信息化背景下医院财务管理与内部控制研究

徐瑛

摘 要：随着我国经济的快速发展，在政府的主导下，医疗改革紧跟时代脚步，大力推行医疗信息化建设，力图改善医疗行业运营低成高、低效率、低收益的运行机制。目前，我国大部分医院已经实现了各部门的信息化管理，而条件较好的医院也正在向全面信息化管理过渡。从侧面上说明医疗信息化已经渗入到医院财务管理中，本文针对目前信息化背景下医院财务管理的情况以及内部控制的运行机制进行探讨，期望能够在医疗发展的道路上给与一定的帮助。

关键词：信息化；医院；财务管理；内部控制

科技是第一生产力，在当前信息化高速发展的时代，对于整个医疗服务行业而言，信息化的建设不仅能够满足医院自身管理和发展的需求，降低运营成本，提高效率和收益，推进整个卫生医疗及卫生事业的发展，而且还能满足人们对医疗保健水平日渐增长的需求，顺应社会主义市场经济的发展。而财务管理在医院中占重要的地位，财务管理信息化成为医院管理者获取有效价值信息的主要途径，在增强医院竞争力，提高医院管理水平方面，起到不可或缺的作用。

一、信息化背景下的医院财务管理含义分析

传统的医院财务管理模式主要是通过电算化或者手工核算方式进行，采用事后进行核算的工作模式，而会计分析整理的数据以及一些平时需要的信息只有在月底才会体现，数据的滞后性和单一性常常导致医院决策者无法得到有用的参考信息，无法做出正确的决策。

随着计算机和网络等现代信息技术在各行各业的普及，当今大多数医院在财务管理中已经使用计算机辅助，网络技术在医院财务管理上各个环节和系统上都起到了很大的作用，网络信息的及时性和全面性大大的改善着财务管理内部效率和工作机制。

而电脑系统智能化统计、核算和管理是相对于传统会计手工操作，最能体现信息化在财务管理中的优势，财务人员与电脑共同协助，大大提高工作效率和准确性，能够有效的控制和管理财务会计工作，信息智能化下大量财务数据和财务信息记录能够快速调出来供医院管理者来参考使用。

同时，信息化的网络共享可以方便医院其他部门的工作人员能够及时查阅所需要财务数据，减少繁琐复杂的申请审核流程，提升整个医院工作人员的效率；信息化的数据相比传统人工操作的数据更加高效准确，可以大大的降低财务数据错误率。

通过与传统医院财务管理的简单对比，且综合信息化在现今医院财务管理中的应用，认为医院财务管理的信息化主要是指通过对现代科学技术的有效利用，财务人员改造和优化医院的财务流程，并建立系统科学的符合当前发展的财务组织结构模式，进而不断挖掘财务资源的有效信息，整合出医院发展中相关的财务信息资源，提高财务活动效益，更好的进行医院的财务活动。

信息化背景下的财务管理中，财务数据将直接输入到医院会计工程中，进而广大市民可以利用医院设置的终端服务查询设备实时查询自己的相关费用以及明细，这样，既能服务于大众，实现医院的公平、公正、公开化，又能让医院财务人员能够及时快速的处理医院财务问题，让财务工作的决策更加科学合理。

二、信息化背景下医院财务管理以及内部控制的现状

信息化在带给医院财务管理强大优势的同时，在信息化管理背景下，医院财务管理和内部控制也存在着不足，因而信息化背景下医院财务管理以及内部控制的现状是，医院管理者能够清楚的认识到信息化应用的重要性，也坚信信息化的管理在不久的将来能够给医院带来巨大的效益，但是如何将信息化和医院财务管理的实际情况相结合，建立一套系统完善的财务信息化管理体系，这个实际操作问题上出现停滞和不前，将信息化理论知识应用到实践中，还需不断的探索和研究。

（1）信息化在医院财务管理以及内部控制中的优势

1.信息化具有一定的时效性，能够将财务管理中信息及时、有效的显示出来。现代化信息系统在医院财务管理中的应用，可以帮助财务人员实时查询相关财务信息，及时发现存在的问题，针对问题快速处理，同时高科技的使用将大大降低传统手工操作出现的数据错误、误差等概率，从而大幅度的提高财务工作人员的工作效率，将财务中繁琐繁杂的事物简单便捷化，并且相关财务数据和信息较之以前也更为精确。通过对计算机技术的掌握，来实现对医院财务方面信息的准确统计和核算，将大大改善医院财务的内部管理不足，推进医院财务管理的进步和发展。

2.信息化具有一定的智能性，能够优化财务管理系统，并对财务资源进行一定的预测。随着科技的发展，财务管理信息化，也由简单的模仿和重复操作指令，渐渐演化出能够做出高级技能的指令和完成复杂困难的操作，模仿人脑高级思维的智能化，使其在财务管理过程中，能够将收集来的所有财务数据以及相关资源信息进行重新排列，演化推算出一定的数据规律，并从这一现象规律中预测接下来的财务走向，信息化的这一特性对医院相关管理人员做决策起到了有效的数据参考。

3.信息化具有网络共享性，医院财务信息化系统共同链接互联网，在医院管理者的授权下，达成各部门各科室信息共享和交叉使用，减少不必要的环节，提高医院整体工作效率。

（2）信息化背景下医院财务管理和内部控制的不足

医院的财务管理涉及医院生产经营的各个环节，是医院管理的核心，医院的发展离不开对其财务管理的控制，而对医院财务管理的内部控制，能够确保医院财务信息的真实性，最大限度的保障医院财產的安全，有效的提高医院的综合管理。信息化背景下的医院财务管理和内部控制均存在不足，各有不同，又相互影响，因而需要具体分析。

信息化背景下医院财务管理中的不足主要表现在现行的财务管理制度和相关内容跟不上信息化改革的节奏，导致成本控制能力弱，预算意识不强，财务人员观念落后，自身业务素质低，管理能力弱，资金闲散，资源利用率低下。

在信息化改革中，在不少医院里，有部分医院管理者和财务人员对信息化认识片面，认为财务管理中的信息化仅仅只是减轻财务工作人员的强度，提高工作效率和增加数据的准确性和信息的共享性，忽视了财务信息系统化是整个医院信息化的重要部分。

财务信息系统化包括财务管理信息系统、财务决策支持系统、会计统计信息系统、高级财务权限系统、组织网络共享信息系统等，在这其中的系统中，有些板块在医院财务管理中已经发展成熟，而有些尚处于起步阶段，只有深切了解信息化背景下的医院财务管理，才能有的放矢，有针对性的集中力量健全完善财务信息化系统体系，推动医院的发展。

三、科学利用信息化，加强内部控制，不断完善医院财务管理

科学的利用信息化，从最基础的信息化设备配备开始，及时更新医院财务信息化管理系统，更新财务管理系统软件版本并保存，保证各部门各科室计算机中相关财务信息的输出和输入通畅，大力增加终端查询服务设备，使财务工作内部和外部相连，减少财务管理错误事故的发生，提高财务管理效率和准确度。同时，通过建立健全内部控制的组织结构，明确岗位分工和岗位责任；建立账务处理程序制度、会计督查审核程序制度，明确各级操作人员的权限和职责；加强收入和支出控制；财产安全控制等一系列的内部控制，来综合完善医院财务管理。

四、结语

医疗信息化从无到有的建立，再从有到进一步完善的发展，是一个循序渐进的过程，相信通过一批批优秀的医疗人员不断的努力和不停的探索，不仅信息化背景下的医院财务管理会越来越完善，而且还将推动整个医院信息化进步。

参考文献

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