事业单位干部人事档案管理现状及对策分析

苏丹 韩笑

[摘 要] 干部人事档案管理工作是机关事业单位中最基础也最重要的工作之一，它是促进单位发展的重要依据，能够为事业单位干部的选拔提供良好的决策建议。干部人事档案管理工作比较烦琐，看似简单的过程却都影响着档案工作的效果，在任何过程中出现问题，都会影响到工作质量，甚至导致档案资料的丢失，从而无法体现出干部人事档案的真实性和有效性。因此，在信息化的新时期，事业单位的干部人事档案管理工作，必须要结合时代发展特征进行创新，不断提高档案管理工作的效率和水平，提高干部人事档案的完整度以及利用率，从而反映出干部人事档案的真实性和全面性，更好地推动机关事业单位的可持续发展。

本文根据事业单位干部人事档案管理存在的问题，提出了有效的管理对策和方法，从而推进人事档案管理工作的深入改革。

[关键词] 事业单位 干部人事档案 管理现状 对策

中图分类号：G271 文献标志码：A

干部人事档案是人事部门根据党的政策进行干部培养和选拔工作中记载着干部的个人履历、政治思想、工作精力等内容，并且根据相关的规定整理收集后组成的文字材料，它真实地记录着一个干部的工作成长全过程，是全面了解和选用干部的关键资料。同时，人事档案在认识管理中起着重要的作用，目前我国事业单位的人事管理存在很多问题，管理手段落后、管理水平较低、管理制度不完善等情况，影响了事业单位的稳定健康发展。因此，本文根据事业单位干部人事档案管理存在的问题，提出了有效的管理对策和方法，从而推进人事档案管理工作的深入改革。

一、事业单位干部人事档案管理的内涵

（一）干部人事档案的内容

干部人事档案是根据党的政策方针指导，在党的组织和领导下，对干部的成长经历进行真实的记载，其中包含了干部的业务能力、政治思想、工作成果、道德品质等情况的记录。对以上内容根据相关的规定进行整理和管理，为人事部门对干部的选拔以及对人才的使用提供重要的依据。

（二）干部人事档案管理的重要意义

对事业单位干部人事档案进行管理，对事业单位干部人事资料信息的汇总和收集，对干部人员的信息进行规范有效的管理，为国家人力资源管理提供真实可靠的数据支持。因此，人事档案作为一项基础支持性信息，对事业单位干部人员的调动、考察、晋升等，都有着重要的作用。随着社会经济的快速发展，给事业单位的发展和改革带来了一个契机。事业单位应该把握住机遇，不断进行人事档案工作的改革和创新，尤其是干部人事档案管理方面，要与时俱进，紧跟时代发展步伐，不断地提升档案管理水平，对现有的档案管理存在的问题提出有效对策，从而发挥出管理职能的作用，为事业单位的发展贡献出力量。

二、事业单位干部人事档案管理现状

（一）干部人事档案信息化管理程度较低

随着我国科学技术的发展与进步，目前信息技术得到了各行业领域的广泛应用，不仅提升了工作效率，还减轻了人员的工作负担。因此，在干部人事档案管理过程中，虽然也应用了计算机网络技术，但是大部分技术都没有得到很好的应用和挖掘。现阶段，在认识档案管理过程中，档案管理人员只是将纸质的干部人事档案录入到电脑中，将基础的内容数字化，而档案保存和调用仍然采用传统的手工查阅的方式，这样不仅增加了工作负担，还降低了工作效率。

（二）档案管理方式不当、管理流程不规范

目前，在事业单位干部人事档案管理过程中，很多的档案管理材料仍然采用A4紙张，并且统一使用16开的规格，这导致很多员工需要对干部档案管理资料进行加工和裁减，浪费了大量的时间去做没有意义的工作，每天重复同样的工作，降低了档案管理的效率。同时，每年都有很多的资料需要进行归档和整理，由于在干部人事档案管理工作中浪费了大量的精力，在潜移默化中增加了档案管理工作人员的工作负担。此外，随着人员的频繁流动，档案也在不断更新和流动，档案在保管和传递过程中不按照国家档案管理的相关要求，而是随意调动、涂改和修改干部的人事档案，进而发生违法行为，降低了干部人事档案的可靠性和真实性。

