马芳
摘要:科学技术的飞速发展带动各行各业走向智能化工作领域,大数据时代已然来临,医疗行业作为关乎民生的重要产业,在我国医疗改革推进的关键节点,应该紧跟时代发展的脉络,在各个方面尤其是财务管理系统上,实现智能化、现代化的发展要求,因此,财务信息化系统的建设,不仅使财务管理更加快速便捷,更是现代化医院提高自身核心竞争力,进行可持续发展的必备砝码。
关键词:大数据时代:医院:财务信息化建设
一、大数据时代对于医院财务信息化的影响
医疗行业和教育行业是我国重要的两大公民基础服务领域,随着人民群众对健康水平要求的不断上升,医院的服务量也出现了很大的增长,这也代表着医院就诊费用、医药费用等数据的大量增加,这些信息数据的增长对于医院的财务管理工作提出了更多的工作要求。在大数据时代发展背景下应用信息化财务管理手段,能够有效提升医院财务管理工作质量和工‘作效率。
(一)有效增进医院财务信息化管理效益
通过加强医疗业务海量数據的收集和挖掘,更清晰地发现隐藏在背后的本质性、内源性问题,为加强和改进医院财务信息化管理明晰变革方向,提供数据支撑。这有利于加快建立健全数据驱动、数据支持的医院财务信息化管理模式,进一步完善医院财务信息化管理体系,转变管理方式。
(二)提升医院财务信息化管理决策水平
拓宽数据收集渠道,广泛收集卫生医疗领域的业务数据、病种数据和环境数据等各类信息,运用科学创新的分析方法,将其与医院财务信息化管理数据进行嵌套分析、交叉对比,可以研究发现医院财务信息化运行与发展相互之问的深层次规律,及时把握宏观经济走向和管理发展趋势,从而做到准确判断、科学决策,更好地发挥医院财务信息化管理工作服务于医疗转型升级的作用。
(三)促进医院卫生信息化管理创新
通过挖掘分析隐藏在数据背后影响卫生经济活动的因素,有利于创新医院财务信息化管理的方式方法。通过整合卫生经济业务系统数据资源,稳妥推进卫生经济数据公开,可有效提升医院财务信息化管理工作的开放透明程度与效率。未来在大数据技术深度运用后,可以将同层次大范围的医疗业务信息集中整合,实现广域的经济指标流、资金流和业务流相结合的流程控制,推动卫生行业体制机制创新。
二、我国医院财务信息化建设现状
我国信息化技术的发展也给传统的医疗行业带来前所未有的挑战和冲击,医院财务信息化是主流发展的必然趋势,也是医疗行业实现精细化管理的重要基础。20世纪90年代中期,我国开始进入大数据时代,伴随着智能化技术的不断更新,也给医疗行业提供了大量便利的数据服务,大大地提高工作效率及管理水平,全面提高医院的综合竞争力,以下是目前医疗行业的信息化现状与不足。
(一)管理人员意识不足
部分医院的管理者对财务信息化的认识还只停留在财务会计的角度,简单地把财务信息化与会计电算化联系起来,而忽略了企业进行财务管理的重要性。医疗行业作为关系国家民生的传统支柱产业,行业特性决定其在发展过程中更加关注专业与设备技术,而对于大数据时代的数据服务并不敏感,无法发挥信息化系统在财务管理上的优势,因此导致财务信息化系统缺失、系统设计脱离实际等情况出现。
(二)信息化建设规划不完整
以大数据时代为发展背景,现代医疗企业的治理代表着对企业财务管理的更高要求,财务的职责不仅仅停留在单一的报表、记账与财务核算上,更多的是对企业整体运营决策的支撑以及对企业未来发展的保障,从企业计划、控制、决策、预测等各个节点进行把控,关系到企业发展的方方面面,如果前期没有做好信息化建设的规划,会导致信息化系统遗留先天不足的隐患,难以进行功能的深度开发,对于企业的作用效果会大打折扣。
(三)配套管理机制不完善
