技术变革背景下档案管理理念的重塑

张启全

摘要：在技术变革背景下，档案管理工作受到了信息化的影响，逐渐改变了以往传统的档案管理模式，形成了一个新型、科技化的档案管理模式，在档案管理技术不断改良优化的同时，也给档案管理工作带来了新的情况，新的问题，也给档案工作者带来了新的挑战，新的理念，为了应对这些新问题、新挑战。这就需要档案管理人员首先要改变以往的档案管理理念，开拓思维，将创新、开放、协同作为新理念。档案管理理念要去适应时代的发展不断的探索，准确的发展方向，不断推动着档案管理的改革创新，能够成为适应社会发展的客观需求。

关键词：技术变革背景下；档案管理理念；重塑

档案管理理念是人们在进行档案管理的实践中得到的认知，他决定着档案管理工作的目标定位、价值定位和处理模式。随着历史时期的不同、社会发展对档案管理的形成和发展有着非常大的影响。目前，技术变革的到来，各行各业都受到了很大的影响，档案行业也不例外的也收到了影响。面对技术变革背景下带来的新挑战以及新机遇，这就需要档案工作者要找准发展方向，让档案管理工作适应社会发展的客观需求，首当其冲要解决的问题就是管理理念的改变以及重塑。

一、技术变革背景下档案管理工作受到的影响。

信息化技术的飞速发展以及广泛应用给档案管理工作带来了非常大的影响：

首先是管理对象的变化。档案保管机构一直以来保存的档案主要是纸质类型的档案内容一般是以官方记录为主。而随着信息技术的发展以及广泛应用，一方面是使得一些文档可形成电子文件、媒体文件等数字型档案，便于保存，让档案数量得到翻倍；另一方面是扩展了档案资源的范围，从以往的官方记录发展为社会记忆。比如，社交媒体上，除了政府机构、社会活动或者职务活动中形成的记录以外，记录最多的是普通民众在生活或者娱乐等也可形成信息记录。

然后是管理技术的改革。以往档案管理主要运用人工技术。如今档案管理工作是以手工管理为主，计算机管理为辅，随着信息技术的更新以及不断的引进使得档案管理的效率与水平得到了更大的提升。比如。由于档案数量的不断增加以及存放档案空间不足之间的矛盾是档案保管机构中最大的难题。目前。从光盘储存到移动硬盘储存再到磁盘储存然后到云储存空间，这些都是存储技术不断的发展，不断的提高存储能量，为解决这一难题提供了更多更优的选择方法；再比如，运用网络技术，将以往的定时定点查阅资料，利用网络高效便捷的服务技术，可是网络查阅可共享、跨地域，在线阅读等等，这都给女人们带来了很大的便捷，不断发展创新信息技术已经成为了档案管理技术改革更新的源泉以及动力。

最后是档案管理规范的变化。传统的档案管理规范主要是将纸质档案进行管理。而传统的档案管理需要大量的档案保管经费，也会由于无法备份而导致档案丢失带来很大的困扰，另外由于档案需要反复的查阅，就会使原件受到严重损害或者丢失，这是档案管理和利用带来了很大的不便，由此可看出传统档案管理模式已经不适应时代发展的需要。

二、档案管理重塑的理念。

2.1開放

档案管理工作者的思维大多数偏向于保守。面对环境的不断变化，他们也总是运用以“以不变应万变”的思维方式，其主要原因是由于其所管理的对象，也就是档案具有特殊性而所影响的。档案的参考价值主要是来自于其具有原始性、真实性，为了去确保以及维护档案的这一属性，这就给档案工作者制定了各种各样的规章制度以及严格遵守的管理档案操作规范。但是由于社会的不断发展，也导致了很多问题的出现。尽管档案工作者已经意识到了，问题出在哪里。但却不去解决，就是等到上级部门的指示。也就是说，档案的特殊性也就导致了档案管理的特殊要求，这就使得了人们普遍的认为档案工作者的思维方式是老旧保守的。

