浅析新时期软件企业财务管理

摘 要：随着经济飞速发展当今社会已进入到了科技时代，特别是人们对信息技术的迫切需求，信息化技术得到了快速发展，它也给人们的工作生活带来了翻天地覆的变化，遍及了社会的每个角落；与此同时越来越多的企业看重软件开发带来的经济效益和社会效益，纷纷涉足该领域。本文主要是结合软件企业的特性剖析在其财务管理上出现的问题，提出了相对应的管理措施。软件企业只有融入科学的财务管理模式，并在技术上的不断研发与创新，才能够提高核心競争力，降低企业的财务风险。

关键词：软件企业；财务管理；问题；措施

一、前言

软件企业是近十几年发展起来的新兴产业，它是利用计算机进行软件的开发、应用服务、系统集成、技术服务等为主营业务或其他业务的企业，根据软件开发性质分为自主研发的纯软件企业、嵌入式软件企业、外包型软件企业。

现代化的经济形式也推动了软件行业的快速发展，它以高科技、高智能、绿色产业的特色吸引着人们的眼球，推动了国民经济的发展，提高了我国的经济实力和在国际社会上地位。同时，行业特性也突显而出，其主要为开发前期资金投入大，收益高、风险高，相比传统行业在财务管理方面缺乏可借鉴的经验，而大多数的软件企业仍采用传统的财务管理手段，导致在管理、资金、技术等方面的存在偏差。如软件企业在经营管理过程中不具有前瞻性，特别是在研发阶段的管理、内部控制制度、会计核算、人员管理等方面进行优化与改善，势必无法应对高风险给企业带来的损失。因此，财务管理在软件企业的生存发展中起着至关重要的作用，建立科学合理的财务管理体系是开发投入保持稳定、收益达到预期设定、提升竞争力的有效手段。

二、软件企业的主要特征

一是，具有较强的创新性。如前所述软件行业与传统行业相比它的技术含量高，产品要不断的更新换代才能满足市场的需求。而影响研发的因素较多，整个过程具有较强的不确定性，因此在开发前期需要做好充分的市场调研工作，产品开发成功投入市场后期的维护服务及再次满足市场需求的二次开发，需要企业具有较强的创新性。二是，具有高风险高收益性。众所周知研发是需要资金的投入，特别是电子及软件应用类产品，如开发出来的产品是否紧贴市场需求、研发成功率的高低、产品开发后更新换代周期短、产品淘汰率高等因素，给软件企业带来了较大风险。如研发成功产品符合市场需求，那么，高科技的背后势必带来较高社会效益和经济收益。三是，加强财务管理的必要性。软件行业的创新性、高风险性的特征要求企业应适时的采用科学的财务管理模式，根据不同的阶段调整财务管理手段，才能适应软件企业的多变性，提高市场竞争力。

三、软件企业财务管理中存在的主要问题

（1）资金管理水平有待提高

软件企业的核心竞争力是知识成果、科技成果的转化，很多软件企业同时也是高新技术企业，比如系统集成企业、嵌入式软件企业。

企业在开发前期往往把主要的精力和资金投入到产品的技术研发和高科技人才的成本支出上，开发的前期，企业资金来源主要依靠自有资金、投资入股和融资方式取得，因企业的自有资金有限，以投融资方式取得的资金又有较大风险性，如产品无法达到预期的收益，往往会造成资金短缺现象，将会给软件企业的发展带来诸多不利。因此提升企业资金管理水平，合理的配置资金，才能促进软件企业持续发展。

（2）研发项目管理混乱

科研创新的成功会给软件企业带来强有力的推动力，因此，研发过程成为科技型企业在经营管理中的重要阶段，也是其生存的关键。大多数软件企业在同一时期进行多个项目开发，这将给企业带来更大挑战，同时也加重了企业的财务负担。其主要表现在：首先因研发的成功率具有不确定性，一旦失败会造成资金流失，打击研发人员的积极性等不利因素；其次企业只关注市场需求，缺乏对研发项目统筹规划和管理，在研发立项期间的调研工作、资源配置、市场环境的复杂性和多变性并没有进行合理全面的考虑，研发后期势必造成财务管理的困难；最后软件企业的项目管理水平还不成熟，没有更多的可借鉴的经验，非常容易造成研发项目管理上的混乱，给企业带来困扰。

（3）财务管理体系还需要调整

财务管理是企业经营管理的核心内容，科学的建立财务管理体系是保障企业高效运转的基础，是降低企业经营风险的重要手段。一是软件企业主要依靠核心科技力量创造价值，机器设备等固定成本的投入相对较少，其中大部分成本来自于人力成本，现阶段软件企业的财务管理体系中对人力资本的计量还没有一个科学的核算标准；二是软件企业对财务部门的内控制度风险控制意识不强，在研发投入期间的资金筹集、成本核算、效益分配、人员安排等方面没有进行科学的计量与统筹安排，责权利不明确，问题集中体现在没有科学地建立财务管理体系。

