应时代发展潮流，也必须要加强档案的信息化管理，加大信息化建设力度，提高档案管理的信息化水平。

（四）提高档案管理人员的专业素质

提升事业单位的档案管理工作的质量的最后一个措施就是，提升档案管理人员的专业素质。比如说，我们可以在新员工开始正式上班前对他们进行一次统一的培训，给他们将一些档案管理工作的重点要点，从而让他们可以更快的适应新工作。

三、事业单位档案管理工作的意义

事业单位的档案管理工作是近些年来才逐渐发展起来的，很多人们到现在都还没有真正的理解该项工作的意义，下面，我们就来具体分析一下事业单位档案管理工作的意义。事业单位作为国家机构的一个分支机构，其发展水平的高低直接影响着当地社会文化、教育、科学、卫生等各方面社会福利发展水平而档案作为事业单位的主要资料信息载体，做好档案管理工作对于事业单位的发展是有着极大的促进意义的。

四、结语

我国事业单位的档案管理工作就像上面说的那样，需要有很多改进的地方。但是首先我们需要知道什么是事业单位。所谓的事业单位，指的是一些为社会和人们服务的组织，因此，一些文字方面的资料对于这些事业单位来说就显得更为重要。比如说，如果他们资助了某个人，但却没有留下相应的档案作为存根，那么以后再想资助该人的时候就会失去联系的方式，或者出现重复资助已经不需要资助的人，这些问题都会给事业单位的发展带来影响。而要想杜绝以上这些问题，就应该做好档案管理工作。

参考文献

[1]李雪丹.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].黑龙江史志，2014（13）.

[2]张巍.简述事业单位档案管理的现状及对策[J].办公室业务，2014（1）：92-92.