李贵真 王兴亚
摘要:近些年,我国的生产制造技术得到了飞速发展,生产管理方法也有一定的进步和提升,其中项目管理法被国内的各个机械制造企业应用,已经成为企业改善生产制造方法、转变生产制造模式的重要工具。项目管理法主要是将机械生产制造过程分解为各个项目,通过分解来逐步开展机械中制造过程的精细化,以此推动机械制造过程科学化管理。
关键词:项目管理法;机械制造工程;应用
在当前机械设备制造公司当中,各个企业的生产负责人都应用项目管理法给各个制造部门制定生产目标,以实现对部门的目标管理。在应用项目管理法时,企业各部门以及项目的负责人参与到管理计划的制定和实施当中,以保证企业生产制造过程顺利开展,以及有效地控制生产风险和管控作业成本。
一、项目管理法
(一)矩阵项目管理
在傳统的生产制造企业当中,通常使用金字塔的组织结构,这种组织结构具有严格的等级划分,其部门的职责均是按其工作来划分。公司的各管理层依据自身的职能,来开展工作。传统组织结构较多的组织层级,因而也会造成组织运行效率低下,高层管理人员无法及时地了解和处理生产作业问题,以及处理客户的需求变化。同时,在企业制造工程的项目管理作业中,作业人员需要结合客户的需求,来开展生产作业,以保证产品可以满足客户需求,提高公司在市场中的竞争优势。此外,高层的管理人员对一线生产作业过程监督管理不足,在面对新形势下,以及国内生产制造企业转型升级过程中,需要企业积极地调整自身的组织结构,应用矩阵式的项目管理结构,来优化公司的架构,以提高组织的灵活性和抗风险能力。构建矩阵式的组织结构,将企业内部的研发人员、设计人员、生产制造人员、销售人员、采购人员纳入到矩阵式项目组中,并且要给项目组织设置章程,科学划分项目组成员的职责。通过扁平化矩阵式结构,来提高组织的运行效率,增强组织人员之间的沟通协作,这样也可以大幅度地提升公司市场作业运行效率,也可以为员工参与公司的经营决策提供机会。
(二)项目组织管理
机械制造企业搭建起适合工程项目的组织架构是项目管理法对其要求的基础,只有合适的组织架构才能保证工程项目的质量工期好顺利地完工。
第一,项目组织的搭建需要明晰各制造人员的职责,以及参与到机械制造项目的各级人员的权力。严格规范项目人员的行为以保证项目的有效运转,在搭建完项目组织架构后,机械制造企业规定各级组织部门及各级员工都要严格按照其职责和权限来开展自身的各项工作,并且机械制造企业应当对项目组织进行有效的考核,给项目组织制定合理的考核目标,按照季度、年度的考核周期来进行考核,及时对项目组织的不符合标准行为进行反馈,要求其整改,从而保证项目组织的正常运转。
第二,机械制造企业在项目制造期间必须搭建起项目的管理组织结构和决策组织机构,只有在完善的组织架构中才能保持制造的有条不紊,正常运作。一般情况下,在工程项目的决策机构里面,必须包含业务人员如生产管理经理、现场管理经理、质量管理经理、安全管理经理,并且在决策层还必须配备对总体工程技术把控的总工程师,对项目财务进行把控的总会计师以及对整体项目进行运作的项目经理。并在具体的制造过程需要工程人员、项目组织管理人员、安全员、质量员等,并且参与制造工程的各个人员都需要相应的资质,以保证组织搭建的合理性、科学性[1]。
二、项目管理方法的作用
(一)控制质量
产品的质量已经成为影响机械制造企业在市场中竞争的关键因素,随着国内互联网发展,当公司的产品出现质量问题时就容易在网上引起热热议,也进而严重的影响制造企业的品牌和形象。因而,企业需要在生产制作环节中就加强对作业流程的管控,将质量第一作为企业生存和发展的根本。生产作业项目的质量也会直接影响到公司产品交付的效率,以及客户对产品的评价。使用项目管理法来管理机械设备制造工程,对机械图纸的设计、原材料采购、制造工艺等诸多环节进行项目化管理,以科学地分配各个作业环节的资金和资源,以达到控制产品质量,保证可以为客户交付满意的机械设备产品[2]。
