计算机应用技术与信息管理的优化整合路径

2019-09-09 13:33刘发胜
数码世界 2019年6期
关键词:信息管理系统信息管理工作者

刘发胜

摘要:本文系统的阐述计算机应用技术与信息整理的优化整合路径,并从中分析出计算机应用技术与信息管理的释义。同时,结合实际情况表明优化整合计算机应用技术与信息管理,为促进企业发展带来怎样的优势。因此,为实现计算机应用技术与信息管理更加高效的优化整合,为其提供较为科学、合理、有效的整合路径。

关键词:计算机应用技术信息管理

引言

计算机应用技术与信息管理的优化整合,不但为信息管理工作带来更加便捷、有效的工作方法,为信息管理工作提供多样化的工作形式还充分拓展信息管理中的信息资源,丰富信息管理的库存信息内容,进一步提高信息管理工作效率。因此,应如何加快提升计算机应用技术与信息管理整合效率,是目前相关企业部门应加以重视的问题。

一、计算机应用技术与信息管理的释义

(一)计算机应用技术的释义

计算机应用技术实在高职高专层次中,计算机专业课程中的一个专业名称,同时也是研究生层次隶属于计算机科学与技术一级学科的二级学科。在计算机专业中,计算机应用技术主要是培养人们对计算机中硬件和软件的详细操作技术,使人们能够利用熟练的计算机操作技术进行完成相关工作。其中,计算机应用技术主要特点在于操作较为简单,有利于人们在熟练计算机技术的情况下,进行搜索自身所学的信息数据,并在一定程度上帮助人们减轻工作负担与繁琐的工作流程。从现实生活中可以看出,无论是在人们日常生活还是工作中,都含有计算机的存在其次计算机应用技术具有先进的信息共享特性,可通过网络信息平台便达成人与人之间的信息共享,在一定程度上拉近人與人之间的距离,有效增减企业之间和人与人之间的交流。

(二)信息管理的释义

信息管理主要是应用于人们为有效利用和开发信息资源,以现代信息技术作为主要手段,进行对丰富并宽泛的信息资源计划、领导、组织和控制的管理形式。同时,以单方面来讲信息管理也是人类在工作中对信息资源和信息活动进行科学、有效的整合管理,便于再利用的同时获得一定的有效性。信息管理的主要管理流程是以人们收集、技术加工、技术输入、输出等主要工作形式,其中也包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。此外,在当前社会经济全球化发展中,由于社会发展快速导致信息资源量不断增加,而很多企业在正常运用中所产生的信息数据量也不断暴涨,使其对信息管理方面具有较高的需求度。并对其信息处理技术要求相对较严格,从而推动者信息管理相关技术不断完善,使信息在处理和传播过程中效率逐渐增高。

二、优化整合计算机应用技术与信息管理的优势

(一)完善信息总体质量

在计算机应用技术与信息管理整合过程中,由于其中具备信息资源量比较丰富,而信息数据层面有比较宽泛,导致两者之间在整合过程中常常会产生信息重复的现象,为相关工作者在进行管理工作时带来诸多不便。久而久之,在这种信息重复、层面过多的工作环境中,不仅限制企业健康发展,还降低计算机应用技术与信息管理整合的有效率。因此,优化整合计算机应用技术与信息管理,完善信息总体质量,尽快制定相关处理对策,在促进企业健康发展过程中具有必不可少的作用。同时,完善信息总体质量,构建有效信息资源数据库,可有利于减轻信息管理工作的难度,提升信息整合效率。此外,积极构建完善的数据系统,使相关企业部门将企业内部全整体职工资料、组织机构图、公司发展企划以及管理工作所涉及到的信息资源进行优化整合,再让企业内部相关工作人员将信息数据输入数据库中。这样一来,不仅为相关工作人员在日后查找信息数据过程中破那个更加方面快捷,还可帮助工作人员避免不必要的信息重复,从而提升工作效率。

(二)改良信息管理应用系统

计算机应用与信息关机的优化整合,最重要的基础便是构建信息管理应用系统,有利于实现信息管理更加智能化、自动化、网络化,并在一定程度上提升信息管理工作效率。同时,改良信息管理应用系统,是保障一个企业能够正常运营,促进企业健康发展的关键环节之一。在信息管理工作中,改良信息管理应用系统,可保障获取的信息具备一定的安全性与可靠性,可在一定程度上提升信息管理工作效率。同样的,在优化整合计算机应用技术与信息管理过程中,改良信息管理应用系统、提升各个工作着自身计算机应用技术能力,是必须完成也是一定要重视的重要环节。在此过程中,相关企业部门在改良信息管理应用系统时,必须要求企业内部工作者管理意识要先进。并具备一定与时俱进观念,跟进时代发展脚步,不断创新工作形式,才可进一步推动信息管理工作更加高效的进行。

