摘 要:健立健全事业单位内部控制制度,能够保护国有资产安全完整,防止贪污腐败和确保工作目标有效实现。但审视现状,不管是在制度的设计,实施的运行,还是在后期的监督环节,都尚有部分缺陷亟待解决。本文就当前事业单位建设中的内部控制问题及对策进行了讨论。
关键词:事业单位;内控建设;制度
2012年,我国财政部门颁布了《行政事业单位内部控制规范(试行)》文件,为事业单位的内控建设提供了有效依据。经过初步的内控建设,事业单位在此工作上已经有了一些优异的成绩。但并不是全体的事业单位都在内控上有所成就,仍有部分单位在意识水平、统筹管理、人员规划、制度实施与落实等的方面,存在一定的欠缺。这样,就使内控成为形式化的任务,難以达成事业单位管理目标,难以实现综合管理水平的提升。
一、事业单位内控建设中的问题
(1)权责划分不明确
这一问题,是由于在管理层的领导上,认知存在问题,将内控建设做为上层下达的一项任务,而没有意识到其对企业管理的极大助力,因而在落实过程中没有进行高水平的统筹规划。进而就导致了没有形成专门负责内控的管理部门,或是建立起的管理小组在实际工作上并无建树。对风险的预估、内控流程的规划、预算工作的进行等的具体职能未进行细致划分,责任人以及人员权利义务等的都尚且不够明确,影响实际管理时的沟通与协作效果。
(2)制度建设不合理
一方面,部门基层事业单位在建设中,将内控建设与企业管理相混淆,缺乏独立的制度建设。另一方面,部分单位虽在制度上进行了规定,但并未考虑到自身的实际状况,制度建设成为走程序的面子工程。比如某些事业单位并不负责的工作项目,在内控规章上进行了流程以及人员的配置等。再者,相关审批与核对的开展流程过于繁琐或不够明晰,给下一步工作的进行造成了干扰性的不利影响。
(3)预算控制水平有待提升
预算是事业单位进行内控的基础支撑,是具有良好协调作用的工作内容。但在单位当前的预算上,一方面相对缺乏科学化的编制,工作与单位的实际情况相脱离,无法保证工作的质量,更加谈不上效率结果;另一方面对预算规划的落实重视度不够,甚至出现在执行时对预算进行随意变更的情况,从而影响了进一步的考核。
(4)加强外部监督检查
上级主管,财政和审计是事业单位主要的外部监督部门。过去的监督重点多放在财政资金的运用是否合法合规上,而对被审计单位内部是否建立起有效的内控制度,以及是否有效运行的督导力度不够。可喜的是,随着政务电子化和智能化的运用,来自外部的监督正在不断加强和细化。
二、事业单位内控建设问题的有效对策
(1)强化认识
事业单位要重视自身管理风险的认识,通过危机意识的提升,来促进对内控建设在风险处理以及规避上面的优势效能。同时,认识的强化不是对单位部分管理负责人的要求,而是对员工、对领导、对整个队伍的认识水平提升。通过思想层面意识的加强,进而推动下一步实践,如制度规范、预算核算、方案设置、人员配置等方面的落实。
(2)规范制度
即对内控体系的优化。首先,要关注到全面化的预算体制确定,为工作的施行做好提前的判断与引导。其次,要完善信息化内控体系的建设,利用好信息化平台,进行数据化地高效与科学的控制。再者,要强化监督管理体系的完善,从内部自我监督与外部公众监督两方面,进一步保障事业单位的纯洁性,保障领导员工等的廉洁程度。
(3)强化组织
要实现事业单位的内控目标,重点在于在落实。首先,必须建立起独立化的部门以及工作小组,进行少牵扯性的内部控制。其次,要积极学习国家颁布的相关政策法规,并结合时代要求,对自身的管理条例规范等进行重改优化。再者,还要进一步促进各部门之间的良好协调,互相合作、互相监督、共促共进。同时,要通过考核与绩效评价等的方式,强化员工重视。
(4)重视评价反思
事业单位的内控是一项持续性的工作,不能取得了一点成果就自满自足。时代是变化的,政策以及市场环境等也在不断变动当中。因此,要定期做好对前一阶段的内控建设的总结和分析,找出经验成果与不足缺憾,积极配合上级审计部门对内控工作的不断深入和细化,踏实有效地深入整改和优化。
三、结束语
综上所述,事业单位的内控建设落实和水平提升,还有相当长的路要走。事业单位开展内部控制工作是落实党的“八项规定”,也是促进自身发展,优化内部资源的必要措施。这是一项长期的工作,各事业单位只有从上到下,从里到外,从思想上重视,工作上落实,整改上到位,事业单位的内控建设才能不断的达到新的高度,达到既定的目标。
参考文献
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作者简介:蒋艳丽(1983-6-16)女,广西桂林人,学历:本科,工作单位:桂林市交通技工学校,会计,研究方向:会计实务与管理。