疾控中心档案管理的信息化与科学化建设研究

任礼英

摘 要：疾控预防中心作为预防和控制疾病的重要场所对社会的发展具有十分重要的作用，它为人们创造了健康的工作环境，维护了社会的稳定，促进人们的身体健康。档案管理工作作为疾控中心的重要组成部分，保存着大量具有价值的疾病预防与控制的资料，本文就新时期疾控中心档案管理实施信息化与科学化建设的重要意义进行探究，针对其中存在的问题提出了几点建议，以供参考。

关键词：疾控中心;档案;管理;工作;信息化;科学化;建设

1 引言

随着社会信息化发展的不断加速，实施档案的信息化与科学化管理已经成为目前的时代潮流，对于推动疾控中心档案管理建设具有十分重要的价值。疾控中心檔案数量较多，种类繁杂，既包含党政、检测报告、仪器设施、人事管理等，还囊括了疾病发生时间强度以及波及范围、死亡受伤的人数治愈、计划免疫等内容，这些资料与数据能够为后期的工作提供了有效的参考，可见疾控中心档案管理工作的重要性。为了进一步提升疾控中心档案管理工作效率，必须要开展档案管理工作的信息化与科学化建设，减少工作效率低下以及档案丢失遗漏等现象的发生，为疾控中心的健康稳定发展提供强有力的保障。

2 疾控中心档案管理信息化与科学化建设的重要意义

首先，疾控中心档案管理信息化与科学化建设顺应了新时期档案管理的时代要求，对于提升疾控管理中心的软实力与信息化建设具有十分重要的作用。疾控部门档案种类繁多，包含大量的传染病报表以及数据监档案等，传统的档案管理手段已经很难满足目前的档案管理需求，身为档案管理人员必须要加强自身的综合素质，掌握科学的信息化管理方法，只有这样才能有效推动档案管理工作的健康发展。其次，实施档案管理的信息化建设是推进疾控系统资源共享的重要手段，加强档案管理的信息化建设是目前疾控中心管理工作的重要任务，是实现档案资源信息共享的迫切需要，只有解决用户之间信息的隔绝才能推进信息共享的建设与发展，才能真正实现档案管理模式的革新。最后，在新的发展时期，实现档案的信息化与科学化建设已经势在必行。目前对档案进行人为操作十分影响工作效率，实施信息化管理不仅能够提升档案存储数量、节约档案管理成本同时还能为疾控中心的绩效考核提供重要的参考与和依据。卫生改革的形式下，提高科学化和信息化水平是经济社会发展对疾控档案工作提出的现实需要，对于提升卫生防病事业在整个社会中的影响具有十分重要的作用。

3 疾控中心档案管理工作中存在的不足之处

3.1档案管理人才梯队建设落后

疾控中心的工作具有一定的专业性与复杂性，因此对于工作人员的整体素质要求较高，缺乏工作经验与工作经历很难更好的开展工作，会对整个疾控中心管理工作的推进造成严重的阻碍。从目前的疾控中心的实际发展状况来看，疾控中心工作人员专业素养参差不齐，预防工作人员数量稀缺，管理经验与水平十分有限，不仅影响了疾控中心的管理水平，同时也造成了目前国内医疗行业的混乱。

3.2档案管理工作中资金支持力度不够

卫生事业是促进我国社会发展的重要机构，随着我国经济的不断进步与发展，社会对于疾控中心工作的要求不断提升，成本也逐渐开始提升。例如在推进疾控中心信息化建设的过程中，相关配套设备的不断更新换代、优秀技术与人才的引进与培训都需要大量的资金来进行扶持，资金的短缺很难推进疾控中心信息化检核的全面开展。

3.3电子档案使用的用户信息安全性问题

电子档案包括档案员信息的录入、传输、归档、共享等形式，它能通过网络工程以及远程信息传输等现代化通信技术与设备实现档案的各项管理工作。使用电子档案十分方便快捷，只需要检索相关信息就可以查阅资料信息。然而电子档案是一把双刃剑，用户在进行信息的搜集、传递、归类以及共享的过程很容易出现信息泄露以及遭受黑客攻击等信息安全问题，严重影响了疾控中心管理工作的正常开展。

4 疾控中心档案管理信息化与科学化建设的有效路径

4.1改变传统的思维模式

转变传统思维创新管理手段是疾控中心档案工作贯彻落实科学发展观的重要体现。要想提升档案管理水平，相关工作人员必须要及时转变旧的思想观念，抓住主要矛盾与问题，真正将信息化与科学理念贯彻到档案管理工作的方方面面，才能有效推动疾控中心档案管理工作的信息化建设与创新发展。大数据时代不仅实现了信息收集与管理手段的转变，同时也推动了档案管理的理念与功能的更新，让信息成为一种价值资源被人们所重视，只有在疾控中心档案管理工作中引入信息化平台，以新的思维来面对新形势解决新问题，才能推动档案管理工作的不断创新前行。

4.2完善相关的制度建设

伴随着国家对卫生事业的不断重视，国家卫计委要求我们将疾控事业科学发展观统一纳入到经济社会的发展规划当中，纳入相关卫生工作人员的业绩考核的重要内容，全面贯彻落实国家科学可持续发展理念。疾控中心工作专业性强，加之疾控工作需要针对不断变化的新型传染疾病和日益复杂的突发公共卫生事件，这就要求相关管理人员不仅要具备基本的操作技能与现代化管理技术，同时还要结合疾控中心的实际情况来完善相关的标准与制度，让档案管理工作有理可依、有据可循。首先，疾控中心在档案管理的过程中要结合实际情况制定科学合理的管理制度与管理规范，让工作人员在实际工作中按照具体标准进行管理，确保档案管理工作的规范化与科学化;其次，建立完善的绩效考核制度，将大数据资料的收集与管理工作与薪酬绩效相挂钩，有效的监管管理人员的行为，做到赏罚分明，激发工作人员的工作热情;最后，完善档案的使用程序，做好工作的审核、交接与档案的回收与保存，避免档案信息的丢失与泄露。

4.3提升工作人员的技术水平

随着信息技术的不断普及，档案管理计算机系统使复杂的档案管理流程的得到了简化，减少了重复工作时间大大提升了工作效率。面对现代化的科技设备，档案管理人员必须要加强自身的学习，积极参加教育培训工作，不断提升技术操作水平，更好的借助信息技术实现档案管理信息的共享，确保疾控中心各个科室能够通过网络共同使用和分享数据库的数据信息，从而达到资源的合理配置。此外，伴随着国家对疾控中心的管理要求的不断提高，只有投入大量的资金才能为档案管理工作提供更多的现代化设备，例如购买防火墙软件，防止黑客和病毒的侵入以及资料被盗用和泄密等，能够有效的保障资料的安全性与管理环境，进一步实现疾控中心档案管理工作的信息化与科学化管理。

参考文献

[1]刘燕.提高伊犁州疾控档案科学化管理水平的思考[J].科技广场，2017（11）：109-112.

[2]葛兰英.如何做好疾病预防控制中心档案管理工作[J].财经界（学术版），2016（12）：122.

（作者单位：四川省达州市宣汉县疾病预防控制中心）