智能图书管理系统的研究与功能设计

摘要：随着电子信息技术智能化水平的不断提高，智能办公系统为图书管理提供了有力的支撑。传统的图书管理方式被智能图书管理系统所更迭，人们也借助于智能管理系统获得更为方便、快捷的图书使用服务，让读者有更多的时间应用于读书上。智能图书管理系统是比较具有代表性的信息管理系统，主要的功能包含有后台的图书数据库和前端的图书应用程序。本文主要是对智能图书管理系统的重要性和功能模块设计进行研究。

关键词：智能;图书管理;系统;设计

计算机信息等相关学科的快速发展，让网络技术为各行各业插上发展的翅膀，其中图书管理业务也迎来了一次智能化发展的机会。目前读者在图书借阅中，越来越感到传统的图书管理和服务不是很便捷，无法高效率完成需要的文獻信息需求。因此利用大型数据库技术、人工智能数据挖掘技术和计算机编程技术等多种信息技术构建的智能化管理系统，是图书馆服务和现代化管理更好接轨的重要基础。

1.构建智能化图书管理系统的重要性

进入新世纪后，人们的文化生活越来越丰富多彩，特别是图书的种类和数量都增加迅速。读者来到图书馆进行图书借阅时，不仅仅是寻找自己已经知道的图书，还需要利用图书管理系统对满足自己需求的图书种类进行模糊搜索，从而能找到更多适合自己需要的图书。传统的图书管理中，受到图书数量增大的影响，人工的图书管理和查询已经无法满足读者越来越高的查阅和借阅需要。人工图书管理查询效率低、管理负担过重，图书管理比较混乱等矛盾越来越突出。所以在此背景和需求下，构建一个智能化图书管理系统，是提高图书的规范化管理水平，提升管理效率的重要手段。从目前的信息管理系统的使用情况看，该系统已经比较成熟，能为智能化图书管理系统的构建提供非常好的技术支持。而且整个智能化图书管理系统的设计和功能开发能从图书管理的实际出发，构建的硬件成本和软件成本都可以得到很好的控制。智能化图书管理系统的构建，将让劳动力得到解放，特别是工作效率和工作质量都将有一个质的提高。

2.智能化图书管理系统的功能设计研究

2.1 智能化图书管理系统的功能分析

常用的图书管理系统一般是包含有读者管理、图书编目、图书统计、图书查询和系统化管理等功能。其主要的目的是满足读者借阅者、图书管理员和系统管理员的日常需求。目前比较先进的智能化图书管理系统能在一个输出的显示设备界面上，对各种纸质、音像等类别的图书进行管理，读者能在此界面上进行数据查询，搜索找到自己需要的图书。图书管理员能在界面上对图书的借阅进行现场管理操作，监督图书的流转使用情况。系统管理员也能在界面上，对图书管理系统中每个功能模块的运行情况进行检查和跟踪。

2.2智能化图书管理系统的功能模块设计

智能化图书管理系统的功能模块一般由三个部分组成。

第一是图书信息输入功能模块。在这个模块中，主要是添加图书馆增加的新图书的基本信息。主要有图书的ISBN书号、图书的类别、图书的名称，图书的作者、图书的出版社及出版的时间，图书馆中该图书的数量、可以借阅的数量，对图书内容的备注等。还可以在基本信息基础上进一步拓展，图书的书号和其他同类型图书之间的关系，图书类别信息在整个类别中的价值等等。

第二是图书信息数据修改和删除功能。该功能包含3个子功能。一是图书数据的修改和删除。该功能主要是在图书被借阅时，对图书的相关信息进行数据更新。比如该图书的数量等于0时，就表示馆中已经没有该图书。如果图书因为各种不同原因已经没有馆藏时，就需要对图书信息数据进行删除。二是读者数据信息的修改和删除，当读者的信息发生变动是进行数据更新，如读者的工作单位变化，读者从不同单位调离后，是否还存在使用图书未还的记录等。三是图书归还数据的更新和删除。图书归还时，要对图书归还的时间，书目等信息在系统里进行及时更新，从而让图书的数量等信息和时间情况相符。

第三是图书的查阅、检索和统计功能。图书的查询功能目前已经越来越受到读者的欢迎。该功能能帮助读者在输入几个关键词语或者条件下，找到自己需要的图书。因为引入了比较先进的模糊查询功能和人工智能算法，目前智能化图书管理系统已经能实现对书目、书籍内容和书籍出版时间等多个条件下的有效查询。图书管理员还可以很方便地实现对读者信息的查询，主要是读者借阅图书的情况，掌握读者借阅书籍的数量和归还的时间等。系统管理者能利用查询功能统计出书目在不同时间段借阅的数量和时间，能对所有到期没有归还的图书进行查询。

智能化图书管理系统的功能设计，是一个不断更新的过程，设计主要是需要从读者、图书管理者和系统管理者三个层面上提供更加满足需要的功能，从而促进图书管理质量和水平的提高。

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作者简介：

王康力   出生年月：1987.07.07 性别：女，河北保定市人 名族：汉   职称：助理馆员  学历：本科

（作者单位：中共保定市委党校）