浅谈馆员素质教育

阎雅静

摘 要：现代信息社会，随着档案馆的建立，对馆员素质的要求也越来越高。本文详细论述了档案馆员素质的涵义及档案馆员素质教育的内容，并对如何加强档案馆员的素质教育进行了探讨。

关键词：档案馆员; 素质教育

当今，随着科技、文化、经济、社会的飞速发展，对馆员素质教育培养的人才要求更高、更全面。“通才”是今后馆员素质教育培养的目标。作为档案馆要跟上科技进步的步伐，提供高层次的综合服务，要求档案馆人员综合素质的提高，为此，需加强全面素质教育，提供更好的服务。

1 当前档案管理人员教育培训存在的问题

1.1 缺乏统筹规划，继续教育体系不健全。各级档案部门在规划、协调继续教育方面尚有欠缺，统筹规划、按需施教的原则未得到完全落实，档案继续教育机构管理体制分散，缺乏良好的协作机制，未形成有效的档案继续教育体系，教育经费、时间得不到保障，培训对象内容上存在着一些盲目性和不规范性。

1.2 缺乏激励竞争机制和自我提高意識。目前，档案继续教育存在着动力不足的问题：一是档案继续教育未与档案人员的取证、使用、考核切实有效地挂钩，对受教育者起不到激励作用;二是档案部门较之其他部门竞争压力相对较小，缺乏“我要学”的内在动力，缺少学习的紧迫感和自我提高的意识。

1.3 教学内容和方法滞后。基础教育内容和方法仍然是传统单一的档案专业、“课本”型的教育，科学发展观要求档案人员具备的思想素质、职业道德及现代化档案管理技术并未及时充实到档案人员的教育培训中。

2 加强档案管理人员思想品德的教育

品德素质是一个人在社会生活中思想与行为的具体体现，换个角度想，任何人做事情首先都是“德”放在第一位的，更不用说作为一名档案管理工作人员，其道德的要求水平更高，良好的品德素质是必不可缺少的。这点我们可以分为两个层次来讲：

2.1对工作的责任感，通常的档案管理工作工序多且繁杂而且较无聊，工作单一，但同时涵盖量过大，对于在工作上任何一个失误都会间接或者是直接影响以后的工作，这样不仅会给以后的工作埋下隐患，还会造成工作人员因此失误产生烦躁不堪的心情，本身这项工作就是极其考验一个人耐心的，因此我们不得不将这方面的因素考虑在里面。所以，必须要求档案人员要严谨地认识档案管理工作，以确保做好维护档案的完整与安全的工作。

2.2档案管理人员本身理应具备的职业素养，比如说谦虚谨慎、勤奋好学。前面讲到，档案管理工作本身具有看似简单却很复杂的特性，而在现今社会中，面对档案的不断增加，作为档案管理者一定要转变对档案管理的观念，下硬功夫研究目前最有效的规律和特点，通过不断的学习与探索，找出行之有效的经验与做法。同时主动去适应工作上的强度问题，发扬不怕苦不怕累的爱岗敬业精神，拥有一个好的职业素养习惯。

3 提高档案工作者素质的几点措施

3.1提高认识，培养政治素质。良好的政治素质是档案人员的内在要求。档案工作者必须学习党的路线、方针、政策和科学理论，使业务工作始终保持正确的政治方向。同时，要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。应积极发挥档案人员的主观能动性，热爱本职工作，忠于职守，积极开展职业道德教育，明确服务方向，端正服务态度。

3.2领导重视，加大支持力度。随着市场经济发展和各项社会事业的进步，档案管理难度不断增大。这就要求相关领导自觉更新档案观念，对新形势下高素质档案人才的培养使用有一个清醒、深刻的认识，给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持。在人员方面，要注意现有档案人员的培养，多渠道吸引高层次档案专业人才到档案部门工作，为档案工作补充高素质人才，以不断提高档案管理水平。在政策方面，把档案工作纳入本单位的工作规划，建立和完善档案工作的备项规章制度，关心爱护档案人员，切实解决他们的实际困难。在资金方面，加大投人力度，不断补充完善各项基础设施。

3.3加强培训，提高人员素质。培训内容要因需设计，将培训内容与实际工作相结合。档案人员的继续教育水平在很大程度上决定档案工作者的素质，档案工作者的素质又在很大程度上决定着档案事业的总体水平。要树立档案教育是终生教育的观念，广泛开展多种形式的教育培训，如档案基础理论与技能培训、信息技术培训、相关专业知识培训等。通过教育培训，完善档案管理人员的知识结构，培养他们敏锐的档案意识和较强的档案技术能力。同时，注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流，取长补短，不断提供实际工作能力。

3.4立足长远，锻炼综合能力。档案工作者要具备管理者的相应素质和能力：一是协调能力。档案管理要和有关部门、人员打交道，需要各方面的支持。这除了靠有关的规章制度外，更重要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥，通过各种措施争取领导和各部门的支持，以创造良好的工作环境。二是写作能力。档案人员有一部分工作直接与文字打交道，要掌握一定的文字书写能力和综合概括能力，以更好地胜任档案工作，更好地为单位整体工作服务。三是管理能力。随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用，未来档案部门提供给利用者的不再限于纸质档案，而是大量的电子文件。

4 结语

档案管理队伍还有很长的路要走，我们一定要及时跟上时代的步伐，发现自己的不足，取长补短，提高自己的综合素质，在工作中吃苦耐劳，辛勤付出。只有这样才能在实际的档案管理工作中做好自己的本职工作，为档案管理工作作出应有的贡献。

参考文献

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[2]梁艳.浅谈新形势下档案管理现代化[J].办公室业务，2012（05）.

[3]王丽.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技信息，2010（23）.