国有企业财务管理信息化建设研究

2019-09-10 07:23殷亚婕
商讯·公司金融 2019年20期
关键词:信息化建设解决方案国有企业

摘要:国有企业财务管理在信息化飞速发展的背景下紧跟着时代的步伐,积极地将信息化的技术应用到实际工作之中。但是由于各方面的原因导致现在国有企业财务管理在信息化发展的过程之中依旧存在着信息系统不完善,信息管理人才能力不足,信息整合不到位等实际问题。为了促进国有企业的信息管理水平的提升,从企业内部出发,不断加强对于信息化人才的培养,完善信息管理系统,提升企业的整体水平。

关键词:国有企业;财务管理;信息化建设;问题;解决方案

一、国有企业财务管理信息化建设重要性

(一)简化会计核算与财务管理

将信息化技术应用到财务管理之中,可以统一公司整体信息统计标准。企业上下使用同一种标准对信息进行记录加工大大提高了会计信息处理效率。另外,統一的数据采集标准,可以让数据的采集更加的快速,时效性更强,信息精准度更高。能够保证财务分析的数据最大程度为经理层决策以及企业长远发展做贡献。

(二)加强资金管理

在传统的财务管理之中,资金的使用流转缺乏系统性,资金管理也面临较大风险。而将信息化技术应用到财务管理之中,可以保证企业在资金进行流动的过程之中对资金进行实时的监控,保证资金在使用的过程中尽可能少的面对资金流失的风险,实现更优化的资源配置,帮助企业提高资金使用效率。

(三)完善预算管理

在企业的发展过程之中,需要对企业的发展战略规划进行分解,以全面预算管理工具落实分解的经营发展规划,保证在较大的程度上企业发展战略规划得以实现。将信息化技术应用到企业的财务管理之中,可以让财务人员及时获取相关经营及财务数据,通过对数据科学的整理与分析,在较短的时间里面生成预算管理所需要的财务信息。借助信息化技术企业可以在较短的时间将数据及加工后财务信息及时发放给企业内部相关部门及个人,也可以保证财务人员在较短的时间获取数据及财务信息的反馈,从而保证企业在编制、执行、调整、考核过程的全面预算是符合企业经营管理实际需要的。

二、国有企业财务管理信息化建设之中存在的问题

企业在新的社会背景之下能够紧跟时代的步伐,快速且平稳的发展,需要企业紧跟时代潮流,将社会上最为流行、最创新的技术手段应用到企业管理当中。将信息化技术应用到企业财务管理之中,是保证企业系统开展财务管理的重要手段。由于将信息化技术应用到财务管理之中还处于探索阶段,所以在将信息化技术应用到财务管理的过程之中还存在着一些问题。而这些问题在一定的程度上影响到企业的发展。

(一)财务管理信息化人才不足

企业在发展的过程之中,人才是必不可少的一部分,也是决定企业发展质量的重要因素。财务管理是企业管理中的重要组成部分.财务管理信息化是财务管理改革的重点。将财务管理信息化的过程是一个极其复杂的过程,对于财务管理信息化人才的质量要求也是十分高。但是,社会相关人才培养力度不足。伴随计算机技术以及信息化技术飞速的发展,企业内部在进行财务信息化管理改革的过程之中缺少相应的技术水平过关的财务管理信息化复合型人才。人才的不足以及人才质量不过关造成企业在对财务管理信息化改革的过程之中进度相对缓慢。

(二)业财一体化程度不高

在现在的企业管理之中,往往是将业务管理以及财务管理分开进行的。财务管理部门在对企业进行资金财务管理的过程当中,无法以全局性的眼光对企业进行整体的预算以及判断。难以保证财务管理部门在对企业进行管理的过程之中数据的准确性,这也就在一定的程度上造成企业的发展受到限制。业务管理以及财务管理分离也在一定的程度上造成企业在发展的过程之中会出现一些较为明显的财务资源流失,对企业的发展以及经济效益有一定程度的影响。由于企业在进行业财一体化管理的过程之中需要引入计算机设备,信息化技术辅助业务系统与财务系统更好的对接,加强对员工进行专业的培训,需要耗费大量的人力以及财力,增加企业对于资金的需求,也在一定程度上影响到企业的信息化发展。而企业为了追求短期的利益,往往不积极主动的实施业财一体化改革。