使用项目管理法可以将生产制造中的工人、原材料、机械设备统一管理,并为作业设置项目质量目标、作业进度目标和项目管理成本目标,以此实现项目的科学管理,并为全体制造人员树立科学的质量管理意识。在运行项目过程中,可以实行竞争机制和奖惩机制,保证制造工程的产品,达到公司所制定的质量目标。
利用项目管理法还可以在生产作业中发现质量问题,并且有助于在作业人员及时地消除影响作业的不良因素,保证生产工序质量控制在技术标准的范围内。
(二)制定生产进度和控制策略
生产制造过程会随着公司的目标变化而改变,这是一个相对平衡过程,生产制造人员需要根据公司制定的生产计划以及公司的经营规划内容,来合理调整生产进度。同时,也需要根据原材料的供应和市场对产品的需求具体状况,来优化公司的进度计划。此外,在开展机械制造工程项目前期,参与项目实施的各个负责人都需要密切地配合,以帮助项目负责人制定一份完整的进度计划。生产作业人员可以在工程项目中合理的安排劳动力和资源,并且为各个制造工序确定合适的作业时间,此外还需要将整体的工程项目进行分解,细化成各个子项项目。给每个子项目设置目标以及工作计划,同时项目人员需要加强对工作计划执行过程中检查。在控制机械制造工程项目进度时,需要工作人员为整个项目组织制定管理措施,以及针对工程作业的技术,建立良好技术储备。此外,还需要与供应商、客户签订合同,制定合同保障措施。项目组织措施主要是机械制造工程的项目负责人为整个项目制定网络计划、月计划和周计划,同时还需要对影响项目的各个因素进行系统评估研究,对拖延进度的风险因素,要科学地计算和预测,并制定管理措施,来抵抗外部风险因素给工程进度带来的影响。此外,管理人员还可以利用绩效评估的工具来对项目具体作业和工程进度进行分析,制定出进度的调整机制,以实现各个项目活动的科学开展,保证项目进度符合单位的需要[3]。
(三)项目管理的制度规定
项目工程管理只有建立起合法合规的制度体系,才能使机械制造工程项目得到良好的运转。机械制造企业的工程项目管理制度要规定工程项目的设计规划管理对成本核算进行严格监督,对质量进行严格把控,并落实到具体责任人。第一,构建项目的安全质量管理体系,企业在其正常的作业过程中要避免各类安全事故的发生、重大人员伤亡事故、交通事故和设备故障等,而产生的事故要及时预防。项目管理法规定制造企业必须严格遵守相关法律法规的要求,对工地的现场管理进行监督,并不断完善企业内的各项项目管理制度,以制度的管控来保证工程现场的安全和有效进行。
(四)项目过程管理
项目管理法主要是对项目的成本进行控制,对项目的质量进行管控,对项目的成本进行管理。第一,机械制造企业将企业的经济利益作为其目的时,那么企业就必须对制造成本进行降低。机械制造企业在项目实施前期要认真研究项目的每一部分的定价,对制造工程项目的各个环节进行深入分析,并对整个工程进行向工程造价,确定且合理成本。第二,机械制造企业在其生产队伍在作业的过程中需要严格规范制造人员的行为以及其作业质量,并且质量要符合国家的有关规定以及项目合同中的标准,那么制造企业应该定期组织监督人员对项目作业的各个流程进行监督。第三,机械制造企业应该严格按照项目合同所要求的进度来进行制造,对超过工程进度的各种环节进行及时的调整[4]。
三、结束语
本文主要阐述了项目管理方法在企业制造作业中的应用,总而言之,项目管理方法对于整个机械制造管理的过程中,比如对项目的质量控制、进度管理、成本控制有着至关重要的作用。项目管理法对整体工程项目的人员管理、组织搭建、制度建设和过程管理的四个方面进行控制,以保证机械制造工程的安全和最终项目质量,以此来提升机械制造企业整体的经营效益、利润和市场占有率。
参考文献:
[1]陈榕榕,贾广.机械制造企业项目管理应用分析[J].丝路视野,2017(28):191-191.
[2]杨芮,王立智,崔迪.项目管理在机械制造企业的现代应用研究[J].科学与信息化,2017(31):79.
[3]林建何,岳双成.汽车新产品样车试制项目管理方法探讨[J].科学与信息化,2019(13):49.
[4]官卓坚.探讨项目管理方法在移动通信工程管理中的应用[J].數码世界,2019(6):67.
(作者单位:上海振华重工(集团)股份有限公司)