要建立健全财务信息化系统,需要注意两点发展要求。一是财务信息化系统与医院目前的财务管理体系的融合:二是植入财务信息化系统后,如何做好后期发展的保障:两者一前一后分别作用于财务信息化的发展之中,那么,建立配套管理措施显得尤为重要。财务融合指的财务数据与其他管理工作的融合,财务数据在医院正常运行中会大量产生,且数据会随着管理体系渗透到企业管理工作的各个环节,且信息化系统的正常运行离不开财务管理体系的支撑,因此,建设财务信息化系统就必须有一整套行之有效的管理系统的配合,如:制定合理的财务管理战略、规范内部财务数据标准等等。
(四)专业人员缺乏
财务信息化系统的运行需要专业人才的运营和维护,然而财务管理人员对信息技术的认识和应用有限,不能完全掌握和开发系统功能,随着我国计算机、互联网技术的不断发展,技术更新迭代的速度越来越快,因此,如何追赶大数据时代发展的脚步,也是财务管理人员需要思考的内容,医院财务管理人员应结合信息化技术手段,科学统筹内部HIS系统,完善内部管理信息系统,建立财务管理统一平台,在这个平台上迅速地整合医院各财务报表,提升财务管理信息的公开化和透明化,在信息化的财务管理模式下,医院管理层能及时、动态地获取医院运行情况,从而更为合理地进行资源调配。
三、医院提高财务信息化建设的对策和途径
为了顺应新时代的发展趋势,更好地推进医院财务信息化建设,提高医院运营管理水平,本文结合财务信息系统在医院发展的现状,分析了存在的问题和不足,并从平台建设、信息集成、观念转变、人才培养、内控完善、业财融合等方面提出了对策和展望。
(一)规范财务管理体系
在信息化的基础上进行财务管理体系的规范主要有以下几点。
1.建立健全企业内控
规范化的企业内控制度是保障财务信息化系统顺畅运行的必要条件,企业内控制度是自上而下的作用于企业各个环节的管理规范,需要从权责利分配、内部授权审批、数据应用流程、计划制定监督、部门责任制度等各个方面人手,从企业目前内控体系的弊病人手,进行纠偏与监督工作。
2.增加系统接口,促进部门联动
部门之间的沟通交流需要在系统不同的接口上进行实现,要想使系统的功能开发利用最大化,就要在企业的各个职能部门如:人力资源、财务、物流、采购等之间建立接口,增加部门间的联动,在专业分工的基础上实现信息共享,实现信息流、物流、资金流的整合,简化工作程序,进而提高整体的运营效率。
3.完善功能开发,进行信息共享
完善财务信息化系统的功能开发,就需要企业加大对企业信息化的投入,不仅体现在财力上的支持,还表现为对专业人才的培训。在系统的需求沟通、开发设计、运行维护以及后期的二次开发中,都需要专业的技术运营团队的支持,从系统的那个功能模块人手,发挥效益最大化,同时搭配先进设备及现代化管理手段,实现财务共享。
(二)加强信息化培训
增强企业的信息化管理水平,就应该把提高员工的信息化素质作为首要任务,既注重理论教授,同时也要联系实际情况,进行实操能力的培养。财会人员进行理论实操培训、中高层管理者关注数据分析决策能力、基层员工更多的是计算机操作水平,從各个流程实现智能化和标准化。
(三)贯彻精细化管理
随着计算机、互联网技术的不断发展,医院财务管理信息化建设应贯彻精细化、集成化管理理念,财务管理工作人员应根据大数据技术存储的各类信息,对其进行分析、整合,找到信息之间的联系点,结合自身实际情况,更为科学地开展财务管理工作。
四、结束语
综上所述,大数据时代给医院行业带来的冲击不仅仅是挑战更是企业提升的机遇,在这个智能化的大背景下,医院行业作为关系民生大计的支柱产业,只有顺应时代发展,转变传统的管理观念,以财务信息化为抓手,纵深于企业经营的方方面面,致力于提高规范企业制度、提供决策支持、提高核心竞争力,发挥企业优势,更好地提升医院服务水平与质量。
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