刘元民
为进一步提高SAP系统中业务流程的应用水平,完善企业的精益管理,分析了当前SAP系统集成智能IC卡的方法和技术,建立了SAP系统集成智能IC卡的技术实现方法,并采用该技术实现了刷卡进行备件物料的发放和领用。结果显示:较于之前的打印领料单进行领料,通过刷卡领料的方式简化了备件领用流程,实现了物料的闭环管理,减少了打印耗材的浪费,有效提高了备件管理业务的精益水平。
1.引言
SAP系统提供的接口均是基于系统本身的数据通信组件,一般处理软件系统之间的数据通信,而没有与智能IC卡直接通讯的工具。这對于系统本身的业务功能有不小的制约,如领料业务还是需要系统外的打印和签字等环节进行领料,而无法利用员工卡的电子信息进行刷卡领料等。为此,基于SAP系统,设计一套可以直接读取智能IC卡的应用功能,将智能卡信息应用到SAP系统的业务环节中,能够大大提升和拓宽SAP系统在企业管理中的应用。
2. SAP系统集成智能卡的实现方法
SAP系统集成IC卡的技术研究与应用,使得智能IC卡的信息融入到SAP系统的各管理业务流程中,填补系统内各业务流程中人员信息的空白。SAP系统集成智能卡技术主要是基于IC卡读卡器,利用ABAP开发技术,在SAP系统中开发一套适用于该读卡设备的读取卡数据的应用界面,通过读取智能卡唯一ID号来获取相应信息。并结合SAP系统的业务功能,开发各生产业务的应用增强,将智能卡的电子信息应用到SAP系统业务中,从而绑定员工信息和业务信息,实现系统内各业务流程的闭环管理。
SAP系统集成智能卡的技术方法主要有以下几个步骤。
2.1智能卡的读取
IC卡采用一般非接触式的智能卡,并配置一台USB接口的读卡器设备,卡和读卡器都是遵循ISO14443接口标准。
每张卡都有一个全球唯一的ID号,它存储在系统区。在本文的研究方法中,就是使用该ID号来进行设计,而用户信息数据,则是通过绑定该ID号到SAP系统中,再进行存储和处理。
2.2员工卡基础信息采集
在SAP系统人力资源管理模块功能中,利用人员主数据的一个字段来存储智能卡的ID信息,将卡ID信息绑定到SAP系统人员管理模块中的人员基础信息中,实现卡与人员编码的绑定。
2.3将卡信息融入到业务流程
在业务流程环节中,针对相关节点的业务操作进行增强开发,根据不同的业务环节和业务逻辑,在不同的增强出口中,把业务操作人信息写入到业务节点中,进而将智能卡融入到业务流程中。
2.4开发读卡程序
在SAP系统开发环境下,利用ABAP技术,开发一套SAP系统环境下的应用界面,实现刷卡自动执行业务流程。使得在实际的业务流转中,通过刷卡在系统中记录业务人员的电子信息,将打印和签字等系统外业务转变为系统内操作。
3. SAP系统集成智能卡技术在备件管理中的应用
在SAP系统中,通过开发维修订单的增强功能绑定员工卡信息,开发一套基于读取员工卡信息而进行发放备件的程序,实现由员工卡信息代替原来的打印领料单签字,使得备件领用业务信息电子化。整个流程由智能卡串联起来,各个环节的信息均绑定到智能卡上。领料人只需要刷下卡,系统就能够自动处理物料的库存状态和过账业务,整个过程信息均电子化,无需打印和签字,电子信息的存储和查询效率大大提高。
与原系统相比,融合智能卡技术的新系统通过半年多的试运行表明:新系统下的备件领用流程大大简化,业务操作时间大大缩短,有效降低了能源消耗和资源浪费;自动化的刷卡领料方式,有效避免了备件错领、误领的现象发生;业务信息电子化,提升了备件追踪和费用分析能力。
4.结束语
利用SAP系统集成智能IC卡技术,能够在SAP系统的业务流程中有效融合智能卡信息,精简业务流程,为企业进一步提升精益管理水平提供了有力的工具。