思想的落后是最大的落后，面对快速发展的社会，档案工作者就需要摒弃以往老旧的思想，并用积极的心态去接受新观点、新思想、新理念等等各种各样的新事物。面对一些新挑战、新问题，要将被动变为主动去适应和改变。至今为止，档案行业也越来越意识到解放思想的重要性与必要性，从以往消极的态度转变为积极的行动，这样直接加大了档案开放力度，也积极的借用其他行业的先进思想、先进理论以及成功经验，积极引用新的管理技术，进一步推动了党委按管理工作的发展。

2.2创新

各个行业的发展都离不开改革创新。而档案行业最大的一个问题就是缺乏创新。虽然近几年来许多档案管理机构在主要业务上已经开始了创新的探索与运用。但是，总体来看档案管理工作的创新并没有达到理想的效果，其主要原因在于创新的意识不够，创新的动力不大，以及创新能力不强等等多方面。其主要原因是因为我国实行的统一领导、分级管理的管理制度，档案管理的工作是依照国家档案管理规定而进行的，它能够自由发挥的范围比较小，同时也缺少创新激励制度、缺乏创新发展环境等各个条件的支持，所以这就导致了档案管理工作领域的创新不理想的原因。

创新是适应社会发展，经济发展等等所形成的必不可少的一个理念。当档案管理工作的创新跟不上社会的发展以及环境的变化就会产生很大的矛盾。也会阻碍档案管理工作的发展。档案管理工作要找准创新的方向以及思路。从各个方面出发研究可行的管理改革和服务提升制度，从而实现档案管理工作的自我创新。首先要充分利用信息技术发展的新科技、新成就（大数据、云计算）等，利用这些技术，从根本上提高档案管理的技术水平以及质量，然后从其他行业借鉴创新经验，由于进信息技术的大力推广和广泛运用，使许多行业受信息技术的影响，管理创新得到了不同程度的成就。要勇于与各个行业进行合作，这些行业的经验都可以作为档案管理创新工作的参考资料，为实现档案管理创新工作提供了思路与经验。

2.3加强改革与更新档案管理工作人员的工作理念。

在技术变革背景下，对于如何做好档案管理工作提出了新的挑战。档案管理工作人员要勇于面对这个挑战，将现代化技术与传统技术相结合，勇于去摒弃老旧思想，树立新的管理理念，不断的提高服务意识，将“以人为本”作为服务宗旨，尽可能的满足档案利用者的要求和期望，重视利用者的体验，在提升档案管理者应具有的服务意识同时，也要掌握信息化管理档案的新技能。

要加强档案管理的利用工作，档案的利用工作是所存在的主要价值之一，档案管理人员要不断的提升档案的开发与利用，将信息资源能够得到充分的共享，为人们的查阅和利用提供更大的便利，加强对档案库系统的建设，建立一套新的档案管理系统，将管理好档案作为基础，从适应社会需求变化而出发，找到有效的服务新途径，从根本上提高档案的利用质量以及水平。档案管理工作人员要不断的更新自己的管理理念，不断的学习和运用适应社会发展需求的管理理念。

三、结束语

总而言之，随着信息化时代的到来，在技术变革背景下的档案管理工作的发展受到了很大的影响，改善了传统档案管理工作所存在的弊端的同时，也给档案管理工作带来了新的挑战，新的问题，新的情况，也就意味着档案管理工作人员的管理思想理念要发生很大的改变。所以，档案管理者不仅要做到开放思维，更要改变以往传统的管理理念，重新塑造一个全新的管理理念，去适应时代发展的需求，不断的探索，寻找准确的发展方向，促进档案管理工作的不断改革创新。

参考文献

[1]谭彩敏.技术变革背景下档案管理理念的重塑[J/OL].山西档案，2019（01）：1-4[2019-07-25].

[2]于冬艳.信息化背景下档案管理改革探讨[J].中外企业家，2019（13）：133.