王喜飞
摘要:根据教育部办公厅文件的要求,全国高职院校正在逐步开展教学诊改工作。由于各职业院校信息化基础不同,部分院校在智慧校园建设上存在诸多困难。基于此,本文围绕教学诊改工作,分析了当前各职业院校信息化建设普遍存在的问题,梳理了智慧校园建设的主要内容,并提出了智慧校园建设必要的保障与支持。
关键词:职业院校 教学诊改 智慧校园
一、高职院校教学整改背景与现状分析
2015年,教育部办公厅发布了《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》(教职成厅〔2015〕2号),要求逐步在全国职业院校推进建立教学工作诊断与改进制度。要想执行职业院校教学诊断与改进、实现“及时掌握和分析人才培养工作状况”的目标,建设信息化平台是前提。
近年来,随着全国各职业院校在信息化建设方面的不断投入,数字化校园建设成效显著,但仍然与智慧校园相差甚远,存在应用系统之间数据标准不一,造成信息孤岛现象严重,数据分析与处理加工能力不足,分析结果无法为决策提供有效支撑等问题。
二、智慧校園建设的内容
服务于教学诊改工作的智慧校园建设,关键在于建立统一的数据标准与规范体系;整合现有的数字化信息管理系统,建设适用于各个应用系统之间,能进行实时数据交换与共享的数据中心;强化现有业务信息管理系统的过程监管机制和绩效考核制度;强化数据的挖掘、统计与分析;形成实时的监控及预测预警机制。
1.数据标准体系的建立
数据标准体系的建立应立足于于现状,以国家相关标准体系为蓝本,参考行业标准规范体系,建立符合本校实际应用情况的数据标准与规范。数据标准的建设并非一朝一夕就能达成的,职业院校应综合考虑现有应用系统的数据结构,做好分析与比对,形成多方兼容,并且易于扩展的信息标准体系。
2.校本数据中心的建立
校本数据中心的建立是在标准体系建立的基础之上,职业院校应通过高效实时的数据采集、交换与共享,集中存储各个数字化信息系统数据,实现各个系统之间的实时数据交换,从而解决数据源头不统一、信息孤岛等问题。
3.强化过程监管
首先,职业院校应强化办公业务、教育教学、学生辅导等方面的过程化管理和监控,实现办公业务流程化,强化管理监控机制,形成可实时提醒、可追溯、可督办、可考核等一系列的监督体系;其次,职业院校应实行教学过程的实时反馈与监控,完善课前、课中、课后的考核评价体系;最后,职业院校应实现对学生管理的过程监督,对学生学习、生活乃至运动轨迹进行大数据分析,为学生发展及学生管理工作提供支持与指导。
4.数据统计分析
职业院校应建立管理驾驶舱,并运用统计学方法,实现对数据的综合统计与分析,提供完备的统计图表,为本校发展提供数据支撑。
5.建立预警机制
职业院校应建立“五纵五横”的发展标准,通过对当前发展状况的数据分析结果,进行实时、自动化的匹配与比对,形成预警机制。
三、必要的保障与支持
1.加强组织领导
信息化建设被一贯认为是“一把手”工程,领导在信息化建设中的作用是无可替代的,所以职业院校应成立领导小组,协调各部门协同共进。
2.强化队伍建设
信息化建设与推广的成功与否,人才是关键。因此,职业院校应大力引进先进技术人才,组织学习先进经验与技术。同时,智慧校园的建设及诊改工作涉及全校的各个部门,所以职业院校应从各部门抽调或遴选优秀人才成立信息化推进小组,指导或配合开展信息化建设工作。
3.完善考评机制
一方面,职业院校应制定相关的管理制度,完善智慧校园建设考评机制,并纳入年度考核计划;另一方面,职业院校应加强智慧校园建设培训,推动各部门积极参与,最终达到共同进步的效果。
参考文献:
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(作者单位:贵阳职业技术学院网络中心)