浅谈如何提高博物馆藏品的数字化管理工作

韩玉

[摘    要] 以前我国藏品管理相对简单，在一般的状况下，藏品只会存放在库房和展厅两个空间，很少有变动。因此只需为每件藏品建立相应的档案卡，并做好相关的保护和管理即可。随着时代进步和社会价值观念的巨大改变，各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览、编辑有关展览藏品的出版物、举办各类知识讲座等等，藏品进出库房成为常态，处在移动状态下的藏品遭到破坏的可能性也最大，藏品数字化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。文章在立足博物馆工作现状的基础上，浅谈如何提高博物馆藏品的数字化管理工作。

[关键词] 博物馆藏品;数学化管理;博物馆工作

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 15. 067

[中图分类号] G268    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）15- 0150- 03

0      前    言

随着社会的不断发展，在现在的社会生活中，数字化对人们的影响可以说是越来越深刻。而对于我国来说数字化的影响同样存在于方方面面。其中的影响之一，便是博物馆藏品的管理工作。对于我国来说，我们国家是一个拥有悠久历史的国家，因此，在浩瀚的历史长河中，其中会生产出许多精美的历史文物。这些文物的价值，是不能够用金钱来衡量的，并对于历史研究和当代社会的进步，都有着极为重要的影响。所以，这些历史文物一般都被收藏于博物馆之中，成为博物馆的藏品。但是因为历史的悠久，因而博物馆的藏品也日渐增多。如何针对博物馆藏品进行管理工作，成为博物馆管理人员需要认真思考和探究的问题。随着数字化应用的不断推广。在博物馆管理中，也有越来越多的工作人员，将数字化与博物馆藏品的管理工作融合起来，希望通过这一方式，能够其中对博物馆藏品实现良好的管理，从而有效保护好博物馆藏品，实现中华优秀历史文化的常存。因此，本文将结合博物馆工作中关于博物馆藏品的具体工作内容，浅谈如何提高博物馆藏品的数字化管理工作。

1      数字化管理的作用

对于博物馆工作人员来说，想要落实好博物馆藏品的数字化管理工作，就需要明确知道数字化管理工作对于博物馆藏品工作来说，有什么意义和作用，从而才能够在实际的工作中，选择合适的方式，来促进和落实博物馆藏品的数字化管理工作。

1.1   有利于提高整体工作效率

在博物馆藏品管理工作中，落实博物馆藏品的数字化管理工作，有利于提高整体工作效率。对于数字化的博物馆藏品管理来说，其中主要大部分工作的完成都是有电脑系统进行安排，只需要人工进行指令的发布，从而便可以有效地展开工作。

1.2   有利于实现科学管理

在博物馆藏品管理工作中，落实博物馆藏品的数字化管理工作，可以实现科学的管理。对于数字化管理中，所有的管理规程和内容，都是通过文件录入的形式，被录入电脑的系统中，系统会根据人们所设定的规程，对每一件藏品进行管理和规划，从而能够实现管理工作的科学性。

2      传统博物馆藏品管理方式

在我国的社会事业建设中，博物馆事业建设一直以来都是我国社会事业建设的重点内容之一。在博物馆管理工作中，藏品的管理和安置工作，也是博物馆的管理工作之一。在传统的博物馆管理工作，针对藏品的管理工作，分为实物管理和资料管理两个部分，而这两个部分基本上都是靠人力进行完成的。在实物管理中，主要是对藏品进行征集，征集完成之后进行鉴别和筛选。针对可以入库的藏品，要进行登记、分类、拍照、清洗、消毒、修复、保养等等工作，最后在进行入库。这些工作内容基本上都需要人工进行完成，但是因为藏品基本上属于世界仅此一件，所以在做每一项工作的时候，都需要格外小心，从而就会耗费大量的时间，很多时候一个上午只能完成三到四件藏品入库的事情。而对于资料管理来说，其主要的工作就是对实物管理过程中的每一项记录进行资料上的统编，最后结合这一藏品的背景资料和来源内容，一齐整合成为这一藏品的档案资料，并放入博物馆的资料库中。对于实物管理中的“最大限度保持藏品原状，尽可能减少对藏品的自然好人为破坏。”这一宗旨要求来说，资料管理相对来说没有那么大的压力。但是同样也需要管理人员进行认真的记录，以免出现藏品与档案资料对应不上的问题。除此之外，资料管理中，工作人员还需要对藏品的来路及其历史背景进行研究，并且在进行档案归整的时候，所使用的文字记录，也是依靠工作人员的手写，从而对于文字的书写上就有這一定的要求，不仅要能够让调阅资料的人员看清晰、明白，而且还要做到资料内容没有缺失和错漏。

