对供电企业电费核算审计常见问题的思考

2019-09-10 03:25:47花颖
现代营销·理论 2019年10期
关键词:供电企业措施问题

花颖

摘 要:供电设备制造企业是我国国民经济的重要组成部分。随着我国用电人口的不断增加,供电企业的用水管理和收费工作变得越来越重要。电费核算的发展对供电企业的持续发展具有重要的价值和意义。有关电力公司按照有关标准,规定对用电费用进行科学合理的收取和管理。实际用电量对用电量统计数据的工作有直接影响。它可以从根本上促进电力企业和行业的发展,因此在电费管理的实际工作中,进一步加强核算审计工作显得尤为重要。

关键词:供电企业;电费核算审计;问题;措施

引言

目前,电力资源在社会发展过程中的作用越来越突出,电能资源的消耗量也越来越大,对电费的核算要求也越来越高,电费核算是整个企业运营的成本,因此必须确保电费核算的准确性,这直接影响到所有的成本计算工作。

一、目前存在的问题

(一)缺乏应对核算风险的能力

电费核算的目的之一是有效降低核算风险。因此,核算人员应重视核算过程中的不确定性因素,努力消除核算过程中这些不确定因素的存在,从而降低核算风险。随着科学技术的进一步发展,国有供电企业的整体规模得到不断扩大。正因为如此,企业应对风险的能力显得尤为重要。因此,相关人员应正确认识核算风险问题。面对日益复杂的电力用户群体,员工应努力降低风险,促进供电企业的发展。

(二)很难维持供电企业自身的核算和产品营销之间的统一性

随着绿色经济的发展,国家还鼓励发展绿色电力。基于目前用户持续建立太阳能发电设备的大环境趋势下,对供电企业产生了一定的影响。供电企业自身也应采用多种积极的产品营销手段,努力实现企业的持续发展。但是,目前我国供电企业可能存在更为严重的问题,即电价成本核算与供电企业整体营销不基本一致,影响了产品整体营销和水费的重新核算,造成水电消耗量与供电设备制造企业核算期间的消耗量不一致,极大地增加了核算人员身份的工作强度。

(三)电费收集困难

我国大多数供电企业仍采用先用电后付费的收费方式,使供电企业相关人员在收费时容易遇到诸多不确定因素,比如一些用电用户因各种原因拒不缴纳电费,给电费的核算和管理工作造成了很大的困难,降低了电费的成本核算效率。

(四)无法有效分析电费账单的账龄

我国供电企业在发展过程中由于对技术的不够重视。导致在技术上还存在许多缺陷。正是基于这种缺陷供电企业在运营过程中很难对用户电费账龄进行有效的分析,以致在一定时间内,电费结算人员和电费管理人员无法计算和统计这段时间的用电量。因此,在工作中会导致很容易出现诸多问题,难以做到及时准确的对电费有效收集,从而影响供电企业的进一步发展。

二、具体措施

(一)加强深化银行与企业之间的正式合作,确保稳定电费账单全面关闭运行

一,严格规范银行账户资金管理工作,加强监管资金相对集中度,银行账户资金严格执行统一标准审批记录管理模式的相关制度, 银行的个人账户不得经省内其他公司公开批准,其变更和注销应向省公司报告, 严格执行一条线原则统一征集办理开户基本路径的制度,及时准确的按照横、纵向相对集中的方式进行资金的收集工作。二是提高银企合作水平,不断优化电费支付渠道,针对用户的用电需求提供多种方便快捷的支付方式,并开通电费预存管理方案。

(二)加强考核监督,确保电费核算工作当月完结

首先,加强资金安全管理,合理设置考核指标,立即将电费资金转入封闭式运营,严格实行收支两条线管理,电费账户不会产生任何其他额外支出,所有费用将由公司全额分配并纳入预算管理,不得与电费帐目混用,以确保资金收支体系相互独立,实行电费清单在线监控,明确管理职责,为确保资金安全创造条件。结合电费资金的收取和支付,逐步完善电费资金的绩效考核体系, 建立电费及货币资金应收余额征收率考核指标。二是要进一步加强监管部门工作力度,实现对电费收入的闭环日常管理制度。在继续加强年度用电预算安排的基础上,大力推进现金流量预算管理方案,并建立以月预算,旬计划、日安排为特征的现金预算管理机制。此外,公司还应进一步加强对电费资金的真实性和安全性检查,定期进行大规模的业务调查,以增加堵漏收入。重点关注电价、非法用电和反窃电的业务流程和实施情况。

(三)加强账户管理,营销,金融和银行业务的有机整合,以确保电价数据的真实完整性

业务与财务一体化,实现了营销系统与ERP系统、资金系统与ERP系统之间电费核算、收费等核算信息的自动、电子传输,提高了数据的准确性和及时性,保证了业务与财务数据的一致性,理顺了出了工作流,提高了业务与财务的应用集成水平,实时监控和分析了业务与财务数据,特别是在途资金与营销、库存现金,如果有较大的账户余额,说明营销人员没有及时确认账户,需要沟通确保业务和财务账户余额的一致性。建立关账机制,确保营销与财务同步。要求本月凭证和月末科目必须在下月初结账前完成。同时,检查本期各项账目是否齐全,并对财务报表进行复核。

通知营销人员关闭账操作运行机制,确保业务和财务关闭进度同步,系统数据一致。目前,公司在电费回收工作中的部分收费方式具有提前收费的性质。为防止提前补缴电费的矛盾,公司明确了电费回收的月度结算:不仅要完成总金额的结算,还要完成每个账户的零结算。预付电费应当按照支付方式进行详细核算,与正常电费一并支付,但在核算处理上应当严格区分。營销系统为每个客户使用一个账户记录电费的应收账款和收入信息。实际收到金额大于应收金额的,记为客户的预收款金额。按照财务制度的规定,严格区分预收电费和实收电费,消除预收与实收相冲抵的现象,分别对预收款项和应收账款进行检查,并根据营销系统收集的数据进行相应的核算处理。

结束语

供电企业是我国经济的重要组成部分,电费收入也是国家重要的收入之一。在供电企业的管理中,电费的核算管理和审计过程非常重要,这与企业的经济效益密切相关。因此,供电企业应善于解决电费核算和审计过程中存在的问题,然后积极探索和解决这些问题,以促进我国供电企业的进一步发展。

参考文献:

[1]郝爱娟,冯登.加强供电企业电费管理与电费核算的途径研究[J].企业技术开发,2015,23:42+44.

[2]王惠娟.浅谈供电企业电费管理和电费核算[J].华人时刊旬刊,2014(7).

[3]杨莎.供电企业电费核算要求和电费管理策略分析[J].科技与企业,2014,17:39+41.

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