范潇天
当今不是一个人能够撑起一片天的时代,市场竞争、职场竞争等等已经把团队的重要性推到了一个非常重要的高度。在竞争中,团队的力量大大超乎个人力量,拥有一支强大的团队,组建或指挥一支强有力的人才队伍,成为当代成功人士的象征。①而组建和指挥团队,就需要管理。
管理是一种决策,是将理论变为常识,落实到现实问题中,解决实际问题。作为一个领导者,如何管理好队伍并带好队伍,是一门高深的学问。企业是变化的,人事是流动的。培养团队,是内部最重要的一件事。如果团队不壮大,那么企业的任何战略都无法实现。②
一、管人和管事
机构的管理是对人和事的管理,不管在大型企业还是中小型企业,领导者所要面对的,无外乎人和事。无人就无事,管人与管事相互联系。管事是目的,管人是手段,目的是根本,机构看重的是做事。
(一)管事,就是指管理者有明确的目标,知道要做什么,要怎么做以及要做到什么程度,然后再选择合适的人去执行。企业的战略提出了方向性的指导和整体目标要求,具体战略实施要寻求可行措施分解进行。
(二)管人是指领导者对企业各部门负责人员进行管理,通过监督考核等手段,促进员工认真履职、尽责办事,并提高员工的业务能力和工作责任心。核心是选人、用人、留人,保证信息通畅,减少部门扯皮。
(三)一个组织中的员工可以分为管人者和管事者两大类。管人者是指那些长期与人打交道的管理人员,或者是处于管理职位的部门领导等。管事者是指在实际中进行操作,执行决策的人员。通常情况下,管事者比管人者多。③初级管理者以管事为主,管人为辅。级别越高,管人的比重就越大,到高层,绝大多数时间都应该是管人,只有少数时间做事。
管人者与管事者既有分工,又有协作。管事者要将执行人的执行情况准确反馈给管人者,当最高领导的理念与企业实际不符或与各级负责人——即管事者之间发生分歧时,要通过协商、沟通共同解决问题和矛盾。并且为了确保企业理念的一致性,领导者还要敢于打破层级概念,深入基层与员工对话,对企业里各种异常的声音进行纠正。④
二、管人和管事的不同之处
(一)管事要靠钱,管人要靠心。心只有跟心相通,心不會跟钱相通,管人是一个将心比心的过程。很多企业员工工资水平不错但仍然流失率很高,是因为员工在这个企业里活得一点尊严都没有,那么在利弊取舍下,即便给他们较高的工资,他们还是会选择工资较低但有尊严的地方。所以完全靠钱是不能很好解决对人的管理问题的。⑤
(二)管事讲流程和规则,管人不能过分拘泥于条条框框。管事要依靠各个职能部门,流程能减少对人的依赖,降低人力成本,虽然可能有一些不便,但出错的可能性会降低,能够减少差错率。管人不能过分拘泥于条条框框,是因为思想不可能被外在的层级与规则固化,单靠制度并不能保证理念的统一,只有通过精神力量的心灵感召,才有可能做到心心相通。
(三)纵向管人,横向管事。通过领导者和各级干部对人员进行统筹,领导者管人,是管理员工的思想理念,让领导者的思想和理念逐级往下传播,成为企业的理念,让企业的理念渗透到每一个员工的心中去。而通过各职能部门对具体事项实施管理,遵守对事不对人的原则,是指在对人、对事上一定要界限清楚,态度分明。
三、领导者如何管人
(一)选人。要选择符合企业的核心价值观的人,德比才更重要,要看其个人目标和组织目标是非存在矛盾和冲突,大方向一致则可。京东集团人事管理八项规定中的第一项,就是能力价值观体系。通过能力、业绩和价值观体系量化衡量标准,将所有员工分为五类:金子、钢、铁、废铁和铁绣。能力很强,但是价值观不过关的,是铁锈,这是要坚决去除的。
(二)育人。当今社会的竞争是人才的竞争,由此可见育人的重要性。培养人才是领导者的重要职责,领导者对于员工,应该是教练而不是老板,很多事情如果管理者自己做的话,可能一小时就能做完,让员工做的话要花几个小时,但作为领导者必须花时间去教员工,因为只有教会了员工,领导者才是称职的教练。⑥
(三)用人。管人、育人都只是手段,目的是用人。企业要把有用之才推进到与其能力相适应的岗位上去, 并对其提供一些条件和约束。领导者通过用人去延伸自己的胳膊。
在京东,80%的员工都是内部培养提拔的人才,只允许20%从市场招聘。因为培养一名员工是要花费很多时间精力的,80%的员工都是内部培养出来,这样才能保证公司的文化、价值观落地生根。而有20%去市场上招聘的原因是要保证组织还有新鲜的血液,不成为一个封闭化的组织。
(四)留人。要留住人,领导者需要管理的是员工的心。全面落实员工的激励、帮扶、教育、惩处制度,通过宣传、教育、培训,在企业内营造不愿违规的良好氛围。做到问题核查、责任人处理清楚,责任追究、风险防控到位。⑦
