浅谈office在日常生活中的应用

徐才

摘 要：Office是最流行的办公软件之一，它对于提升工作效率有重要的作用。在学校生活中，不仅教师要学会使用它，学生也要掌握其使用方法，为学习其他知识服务，更易掌握其他知识，为之后的学习、职业道路奠定牢固的基础。因此，许多学校开设信息技术课程，重点对Office软件进行教学，发挥其作为工具性课程的作用，提升学生对于Office在实际生活中的应用能力，使Office成为学生学习、生活的助手，进而培养学生的信息素养，促进学生全面发展。

关键词：初中；信息技术；应用

信息技术作为一门新兴的学科，与其他学科最大的不同就是它的工具性，尤其是在当今时代信息技术飞速发展的今天，学生更要努力掌握信息技术。因此，信息技术的教学是必要的，教师应该重视，特别是工作中普遍用到的Office办公软件，Office 的使用越来越成为必备技能之一。许多信息技术教学由于教学条件和教学观念的原因，对于信息技术的教学只是草草地对教材上的理论简单地讲解，不重视学生真正的实际操作，这样的模式对于信息技术课程的教学是没有效果的。因此，初中教师需要重视信息技术课程中的Office办公软件的教学，认识到Office办公软件的使用价值，认识到其对于初中学生的教学意义，在教学中重视与实践的结合，提升学生的实际应用能力。

一、Office办公软件的应用价值

Office办公软件主要包括Word文字编辑、Excel电子表格、Power Point电子幻灯片，虽然它们的功能各不相同，但是它们的作用是相辅相成、相互补充的，是一个不可分割的整体。Office办公软件的出现，将人们从繁重的文字工作中解脱出来，人们不再将文件进行一字一字的输入再进行校对排版，不需要纸张，而是可以直接用Office的图文处理软件对文字稿件、电子表格、图文排版进行批量处理， 提升了工作效率，满足使用者在文字处理、数据分析、图文演示等不同方面的不同需求，日益成为人们工作生活的不可或缺的重要工具。

中学生通过Office办公软件的学习，能够熟练运用Office的各项基础操作，同时Office教学不仅使學生产生对计算机技术的学习热情，也让他们发现自身的其他发展潜能，重新建立起对学习的兴趣，还有利于培养学生的信息整理、归纳总结的思维能力，形成良好的学习习惯。其次，教师利用Office办公软件进行教学，主要通过PPT演示文稿将需要讲解的知识直观、简洁大方的展示在学生面前，使学生能够全面综合的看到教师的所思所想，进而帮助学生明确学习目标，从学生的思想、行为开始做出改变，学会Office的办公思维，提升自己的学习效率，让学生在学习过程中明白可以适当走捷径实现自身的长足发展。

二、Office办公软件在日常生活中的应用

（一）Word让文字编辑更高效

Word作为当今最流行的文字处理软件，同时也是Office核心的组成部分，它确实具有十分强大的功能。Word可以轻松实现对于文字的多样化处理，如对报告、书信、书籍、邮件、档案等文件编辑，通过Word可以编辑文字图形、插入图片或声音、板面分栏、排版、简单的图形绘制，Word自带文字语法校正功能，不仅提高拼写和语法的准确性，而且在发现拼写、语法错误后得到一定的修正建议。同时，Word还自带个性化模板供使用者使用，如报告、简历等，具有一定的参考使用价值，为使用者提供便利。另外，Word也有较强大的表格制作功能，也就是说Word不仅有文字处理的功能，还附带了其他两款软件的部分功能，使文字编辑更高效、更美观。

例如，学生可以借助Word进行日记的日常写作，运用图片、艺术字、文本框、背景按照自己的风格进行灵活多样的排版设计，丰富日记内容， 提升日记的美观性。学生也可以利用Word快速完成文章编辑、文字修改等任务。一些作为班级或学校组织干部的学生，需要完成学校安排的一些任务，比如通知文件的编写、修改，通过我Word自带的校正和替换功能都可以高效率的完成。对于板报图册的编排设计，都可以通过Word进行全面的规划，使其图文并茂，丰富多彩。

（二）Excel让数据分析更精准

数据的处理是最令人烦心的工作，以往人们常常因为繁多复杂的数据而造成错误，Excel可以对实现对各种数据的处理、统计、分析、筛选等操作，提升数据分析的准确性。通过Excel表格，对大量的数据进行分类、汇总、计算统计。学生可以选择新建Excel表格，建立新的表格，同时也可以选择合适的模板对表格进行美化修饰，如果想对数据进行分析计算，可以自主输入计算公式，Excel则根据操作命令进行自动化的处理，智能运算的正确率高，进而大大提升数据分析的更准确，工作效率更高效。

例如，学生可以利用Excel软件帮助家庭统计记录家庭收支记录表或者班级班费的管理统计，使开支预算地记录更具体明确，对收支就会有更清晰明了的总结。在运动会时，相关的学生干部要学会利用Excel记录运动员的成绩，并能通过Excel的排序功能，快速对成绩进行排序，谁输谁赢立见分晓，同理，Excel也可以用来统计班级的成绩，立见名次高低。同时学生也可以利用Excel中的各类图表，如折线统计图，记录自己一个学期的各科考试成绩，并绘制折线统计图，根据折线的变化趋势，分析自己成绩的起伏变化，进步在哪里，退步在哪里，总结学习经验，对自己的各科成绩有一个大致的预判，通过数据直观地加深对自己成绩的了解。

（三）PowerPoint让图文结合更美观

PowerPoint是比较丰富灵活的图文演示软件，相对于Word更加专业，功能更加细化。PowerPoint可以将要表现的内容制作成单页结合不同的版式，并且可以插入图片、视频、声音、动画等，结合使用者自己的创意想法将文档制作成精致的图文表现形式。PowerPoint中每个幻灯片都不是孤立的，而是相互联系的。通过PowerPoint，可以将那些固化死板的文本转换成动画、灵活的动态形式，使图文结合更美观，甚至呈现酷炫的视觉效果，给人以更深刻的印象。

例如，在班级的各项活动中，班会、读书报告会、演讲等自我展示的环节，学生可以借助PowerPoint，对自己要展示的内容进行创意化的设计，动画、排版、文字效果、图像变化组合，使自己与众不同，同时配合学生精彩的解说，相对于平淡无奇的文字，会带给他人以更强烈的印象，同时锻炼学生的表达能力。学生也可以借助PowerPoint制作简单的贺卡，发挥自己的创意，增强PowerPoint的实际应用能力。

综上所述，Office越来越成为现代人们生活中离不开的重要工具，随着科技的不断发展，Office也会不断改进，功能也越来越多、越强大。因此，初中的信息技术教育是必要的，提升学生的Office的实际应用能力，才能促进学生的全面发展，为之后的学习、社会生活铺路。

参考文献：

[1]阚静. 计算机基础中 Office 软件的应用[J]. 电子技术与软件工程，2018（6）：52.

[2]车丕环. 提高中职学生将Office办公应用软件应用于生活中的能力[J].南北桥，2014（12）：186.