这种传统的藏品管理方式，人力消耗巨大。而且，对于每一个博物馆工作人员来说，他们在进行工作的时候，都会尽心尽力进行藏品的管理工作，但是人在工作的过程中，难免会出现一定的失误，从而给工作增加了一定的难度。可以说传统的博物馆藏品管理工作，虽然说在一定的时代中发挥其独特的作用，但是在现在的这一高速发展的社会中，不能够跟上时代的步伐，也制约着博物馆工作业务效率的有效提高。

3      博物馆藏品管理中的问题

在21世纪的今天，博物馆可以说是许多人都喜欢和乐于去的地方，因此对于博物馆的管理，尤其是藏品的管理工作，就显得尤为重要。虽然说我国和博物馆管理人员，都有耗费大量的心力和精神对藏品进行管理，但是其中还是存在着一定的问题。

3.1   传统方式耗费量大，效率低

从传统整理方式来看，对博物馆藏品的管理工作中，存在着耗费量大和效率低的问题。对于传统方式来说，其主要依靠的是人力的应用。而在人工管理的过程中，人的精力是有限的，每天能够整理的藏品数量也是有限的。但是对于博物馆藏品来说，其中不同的大小的博物馆中所拥有的藏品数量不等，可是对于人来说，这也是一件浩大的工程。而且在藏品整理入库之后，并不意味着就是藏品工作的结束。还需要定时对博物馆藏品进行维修和保养，对它的状况再一次进行记录。但仅仅这样一个工作，人工来完成可能需要好几天的时间，导致了整体工作效率的低下。

3.2   数字化应用的问题

从而数字化管理工作的角度来看，在现在的社会环境背景中，也有越来越多博物馆工作人员尝试将数字化这种形式应用于博物馆的管理工作之中。但在应用的过程中，也显示出了一定的问题。

3.2.1   资金不足

在数字化应用的过程中，其中存在着最为主要的问题，便是资金上的不足。对于博物馆来说，想要将数字化管理切实应用在博物馆藏品管理中，并不是一件简单的事情。其中需要有大量的资金作为支撑。而对于我国来说，博物馆属于公益性事业，基本上的开支都有国家所承担，并且我国的博物馆并不进行门票的收费，都是免费向百姓开放，从而就使得博物館没有收益上的来源。这样一来，国家的支持便成了博物馆资金的唯一来源。但是对于国家来说，能够提供的资金也是有限的，从而想要全方面对博物馆藏品实现数字化管理，还存在着一定的问题。

3.2.2   人才缺失

在博物馆藏品管理中，应用数字化管理，存在着人才上的缺失。虽然说数字化管理工作，主要是由电脑代替人脑进行展开。但是想要建立好数字化这一管理系统，是需要有专业的技术人才，进行指导和建设，从而才能够形成完善的数字化管理模式。但是从我国的人才现状上看，在博物馆藏品数字化管理这一板块中，人才还是属于少数。而缺乏人才的支持，就像是发动机缺少了核心燃料，没有办法得到正常的运行。

3.2.3   共享性差

在数字化管理应用和构建的过程中，还存在着共享性差的问题。在我国的一些博物馆中，虽然有针对藏品实现了数字化的管理，但是基本上还是以本馆的藏品为主，并没有与我国其他馆藏形成共享和联动。对于馆藏来说，它并不是单独存在的，其中有很多藏品与其他博物馆中的某些藏品是有着一定相连的关系。因此在进行数字化管理的过程中，最好的方式是能够将两者联系起来，从而形成系统全面的数字化管理，达到更好的管理效果。

