基于Web的科研成果管理系统设计

巴勉 杜静 戴晓虎

摘  要：本文遵循软件工程规范，设计并实现了一个基于Web的科研成果管理系统，为高校院系的教师和科研管理人员提供一个高效的科研成果提录入、采集和审核、反馈业务流程，主要针对论文、著作、专利、项目等四类科研成果进行分类录入和审核，并结合科研考核规则库进行相应的汇总和统计，有助于实现高效、便捷的科研成果管理流程。

关键词：科研成果;系统设计;Web

中图分类号：TP316.8       文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2019）17-0083-03

Abstract：Following the software engineering specifications，this paper designs and implements a Web-based management system for scientific research achievements，which provides an efficient business process for teachers and research managers of colleges and departments to input，collect and review scientific research achievements，and feedback them. It mainly for papers，books，patents，projects and other four types of scientific research results classified input and audit，and combined with the scientific research assessment rules database for the corresponding summary and statistics，help to achieve efficient and convenient management process of scientific research results.

Keywords：scientific research achievements;system design;Web

0  引  言

科研成果管理是高校科研管理事务中的一个重要环节，而科研成果管理信息化也是高校信息化系统建设和应用的重要体现[1]。目前，高校科研成果管理信息化还存在着许多不足，多数还维持着传统的人工收集、电脑保存的管理方式。这种传统的管理方式给高校科研管理工作带来诸多不良的影响，如耗费科研管理人员和教师的大量精力、管理效率低、统计分析的时效性和准确性差等。因此，为解决传统科研成果管理模式所面临的问题，借助互联网具有开放性、交互性、共享性的特点，为教师和科研管理人员提供基于Web的科研成果提交和采集服务，同时引入公告和反馈机制，实现科研成果管理信息的实时统计、发布以及反馈，打造“便捷、透明、高效率”的科研成果管理系統。

1  需求分析

遵循软件设计规范，设计并实现一个基于Web的科研成果管理系统，目的在于解决传统科研成果管理模式中的诸多痛点，如：收集过程复杂、冗长且容易出错;收集完成后由于数据量大、材料形式多种多样造成了后期统计工作巨大，人力和物力的消耗等[2]。基于Web的科研成果管理系统，简称科研成果管理系统，为高校科研管理人员和教师提供高效、便捷的科研管理服务平台，依托此系统，教师足不出户就能提交科研成果证明文件，管理人员更能在线解决各类科研成果审核问题，最大程度地避免了时间和空间的浪费，并引入反馈模式，方便科研管理人员和教师进行交流沟通，确保高效率的管理。科研成果管理系统主要适用于教师和科研管理人员这两类用户，其中包含教师端和管理端。

1.1  教师端

教师端面向教师用户，基于Web实现科研成果的提交、查看和维护等功能，主要功能模块包括七个部分：主页、成果管理、学术助手、上传成果、消息通知、个人中心、登录与忘记密码。其功能模块如图1所示。

（1）主页：实现网站整体功能的展示和导航。当教师通过身份证号和密码登录到网站时即可浏览到学院科研动态、年度科研成果统计、公告展示、各类成果的科研分值排名前五的教师，也可以通过底部的消息发送，快速联系管理员，反馈信息或提出意见。

（2）成果管理：对论文、著作、专利、项目等四类成果进行分类汇总。点击导航栏对应的成果导航，进入相应的界面，显示每个分类科研成果的信息，通过上方的下拉框进行筛选有待审核、已审核、未通过三种状态，每点击一种状态，就会有对应的成果显示。

（3）学术助手：主要包括两个方面的内容，成果汇总表和计分规则库。成果汇总表是对教师的所有成果进行分类汇总，对每一项成果的信息进行详细的显示，包括成果提交时的材料信息以及管理员的审核结果，科研分值、分值分解、备注等，并支持选择相应的成果导出Excel表格;计分规则库的功能是方便教师查看自己的科研分值依据。

（4）上传成果：实现论文、著作、专利、项目等四类成果的支撑证明资料的上传。教师提交并上传证明材料及文档，填写对应的表单，就可实现上传成果信息，提交的成果信息将会显示在后台管理员处进行审核。

（5）消息通知：包括提交意见和查看系统公告。此模块支持教师提交意见，以及查看管理员对其所提意见的回复信息;教师用户可查看管理员发布的公告详情、下载公告文档。

（6）个人中心：实现教师个人信息的查看和修改功能。

（7）登录与忘记密码：教师通过身份证号和密码登录教师端界面。若忘记登录密码，则通过预留的电话号码找回密码。

1.2  管理端

管理端服务于系统管理员，实现科研成果的审核和统计、系统的设计与维护等功能，主要功能模块包括六个部分：全局总览、用户管理、成果分类、系统设置、消息通知、其他功能。其功能模块如图2所示。