(五)尊重人。衡量管理水平的标准是能否让个人目标与组织目标合二为一。领导者要不断关注员工个人目标的变化,在组织目标得以实现的时候,让个人的目标也能够实现并提升。有些管理者关注的仅仅是结果,不问具体的执行过程中员工是否遇到困难,最终如果指标达成皆大欢喜,指标没达成便归罪于员工能力不足。
管理要理解人和尊重人,不仅要关注员工的行为,还要关心他们的感受,在行为和精神上予以尊重。比如富士康员工跳楼事件,富士康对所有的工人都非常好,与所有的工人都签劳动合同,宿舍安排也好,还有游泳池,员工的娱乐和住宿环境比其他很多制造业企业还要好的多。但错误在于忽略了人的感受,员工一天工作14个小时,同宿舍的人基本不说话。所以说管理中要对员工给予理解和尊重,进而能更好的完成管理。
(六)和员工对话。有的领导者喜欢把事情变得复杂不易理解,以显得有深度,并且喜欢用悟性、领会、揣摩之类的词来评价下属,但凭员工的悟性去办事,存在很大程度的不确定性,员工的悟性不能总保证领会领导的意思,并且没有足够的磨合,员工想领会清楚领导的意图是非常困难的。而揣摩会导致更大的、没必要的风险。⑧管理是要让所有人执行这个决定的,因此领导者要让下属清楚明白主要意图和工作任务。
四、晋升与管理
很多企业在规模小的时候,领导者管人习惯用师傅带徒弟的方法,言传身教,告诉每一个人什么事情能干什么事情不能干,这时的领导者是管事者的角色。当企业到达一定的规模,这种人管人的方法不再适用,领导者由一个管事者发展为一个管人者,这就是一个晋升的过程。⑨晋升就是将能力和业绩突出者提升到重要职位,晋升能够增强组织内员工的归属感,提升工资水平,有更好的待遇。
因为管事主要靠的是经验技巧和对专业知识的熟悉程度。能做好事情的人,往往对这一领域研较深入。而管人却需要有很高的人际交往沟通能力,更大程度上来自于天生的个性和天赋。因此能否做好管人的工作,关键不在于绩效如何,更多的是人际关系中的情商。这种情商与技术并不互斥,可能同时存在,可能有强有弱。所以以绩效为标准进行晋升是不合理的。
注释:
①赵伟:《三分管人七分带人》管理就是管心,《中国石油企业》,2010年,第5期,第119页。
②刘强东、CFP:《最核心的工作是管人》,《企业观察家》,2017年,第8期,第102-103页。
③钱泓廷:《彼得原理:当管事变为管人》,《现代企业文化(上旬)》,2011年,第8期,第88页。
④扈晓明:《纵向管人 横向管事——团队管理中人与事的区别对待》,《印刷经理人》,2010年,第7期,第86-87页。
⑤曾伟:《管人还是管事?管事要较真,管人要大度》,《中小企业管理与科技(下旬刊)》,2008年,第12期,第32-33页。
⑥张金龙:《地方党政机关管人与管事脱节问题的研究》,国防科学技术大学,2007年。
⑦杨永生:《管人管事管心 推动合规文化根植落地》,《杭州金融研修学院学报》,2017年,第9期,第9页。
⑧陈春花:《管理是“管事”而不是“管人”》,《现代营销(经营版)》,2013年,第7期,第30-31頁。
⑨陈惠湘:《小老板管事 大老板管人》,《经理人》,1999年,第10期,第17页。
参考文献:
[1]赵伟.《三分管人七分带人》 管理就是管心[J].中国石油企业,2010,(05):119.
[2]刘强东,CFP.最核心的工作是管人[J].企业观察家,2017,(08):102-103.
[3]叶美庄.从“管人做事”到“管事用人”[J].人力资源,2010,(12):16-17.
[4]钱泓廷.彼得原理:当管事变为管人[J].现代企业文化(上旬),2011,(08):88.
[5]扈晓明.纵向管人 横向管事——团队管理中人与事的区别对待[J].印刷经理人,2010,(07):86-87.
[6]曾伟.管人还是管事?管事要较真,管人要大度[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2008,(12):32-33.
[7]张金龙. 地方党政机关管人与管事脱节问题的研究[D].国防科学技术大学,2007.
[8]杨永生.管人管事管心 推动合规文化根植落地[J].杭州金融研修学院学报,2017,(09):9.
[9]陈春花.管理是“管事”而不是“管人”[J].现代营销(经营版),2013,(07):30-31.
[10]陈惠湘.小老板管事 大老板管人[J].经理人,1999,(10):17.
(作者单位:江南大学)