加强档案科研工作提高档案管理水平

吕娅萱

摘 要：部分城市在开展档案任务建设的同时，也在紧抓科档案研工作的建设，当前已经取得较好的成果。本篇文章通过对档案科研成果的探讨，提出加强档案科研工作，提高档案管理水平的重要性。

关键词：档案管理；科研工作；计算机；科研成果

1 档案科研的主要成果

档案学在学科分类中属于综合学科，从字面上来看就能看出其综合性，档案学的学习必须对各门学科都有初步了解，档案学的研究也具有综合性。档案学在研究方面主要分为理论研究和应用研究。在档案学中最重要的就是档案的保护工作和档案的管理水平，我们在档案保护工作和现代化档案管理工作技术上做了一些改进，取得以下成果。

1.1 目前在一些城市中已经研制出DWK-1型档案馆微机集中监控系统，这种监控系统可以对监控库房进行全面检测，例如：库房内温湿度，库房通风以及配电系统。同时它还具有火警、盗警的作用，它是当今社会各类库房的理想现代化设备。这个系统具备采用先进技术、功能全面操作简便、维修简易的特点，是现代化高性能的档案管理设备。

1.2 针对库房通风时机难于把握的问题，研制了DKT-1型档案库房自然通风判定仪。它是利用空气状态图和通风条件直线判定法的原理，采用微机技术而研究成功的，该仪器测报数据准确，能迅速无误地捕捉通风时机，同时记录库内外的温、湿度值，并能控制空调机、除湿机或通风设备的启停，有效地提高了工作效率。该仪器设计合理，性能稳定，采用的技术和功能设计有所创新，填补了国内空白，处于我国档案部门的领先地位，符合档案部门的实际需要，是库房技术管理的现代化科学仪器。

1.3 承担了国家档案局立项的科研项目“档案库房环境对人体健康危害的调查研究。”通过课题的研究，调查了解了造成档案库房内污染因素和污染程度，测定了档案污染物浓度，化学防蛀药品挥发物定性、定量分析，通过对档案库房环境中物理变化因素、生物性因素的调查分析，结合档案工作者的健康体检，运用统计学的基本理论和方法，通过数据统计分析结果，揭示了库房环境因素对档案工作者健康危害的规律性。此项课题通过了国家档案局组织的专家鉴定。专家们认为：该项研究有创新、有突破，对促进改善档案库房环境，保障档案人员身体健康，不仅有理论价值，也有很强的应用价值。填补了档案库房环境研究和档案劳动卫生保健研究的空白，达到了国内领先水平。该课题的研究成果，对于改善档案人员的工作环境，保障档案人员的身体健康提供了科学的依据。

1.4 档案计算机管理系统软件开发的研究。我们研究开发的档案检索软件，实质上是一个微机档案管理系统。该系统以利用WINDOWS、FOXPRO作为开发ORACLE数据库管理系统后台，而研制的具有档案录入、查询检索、利用统计、编目、打印、数据修改等功能的集成系统，实现数据网络化和动态化管理。该项目研究达到全国行业先进水平，取得了较好的社会效益。除以上完成项目外，我们通过调研分析，认为档案的计算机管理发展到现阶段，不应该局限于档案馆、室各自为政的状态，独立分散的数据库已经不能满足飞速发展的信息需求。因此，我们及时提出了建立综合的档案信息网络已是迫在眉睫的研究课题。总的思路是：各级档案管理部门在现有条件的基础上，逐步实现统一思想认识，统一数据处理规范，统一硬件环境，统一管理软件的“四统一”，以便实现网络资源共享，扩大利用服务的范围。

2 科研成果在实际工作中的作用

档案科研工作主要是用来配合工作中的需求，是根据工作需要来确立的。因此，科研工作在工作中占据重要位置。

2.1 提高当前档案管理的现代化进程，档案的现代化管理逐渐代替过去的管理方法，改善档案管理的落后现象，将档案的管理水平整体抬高。目前研制出的利用电脑来将档案进行集中监控，这对库房的管理发挥巨大作用。这种方法能够有效的改变过去人工记录温湿度的水平，能够准确及时的掌握温湿度数据，并且可以对库房温湿度进行全程监控，为库房的技术管理提供准确数据，在夏季效果更为明显。同时提高了库房的管理质量。

2.2 在很大程度上提高了工作效率。目前档案管理软件水平的不断提高，使我国计算机档案管理技术不断加强。当前我国已经存在60多万条的目录查找数据库，这一数据库的建立使人们在查找资料的过程中更加方便快捷。由于档案管理软件实用性较强，因此被一些城市的档案馆、机关部门广泛运用。推动城市档案管理水平的提升。

2.3 科研工作在很大程度上提高了档案管理的安全性。通过科研工作在档案管理中的应用，使得档案管理水平稳步上升，同时使得档案库房内的安全系数升高，综合管理能力也有所提高。例如：过去都是依靠人工查表来对档案进行记录，这种方式效率低并且极易出现错误，甚至会导致档案信息的流出。然而，先在都是由电脑来进行记录和控制，大大提高了工作效率，并具有安全可靠的特点。

2.4 科研成果的运用，使档案管理技术由复杂趋向简单。例如：直线通风判定发的出现，解决了库房通风条件不稳定的问题，完成了又定性分析到定量分析的转化，这对判定通风条件的工作带来了便利。这一理论解决了库房对通风最佳时间掌控的问题。直线通风判定发简单易理解，对于文化程度较低的长工，也能通过此方法来对库房通风数据进行判定。

例如，某城市档案库房没有安装空调除湿设备，导致库房及其潮湿，又因为该库房管理人员缺乏通风知识，不知道通风最佳时机，所以库房从来没有进行过通风。直线通风判定法的成立，由于它简便易懂的特点，库房员工十几分钟就学会了这一方法，从而解决了库房通风的难题。通过这个例子可以看出，理论研究看起来价位复杂但是研究成果往往会给人们带来便利条件，推动指导工作的快速发展。

3总结

档案在我国所处位置是不容小视的，因此档案管理工作是社会关注的重点。当下是科技的时代，档案管理也要与时俱进实现现代化，为社会创造更多的价值。通过本篇文章我们可以看出，档案管理已经涉及到各个领域，因此，加强档案科研工作，提高档案管理水平是国家的重要责任和任务。

参考文献

[1]刘贵清.提高科研档案管理水平的有效措施[J].黑龙江档案，2013（6）.

[2]王华，灌宏，韦雅.加强科研档案管理，提高科研服务水平[J].新疆石油科技，2011（3）.