（1）全局总览：呈现管理端整体功能的展示和导航。当管理员访问主页即可浏览到学院整个年度的数据，包括教师总数量、成果总数量、论文总数量、著作总数量、专利总数量、项目总数量，以及统计分析图。此外，通过首部或者侧边的导航栏进入网站其它模块来获取相应的模块信息。

（2）用户管理：该模块的功能主要包括两个方面的内容，教师管理和管理员管理。教师管理实现教师信息的增删改查，支持管理员批量导入教师信息，以及单独添加教师信息;管理员管理可实现超级管理员对二级管理员的添加和删除以及修改。

（3）成果分类：实现论文、著作、专利、项目等四类科研成果的分类统计。每种类型的科研成果被单独统计，放置在一个页面标签。管理员可以通过这个页面标签对教师提交的科研成果信息进行审核，支持快速查询、导出Excel备份。

（4）系统设置：支持数据备份、数据恢复和院系设置三个方面的系统级功能设置[3]。数据备份实现数据库数据的备份;数据恢复实现当网站异常的时候，可以把备份的数据恢复;院系设置是为了匹配学院的动态调整，当学院修改院名或者LOGO时，可以同步在网站上动态的更新。

（5）消息通知：包括三个方面的内容，消息通知、发布公告和历史公告。消息通知界面展示教师提交的意见或者疑惑，点击详情可以回复;在发布公告界面中，管理员可以对教师发布公告，内容可以包括标题、文本、文件;历史公告界面展示管理员以前发布的所有公告，支持批量删除、点击查看详情。

（6）其他功能：主要是显示计分规则。管理员可查看或修改科研成果计分规则。修改后的计分规则同时在教师端更新。

2  设计与实现

现以教师登录、科研成果上传模块为例来说明本软件的设计以及业务流程。

2.1  教师登录

教师首先选择教师端登录，然后进入登录界面，输入身份证号，系统会自动验证身份证号是否存在，若存在，即可输入密码，密码输入正确即可登录教师端。具体设计流程如图3所示。

2.2  科研成果上传

教师用户在登录系统后，选择成果上传功能模块，首先选择上传成果类型，其中包括论文、著作、专利、项目等四个类别，选中其中一個类别后，上传相应的支撑证明资料（支持PDF、JPG格式文件），并填写相关的科研成果必要信息，提交时系统将验证是否有信息未填写或不符合格式化要求。若验证通过，即向教师用户提示上传成功，并在数据库保存。具体设计流程如图4所示。

3  应用与分析

本系统遵循软件工程开发规范进行系统设计，采用主流的三层B/S架构，相关的数据存储和分析在后台数据库服务器处理;业务流程处理在后台应用服务器运行，保证计算结果的可靠性与实时性;前台对客户端的电脑配置要求低，负责显示后台应用服务器的计算结果和其交互;系统主要服务于教师和科研管理人员，实现科研成果的信息录入、提交和审核、反馈结果以及统计汇总等业务流程，操作较简单，兼容性好;系统采用Java语言开发，支持跨平台运行。

当然，本系统在功能设计上还存在着一定的缺陷。例如：教师用户的身份识别，目前是在本系统内要求教师逐一注册，由管理员审核确定，应该与学校的人事系统或OA系统对接，实现教师身份识别的统一化，这还有待实现。

4  结  论

基于Web的科研成果管理系统面向教师和管理员用户实现了科研成果录入、采集和审核、反馈业务流程，以及统计和汇总等功能，解决了传统科研成果管理模式中存在的效率低等弊端，提高了工作效率，使得科研成果管理数字化、智能化成为可能。这对保证高校的科研管理工作的顺利开展，规范科研管理流程，提高科研管理效率至关重要。因此，基于Web的科研成果管理系统具有一定的应用和发展前景，后续不断完善和优化相应的功能和业务流程，使其更好地满足科研成果管理的信息化、智慧化应用需求。

参考文献：

[1] 邵晓.高校科研管理信息系统的设计与实现 [D].武汉：华中科技大学，2015.

[2] 胡雪松.基于Web的高校科研管理系统的设计与实现 [D].天津：天津大学，2015.

[3] 晁欢.山西轻院科研成果管理系统的设计与实现 [D].大连：大连理工大学，2015.

作者简介：巴勉（1997-），男，汉族，湖北武汉人，本科在读，主要研究方向：软件工程。