(三)强化工作者的信息管理观念

在当前全球信息化发展中,先进的现代化信息技术已逐渐被人们普及在日常工作中也经常会利用信息技术来辅助完成自身工作任务。然而,在这种信息化的工作环境中,并不利于一个企业机密信息的储存,从而形成部分企业机密信息外流的现象,并在一定程度上阻碍企业可持续发展。但是,在计算机应用技术与信息管理优化整合过程中,不仅能够改善这一现象,还可有效的提升相关工作者对信息管理的重视,强化工作者信息管理观。同时,在信息管理工作中利用计算机应用技术,还可将信息资源进行优化整合。有利于相关工作者在寻找工作所需的信息资源时,能够利用计算机技术在较短的时间内将其遴选出来,从而大幅度提升信息管理工作效率。由此可见,优化整合计算机应用技术与信息管理的优势,主要体现在强化工作者信息管理理念,提升工作者计算机应用技术掌握能力,保障企业能够顺利可持续性发展等方面。

三、计算机应用技术与信息管理的优化整合路径

(一)树立信息管理新理念

在计算机应用技术与信息管理优化整合过程中,工作人员的信息管理理念将会直接影响着工作开展的有效性。因此,树立信息管理新理念,可从相关工作者的信息管理理念人手。在此过程中,相关企业部门可通过构建有效的培训机制,进行转换工作者陈旧的管理理念。并在构建培训机制过程中融入符合计算机应用技术与信息及管理优化整合的新型管理理念,进一步强化工作者的信息管理意识,便于提升信息管理质量与效率其次在当前信息技术高度发达的市场经济时代,各个企业中的机密信息资源是保障企业稳定发展的重要因素之一。因此,在树立信息管理新观念中,相关企业部门需要制定合理、有效的信息管理规章制度,进一步保护好自身企业中的信息资源,对泄露机密信息者严惩不贷。并在搜集更多市场信息时要以合法有效的手段进行,对搜集到的信息做好筛选处理。在此过程中,相关企业部门可利用计算机应用技术中大数据分析技术,进一步处理和整合信息资源,可确保获取的信息资源真实、有效。

(二)构建先进的信息管理系统

构建先进的信息管理系统,是推进计算机应用技术与信息管理优化整合进程的重要手段之一。构建一个具备计算机应用技术的信息管理系统,可为其实现网络化、智能化、高效化的信息管理工作系统。因此,相关企业部门应积极构建先进的信息管理系统,加快信息技术在信息管理中的优化整合,可进一步提升信息管理工作效率,进而保障信息管理工作质量。首先,在构建新进信息管理系统时,相关企业应结合自身经营目标与管理实际情况,购置相匹配的先进计算机设备与信息管理应用软件。再利用计算机应用技术进行组建属于自己的信息管理中心平台,并利用计算机应用技术中大数据分析技术将所有部门的信息进行处理和整合,确保信息管理中心平台中的信息有效并真实。其次,还可通过利用计算机应用技术进行构建公司部门的信息共享平台,确保各种信息数据能够更加快速有效的在公司内部传播,便与提升信息传播效率。此外,在构建先进的信息管理系统时,必须要确保企业内部信息数据的安全性,加强保密工作。可在先进的计算機网络平台中构建保密系统,对公司内部机密数据信息加以保护,才可保障企业核心信息资源不会遗失。

(三)丰富信息管理中的信息资源容量

将计算机应用技术科学、合理的融人到信息管理中,可为信息管理中的信息资源容量进行有效拓展,并有利于促进信息管理现代化发展。因此,在丰富信息管理中的信息资源容量时,相关企业部门可利用计算机应用技术中,先进的大数据分析技术,将信息进行合理的处理和分析,为信息管理工作减轻较大的压力。首先,在计算机应用技术与信息管理过程中,相关部门应从实际出发,利用计算机应用技术中具备的优势,积极展开信息资源收集工作,从多方面采集更多有价值的信息。其次,企业部门在丰富信息资源容量过程中,需根据实际信息管理需要,积极完善和补充信息管理工作,并对市场经济发展过程中产生的多样化信息积极挖掘,并及时将信息收集到自身企业部门中,为己所用。同时,相关企业部门还可与各大网络平台进行合作,以合法的方式与途径进行购进价值意义较高的信息资源,如京东、天猫、拼多多等网络平台。并依托计算机应用技术中大数据分析技术将其分析处理,有利于企业部门及时了解到市场经济变化,并以此进行制定自身企业部门的营销策略。

(四)加强优化信息管理中的库存信息

在计算机应用技术与信息管理优化整合过程中,其拥有的信息质量与信息管理系统能否得到有效提高,并发挥出其自身应有的作用,取决于信息管理中库存信息系统的作用。首先,要想提升信息管理中库存信息的有效作用,相关企业部门应加强优化库存信息系统,并定期进行对库存信息进行审查与监测。对于信息管理中库存信息出现的漏洞及问题及时给予处理与完善,并及时更新库存信息数据内容,才可确保信息管理中库存信息的时效性。同时,在优化信息管理库存信息时,相关工作者需先明确用户需求,并以用户需求作为依据。再利用计算机应用技术拓展信息获取渠道,并以丰富的信息数据与用户进行沟通交流,从而满足用户需求,为其提供具有较高价值的信息资源。这样一来,才可确保相关企业能够得以有效发展,并有效促进计算机应用技术与信息管理的优化整合效率。

四、结语

综上所述,计算机应用技术与信息管理的优化整合路径,可通过树立信息管理新理念、构建先进的信息管理系统、丰富信息管理中的信息资源容量、加强优化信息管理中的库存信息等方面深入研究。有利于提升信息管理工作效率、推动信息管理工作顺利开展。

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