中小企业如何做好信息化建设

李秋锦　李雅文　李晓瑄

摘要：二十一世纪，人类已经迈进信息社会，不管在生活，工作还是学习上都与信息密不可分，所以信息化是现代企业发展的必然方向。本文将从企业信息化建设与企业信息化应用两个方向展开讨论作为中小企业到底该如何走好信息化这条道路。

关键词：中小型企业企业现状信息化建设信息化应用

如今正处于高速发展的互联网时代，大众的生活生产方式也在不断进步，随之而来的是企业的发展与变革。成功进行信息化建设发展为大型企业的不在少数，但同时也有大量的中小型企业陷入危机，在经济市场的边缘挣扎。面对这样的局面，中小企业如何做好信息化建设，是使企业在竞争中占领先机，从危难之中脱身，保证持续性发展的关键问题。信息即是生产力，掌握信息就是掌握了发展的核心。

一、企业信息化现状及存在问题

便捷的信息化生产管理方式逐步替代传统生产管理手段在大部分企业里都有所体现，然而在这个过程中，许多现代企业尤其是中小型企业都或多或少面临着一些发展上的挑战。

1.企业高层对信息建设的理解过于浅显。企业的发展首先需要领导层做好决策工作。领导层固守传统技术，会导致企业员工忽视信息化建设不能及时做出创新与改变、从而使得企业停滞不前，固步自封。另外，还有部分企业高层急于求成，期望在短期内完成信息化建设并取得较大收益，但不能从实际出发，选择适合企业现状的路线，适得其反。

2.企业信息技术发展落后。企业信息化建设的关键工具就是计算机技术，但部分中小企业缺乏学习新兴技术的机会，计算机水平较低，技术需求得不到满足。即使拥有先进的信息系统也不能有效的发挥作用。

3.信息化人力资源匮乏。专业性骨干是建设中一个不可替代的环节。企业对于人才的发掘和培养不够重视，人才流失严重，缺乏科学的理念与技术，信息化建设过程推进艰难。

二、企业信息化建设

企业走向信息化需要全方位的深化与变革，通过收集加工信息进行研究与开发，运用数字化信息与数据进行生产与销售、利用信息技术手段进行管理与决策。在企业内外全面使用信息化系统，改变企业结构与运营管理模式，让信息化渗透到企业的各个方面，使企业业竞争力进一步争强。

（一）走进信息化需要扎实的知识铺垫

在中小企业开展管理信息系统，计算机技术等现代信息技术知识的学习。使企业员工特别是领导层和管理人员产生自觉应用现代信息技术的意识。定期举行讲座，分享信息化建设的成功案例，使企业高层及管理人员对信息化建设的重视起来，建立利用信息化发展企业的自信心。并能够在信息化建设的过程中做出有效决策，在摸索中逐渐寻找适合自身发展的道路。

（二）走进信息化需要专业性人才的强力辅助

企业信息化建设需要出谋划策，信息化应用需要运行管理，这些都离不开人力，信息化人才深刻影响着企业信息化的水平。而专业性力量的出现需要不断的发掘与培养。人才的培养需要从教育着手，高校增强信息管理和信息技术专业的重视朋确学科目标深化学科教育，培养复合型人才，为我国未来信息化建设奠定良好的基础。中小企业改善对人才的管理，提供有效的激励机制，最大程度上发掘和汲取人才同时企业要组建自己的信息建设团队定期组织学习紧跟时代脚步，对于建设中出现的问题及时做出调整。逐步推进信息化建设。

（三）走进信息化需要足够的资金支持

想方设法争取投资，确保有足够的人力，物力，财力，投入到信息化建设当中。同时采取合理有效的手段提高投资效益。信息化投资的目的在于资源的整合与优化充分挖掘和运用企业内外的信息资源，提高企业生产、经营、管理和决策水平。跟据企业自身的发展与需求，利用资金更新企业设备，招揽人才，提高信息化建设效率。信息化投资要注意合理分配，在发展的同时也要保证后续的可持续性。避免由于资金分配不当而带来的资金不足等问题。

（四）走进信息化需要国家政府的正确引导

政府对企业有较强的宏观指导作用，在政策上向信息化靠拢，鼓励企业进行信息化建设，进一步加强宏观引导与支持。我国的国情相较于国外来说，政府的调控对于企业的发展有更大的影响，企业是跟随着政府的制度走，如果没有适应国情，适应企业的制度，便难以进行走进信息化。

三、企业信息化应用

企业走向信息化的过程中，要合理的利用信息化资源，特别是中小企业的管理理念和管理方式早已不能适应高速发展的信息化经济市场，一些手工记录，手工制造等也已逐渐退出市场，面临淘汰。在进行信息化建设的同时，也要提高企业运营管理系统的信息化水平，开发利用先进的信息化系统，将信息化应用到企业的各个部分，实现全面信息化。

（一）办公管理系统

信息化中信息交流占据重要地位，企业可以建立内部信息网，各部门通过信息网贯穿联通，实现随时随地交换数据，全方位信息实时共享。内部信息网可以减少不必要的人力物力消耗。在此基础上搭建办公平台，各部门业务无缝衔接，逐渐构建完整的办公管理信息系统。

（二）财务管理系统

人工财务管理系统对于人力物力资源的消耗及其庞大，传统会计工作不仅量大且效率低下。市面上已经有许多成熟的财务软件系统，大多完成了从“核算型”向“管理型”的发展，企业需要引进较为先进的“管理型”财务系统。但实施之前要对财务软件系统进行严谨的评估比对，选择出综合实力较强商家的进行合作。其中特别要考虑供应商的服务能力，有的供应商提供的系统很先进，但服务达不到要求也会影响系统的成功实施。

（三）財务业务一体化

财务业务一体化借助网络、数据库、管理软件平台等要素，建立基于时间驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务融为一体。在推进过程中要注意协调好财务部门与业务部门的关系，统一步调，及时沟通信息与协同工作。中小企业若能够实现这一点便促进了企业基础工作的加强。一体化模式下的管理运营使得信息的传递更加迅速，信息的实时共享更加全面深入，财务部门、业务部门工作效率得到显著提高。增强了企业可持续发展的能力。

中小型企业为了不在残酷的行业竞争中被挤出市场且能够在信息时代站稳脚跟，就必须更好更快的进行信息化建设。在激烈的行业竞争当中，能够及时、全面的获取和利用准确且有效的信息资源，也就意味着谁掌握了最先进的生产工具，从而也就在竞争中掌握了主动权。中小企业面临着急需变革的局面，不管是企业层面或是国家层面都需要做好准备迎接这场企业革命，改变我国企业的落后状态。

参考文献

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