4      数字化管理的方式

正是因为传统的管理方式已经不适用于现在的博物馆藏品管理工作，而数字化下的博物馆管理工作中，又存在着上述所提到的问题，所以在接下来的博物馆藏品管理工作中，更需要通过一定的形式，将博物馆藏品中的数字化管理方式进行落实，从而推进数字化管理工作的有效应用，实现更好的博物馆藏品管理。

4.1   建立数据化管理系统

在进行博物馆藏品管理的过程中，要建立数据化的管理系统。所谓的数据化管理系统，实际上就是要求将所有的博物馆藏品进行系统的录入，从而通过这些信息录入，建立一个完善的管理系统。但是做到这一点的前提，是要能够构建一个数据化的管理平台。因此，针对这一内容，博物馆的工作人员，就需要进行自身工作意识和观念上的提升。具体来说，博物馆工作人员，可以多参加一些相应的交流会，通过对国内外中相应的管理经验进行吸收和整合。除此之外，国家还需要进行人才引进和培养政策。所谓的人才引进，实际上就是引入博物馆藏品数字化管理方面的人才，让这些人才为我国的博物馆进行相应的数字化管理系统的设计，从而建立一个成熟的数字化管理系统。所谓的人才培养，则是通过与国际接轨的方式，将我国的高校学生，推荐到相关的学校中，学习相应的知识和技术，在学生学成之后，回国进行相应的数据化管理系统构建，来弥补我国这一资源上的不足。

4.2   形成完善的管理模块

在我国的博物馆藏品数字化管理工作中，要进行相应管理模块的完善。在我国的许多的博物馆中，都在应用或者是正在应用数字化管理进行博物馆的应用，但是在实际的数字化管理中，可以看到，其中的管理模块还是比较单薄，主要是以信息录入为主。而针对馆藏的出入库情况，并没有形成一个系统的记录。对于博物馆藏品来说，它并不是待在本博物馆就可以的，而是需要和别的博物馆进行交流。换句话说，是需要去到外省，甚至是国外进行相关的展览。而这也就意味着馆藏是需要出库，那么如何做到出库的准备和跟踪，就是需要博物馆工作人员认真思考的问题，通过数字化管理便能够解决这一问题。具体来说，在馆藏出库之前，数字化管理系统将会收到馆藏即将出库的指令，从而做好相应的出库前的准备工作。在一系列准备工作完成之后，其最重要的是对出库的馆藏进行跟踪。在传统的方式中，基本上是人工记录的形式，进行出库馆藏的情况记录，在完成展览之后，将工作记录进行提交。这样一来就失去了工作记录的时效性。馆藏出现了问题，也没有办法进行及时的解决。而通过数字化的方式，便能够和好的解决这一问题。在出库展览的馆藏中，工作人员在每天展览完毕后，可以通过登陆本馆数字化管理平台，将这一天的展览记录以及馆藏状况进行上传，同时还能够附上相应的图片。而数字化系统平台，收到工作人员发来的报告之后，便可以对馆藏的状况进行分析，从而来达到对馆藏的实时跟踪，提高博物馆藏品数字化管理工作的有效性。

4.3   努力实现融合共享

在我国进行博物馆数字化管理工作的时候，还需要努力实现融合和共享。对于现在的社会环境来说，其中融合和共享是不可缺少的两个方面，对于博物馆工作来说，也是如此。而想要落实博物馆馆藏品数字化管理工作中的融合与共享，就需要在立足自己本馆的数字化平台的基础上，进行更大的数字化平台的搭建，并将所有的馆藏数量进行上报和整理，从而汇总成为完整的全国馆藏。为了达到这一目标，国家需要进行牵头。然后不同的博物馆之间的工作人员需要进行交流和讨论，要对博物馆的藏品归纳形成一个系统的规定，从而在依据这一规定的情况下，进行数字化管理平台的整理，更好地实现博物馆藏品的数字化管理。

5      结    语

总而言之，博物馆藏品的数字化管理，可以说是博物馆信息化建设的主体，同时也是一项长期而且艰巨的任务。对于博物馆的工作人员来说应该要充分意识到馆藏数字化管理的作用和意义，再根据现有的管理方式和管理水平，对博物馆藏品的数字化管理与建设进行合理的规划。在这样的方式下，才能够立足有效的资源和调节，实现对博物馆藏品数字化的有效管理，达到更好的博物馆管理工作建设效果。

主要参考文献

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