（三）管理制度不完善、管理人员缺乏管理意识

现阶段，由于事业单位人员流动性较大，在管理干部人事档案过程中，很容易忽视相关规定，随意翻阅、交接干部人事资料，导致出现了档案不真实的情况。出现上述情况主要原因是档案管理制度不完善，造成档案材料管理混乱，出现了人和档案分离以及断档的情况。这就给事业单位的人才招聘和引进带来了一定程度的风险，并且增加了档案管理的难度。其次，事业单位往往不重视很多的档案管理工作，进而导致管理人员管理意识薄弱。目前很多的事业单位管理人员都缺乏管理经验，甚至聘用兼职人员管理，这样不仅会出现档案收集不及时的问题，还会由于对档案管理知识的缺乏，降低事业单位档案管理水平，导致档案信息没有发挥出实际的作用[1]。

三、事业单位干部人事档案管理的有效对策

（一）完善档案管理制度

对于上文提出的干部人事档案存在着材料不齐全、资料不完整不真实、内容不统一等问题，干部人事档案管理应该完善管理制度，制订科学严谨的规范标准和要求。由于干部人事档案管理是一项原则性、制度性较强的工作，应该力保干部人事档案内容从根源上达到规范、统一、完整、真实性高的要求；严格根据国家干部档案管理标准，结合干部档案管理详细流程和制度去落实到每个部门、每个岗位甚至每个人。对干部人事档案管理中存在的违法违纪的行为给予严重的处罚，对于涂改、造假干部人事档案的行为根据相关法律追究责任，这样才能确保档案管理工作有章法可循，提升干部人事档案资料的真实性，促进事业单位干部人事档案工作的规范化。

（二）加强档案管理人员管理意识

对于事业单位而言，档案管理工作有着重要的价值和作用。因此，事业单位领导应该重视档案管理工作，提升管理人员的管理意识，要选择有责任心和能力的员工进行档案管理工作，并且明确档案管理流程，将档案管理流程落实到每个管理环节中去。其次，加大对管理经费的投入，根据事业单位实际情况增加档案管理的基础设施。同时，为干部人事档案管理营造一个良好的工作氛围，增强对干部人事工作的宣传力度，加强管理人员对干部人事工作的重视程度。此外，定期对档案管理人员进行培训，设置相关的培训课程，从而促使档案管理人员具备较强的管理意识，在管理档案过程中利用专业的管理经验体现出专业的管理水平[2]。

（三）创新管理方式，提升档案管理信息化水平

传统的档案管理模式，存在着翻阅困难等问题，不利于事业单位对档案的充分利用。对档案管理模式的创新，是促进事业单位档案信息化管理、提高查阅便携度的重要途径。通过对现代信息技术、互联网技术、计算机技术等先进技术的运用，既能够保证档案查询的便携度，还能提高查询精确度。因此，在事业单位干部人事档案管理过程中，应该运用现代科学技术手段，进一步提升档案管理信息化水平，规范干部人事档案归档工作。利用计算机设备将档案资料整理全部录入电脑，将文字、图片、声像信息资料利用相应的技术转化为数据资料，同时建立起完善的干部人事档案数据系统平台，结合干部人事档案纸质和电子双重管理模式，根据实际需求查找相关的人事干部资料内容，充分发挥出信息技术的作用，实现干部人事档案信息化管理。此外，在利用信息技术管理档案时，一定要坚持档案安全保密原则，加强对电子档案的安全管理，从而提升档案管理水平[3]。

四、结语

总而言之，为了促进事业单位的稳定健康发展，为事业单位选拔和人才使用提供真实可靠的数据支持，要加强对干部人事档案的管理。在实际的档案管理过程中，事业单位应该与时俱进、紧跟时代的发展步伐，不断创新档案管理手段，利用现代信息技术，进一步实现档案工作的信息化管理。同时，档案管理人员要重视干部人事档案管理工作，不断提升自身管理水平，定期参加培训和学习，不断充实自己，为事业单位的档案管理工作提供坚实的专业经验和知识保障。

参考文献：

[1]王亚南.事业单位干部人事档案管理现状及对策研究[J].现代商贸工业，2018，39（28）：53- 54.

[2]吕世远.浅析事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].才智，2018（17）：205.

[3]袁文芝.事业单位人事档案管理问题及对策研究[J].才智， 2017（19）：253.