（4）缺乏高素质的财务管理人员

软件企业通过高附加值的科技产品赢得市场，把工作的重点主要放在了产品技术和专业人才投入上，而忽视了财务管理工作的重要性。软件企业对财务人员要求不应只停留在会计核算上，还应注重对行业的认知度、财务管理水平、熟悉相关财税政策及学习能力等综合素质上来；传统的财务管理方法已无法适应研发项目管理全过程，要把科学的财务管理方法贯穿落实到企业管理中，就需要高素质专业强的财务管理人员，并将企业效益与财务人员紧紧结合，逐步将企业管理推向较高水平。

四、改善软件企业财务管理的对策

（1）灵活合理的管理资金

软件企业在研发前期投入较多的资金，影响研发进度的因素较多，如果开发的产品中断或产品上市后未达到预期的收益，会导致企业资金紧张。因此，软件企业在资金管理上要充分分析不同项目中的投入与产出关系，确保资金合理的使用，财务人员有必要跟进研发项目，了解项目进度并严格控制项目预算，资金配置上以研发项目的进度表、阶段性技术报告等技术报告为支撑文件，分阶段的进行资金管理，在知识资本转化为经济效益的过程中起到催化剂的作用，使研发项目风险降低；同时，企业也可以采用人员成本与产品效益相结合的激励方式，通过利益捆绑方式减少开发前期的人力成本投入，有助于推进产品开发和降低资金压力。

（2）建立适用的财务管理制度

研发项目的成败与软件企业的生存发展息息相关，企业除充分做好项目的可行性报告，还应使用项目预算管理等手段，找到适合自身特点的财务管理制度，让财务人员参与开发过程，使财务管理和项目研发过程同步，搜集開发各阶段的财务信息，确保数据的真实有效和监控研发过程的风险，以编制财务报表或报告的方式精准反映研发实际情况，更有利于开发人员做出正确的判断。

软件企业的创新性依赖于高素质的科技型人材，企业的人工成本占总成本的比例较高，所以软件企业应重视人工成本管理，构建起有效的薪酬激励体系，使科技人才充分发挥其创造力和能动性，建议采用有基本薪酬+绩效薪酬+年终分红、基本薪酬+项目利润分成、基本薪酬+知识入股等多种短期或长期的薪酬激励机制，为顺利完成开发过程提供有力保障。

（3）增强企业的财务风险控制意识

在现代经济高速发展的过程中，如何进行有效风险的控制是企业管理中的重要内容，在软件企业中更显的尤为重要。软件企业应优化财务管理措施，针对性的研究风险管控的目的和方向，建立起完善的风险管理体系。原有的内部控制制度的内容包括业务流程、财务流程、后续监督等，但软件企业还应根据其业务特点在前期调研、开发过程、二次开发上增加财务风险控制点。

软件企业是以知识资本提高其核心竞争力，只有将获取的知识资本应用到产品中去，企业才能产生经济效益，失去核心竞争力软件企业将无法得以生存，因此，企业必须加强对无形资产风险管控，除了重视对知识产权的保护，同时对无形资产进行正确的核算，如扩大无形资产的计量范围、改进无资产的计量方法、正确的摊销无形资产、增加无形资产报表作为报表附注等方法，真实客观地反映软件企业财务状况。

（4）提高财务管理人员综合素质

高科技知识型企业财务管理人员，要想运行科学的高效的财务管理模式，须具备与时俱进精神，提高自身的学习能力和理解能力以及对新事物有较强适应性。这就需要财务人员做到了解开发流程，参与开发过程，提高对产品的认知度及对市场环境的关注，这些都有助于财务管理人员制定出合理可行的财务计划；除此之外，财务管理人员应不断学习专业知识，增强风险意识，适时的为企业做出正确的财务决策打下良好的基础。

五、结语

软件企业在竞争激烈的市场环境中生存，必须将知识资本快速的稳定的转化为企业效益，充分体现核心技术带来的社会效益，才能拉大与传统行业的差距，在众多的高科技企业中脱颖而出。本文从软件企业的特征入手，在资金管理、内部控制、财务核算、人员培养等方面提出了优化和改善措施，使财务管理在科技型企业中发挥其应有价值，确保软件企业持续健康的发展。

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作者简介：郭晓丽（1973年11月13日——），性别：女，所在城市：陕西西安，学历：大专，职称：中级会计师，单位：陕西宇勋电子科技有限公司，职务：财税经理，研究方向：企业财务管理和内部控制。