(三)财务管理信息化体系不完善

由于信息化技术研究依旧处于探索阶段,财务管理信息化体系并不完善。财务管理部门与企业之中的其他部门之间没有建立联系,与客户之间没有建立联系,与上级之间的联系也不够紧密,造成财务管理信息化的过程中会出现明显的疏漏。这些疏漏会在较大的程度上影响到企业对于财务的全局控制,影响到企业的后期发展。同时,这些疏漏还将导致企业在实际运营过程中会对财务管理信息化有一定的偏见,不愿意利用财务管理信息化,或者应用财务管理信息化的应用面比较窄。

三、国有企业财务管理信息化建设之中问题的解决方案

(一)多领域协作培养财务管理信息化人才

在国有企业对于财务管理信息化人才进行吸收的过程当中,仅仅依靠企业自身培养人才是难以在短时间之内培养出数量足够,且专业技术水平过关的财务管理信息化的人才。所以企业在对财务管理信息化的人才进行培养的时候应当要从多个领域共同对财务管理信息化人才进行培养。第一,可以进行校企合作,企业与学校进行合作并向学校反映自身所需要的人才,让学校根据企业的需求对学生进行具有一定针对性的培养。第二,企业内部对财务管理信息化优秀的人才进行奖励,鼓励财务管理人员积极地培养自身财务管理信息化的能力。第三,邀请专业人才结合企业的实际情况对企业财务管理信息化的发展进行规划,减少企业在财务管理信息化之中走偏的可能性,帮助企业财务管理信息化可以更快地融入到企业的管理之中,为企业的发展做出贡献。

(二)加强企业业财一体化建设

企业在进行业财一体化的建设的过程之中,对于业财一体化建设的不重视,往往是因为业财一体化需要投入大量的资金以及在短期之内没有办法取得比较好的效果。在对企业进行业财一体化建设的过程之中,第一,需要对企业员工进行思想上的解放,让员工了解到业财一体化在企业的长期发展之中的重要性。采取一定的鼓励措施,鼓励企业中在业财一体化建设之中有比较突出成果的员工,加强企业内部对于业财一体化建设的积极性。第二,在企业进行业财一体化建设的过程之中采取逐步推进的建设方式,这样可以让企业在进行业财一体化的建设的过程之中不容易出现资金流转问题,也帮助企业在业财一体化的建设之中积攒经验,让后续业财一体化建设变得更加的具有效率。在业财一体化的建设之中需要鼓励财务人员积极地参与到业务管理之中去,促进业财一体化更快地融入到企业的建设之中。

(三)完善财务管理信息化体系

完善财务管理信息化体系并不是一朝一夕能够完成的任务,所以在完善财务管理信息化的体系之中需要采取适当的方式简化这个过程。第一,在企业内部设置专项研究小组,针对企业的实际情况对企业财务管理信息化体系的建立进行研究以及分析,并在有一定的成果之后进行实际应用。第二,设定试验点,对研究小组所研究出来的体系进行实际应用,确定有效果之后,推广整个企业进行应用。也可以在这个过程之中将研究小组所研究出来的不符合实际情况以及在实际应用之中应用难度较大的情况进行反馈。对于财务管理信息化的体系进行研究以及实验是快速探索出较为完整的财务管理信息化体系的有效手段。

四、结束语

财务管理是企业发展的过程之中非常重要的一部分,对于财务管理进行改进是促进企业又好又快发展的重要手段。而财务管理信息化是紧跟时代潮流对财务管理进行改革的重要措施,但在实际应用中,由于财务管理信息化实践的年限较短,财务管理信息化实施的手段以及财务管理信息化体系的完善仍需要企业进行不断地探索与研究。

参考文献:

[1]国洪力.企业财务管理信息化建设[J].中外企业家,2017(26):136-137.

[2]李强.信息化建设在国有企业财务管理工作中的实践[J].中国国际财经(中英文),2017(22):166.

[3]孙梦阳.大数据时代企业财务管理信息化建设的研究[J].现代经济信息,2018(14):185+187.

作者简介:

殷亚婕,广州国资发展控股有限公司,广东广州。

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