蓝爱平
摘 要:在中国经济高速发展的今天,第一、第二以及第三产业都得到了飞速的发展,但就目前而言,制造业还占据着重要位置,制造企业的规模也在日渐壮大,致使会计在制造业担任着不容忽视的角色。而越来越多的会计核算问题也随之显现出来,但很多制造业的会计核算并没有跟上经济发展的步伐。因此,本文对制造企业会计核算中存在的会计基础工作及制度不规范、财务会计核算与其他部门的协同性较低、企业的预算管理制度执行不彻底的功能问题作分析,并提出一些改善建议。
关键词:制造业;会计核算;会计基础规范
一、制造企业会计核算的重要性
在中国经济高速发展的今天,第一、第二以及第三产业都得到了飞速的发展,但就目前而言,制造业还占据着重要位置,制造企业的规模也在日渐壮大,致使会计在制造业担任着不容忽视的角色。而越来越多的会计核算问题也随之显现出来,但很多制造业的会计核算并没有跟上经济发展的步伐。
制造企业目前在我国占据着举足轻重之地位,特别是2019年“两会”召开后,国家对制造业扶持力度加大,出台一系列的优惠措施,那么制造企业的会计核算也就显得尤为重要。会计核算是会计工作中最基本的职能,其核算体系的及时、准确、完善,为企业经营管理者、决策者提供重要的信息。如成本的核算、费用的分摊是否准确,攸关企业是否能够获利的重要因素等。
二、制造企业会计核算的现状分析
(1)会计基础工作及制度不规范
当前制造业的发展过程中,会计核算不足主要体现在基础数据及相关制度上。首先,会计核算基础数据来源于各部门和环节,作为核算基础,数据应当真实、合理、合法、完整和及时。但,在实际的工作中,很多企业数据并不符合这些要素,比如购买一些物品并未清楚说明用途,或使用部门,导致会计核算不准确,造成成本或费用的失真。或者当期费用未及时请款入账,费用确认未遵循权责发生制原则,进而对损益造成忽高忽低的影响。其次,公司内部的规章制度不够完善,比如固定资产管理制度、成本核算制度、税费核算制度、资产减值损失制度等等,虽然企业按照国家政策法规制定了相关制度,但是人员执行力度的缺乏,导致制度仅停留于表面,无法达到实质的效果。最后,会计人员基础工作及专业水平的薄弱,也给会计核算准确性带来一定的困扰。目前会计人员从业门槛较低,从早期的取得会计上岗即可从事该工作,到现在取消上岗证的规定,以及近年来国家政策法规的不断更新,会计人员未主动继续学习,对很多经济业务无法做准确判断,导致会计核算之准确性在降低,特别是现在信息技术蓬勃发展下,会计核算岗位更需要综合性人才,以完善核算信息的及时、准确。
(2)财务会计核算与其他部门的协同性较低
在当今社信息技术发达且科技飞速发展的时代,给制造企业带来了机遇,同时也面临着挑战,传统的财务管理难以适应信息发展的速度,会计人员很多仅凭收到的原始凭证判断业务,作账务处理,并未深入了解前端作業流程及业务性质,比如现阶段制造业税率改革,财务人员若不及时传递最新信息,深入与采购、销售人员沟通、交流,有可能使公司采购成本的增加,销售收入的减少等问题,也对企业发展带来一定的影响。会计核算分事前、事中、事后监督,而传统的会计核算是典型的事后监督,当经济业务发生后,提供相关资料、数据供财务人员入账,进行收入、成本、利润的核算分析,最终为决策者或投资者提供财务报表。
(3)企业的预算管理制度执行不彻底
现阶段,制造企业基本都会制定企业自己内部的预算管理制度,以弥补会计事后核算弊端,但是,实际工作中,很多企业的预算管理制度实施效果并不明显。首先,没有专门的人员主导该工作,大部份由财务部门兼职,这样会导致实际执行中工作的冲突和矛盾;其次,预算管理部门未对预算之编制传达到位,致使许多部门的预算编制者,对自己部门预计需要发生的费用,无法做到准确编制,最终使预算实施效果不佳,也容易造成企业资金管理不到位,失去预算应有的作用。
三、完善制造企业会计核算的措施
(1)加强会计基础工作的规范化、制度化
首先,对于数据来源的真实、合法、合理和及时性,制造企业的管理者或领导者应当重视财务会计核算,各部门要全力配合会计部门开展相关工作。比如采购之物品及时向财务部门请款入账,对该业务行为之用途详细说明,并提供相关原始资料,以利财务人员能更准确对其进行核算处理;另外,当月发生之费用要当月将资料提交给财务部门,若无法准确核算之费用,需提供相关依据供财务部门进行计提费用,以满足会计法之及时性、配比性原则。
其次,财务部门需提请总经办协助配合,针对公司制度有可能影响会计核算的部分,请各部门制定者定期检视制度的可行性,从实际面出发,加强宣导制度执行力度,对未执行到位之情形,可制定惩罚条款,以免形同虚设,而给会计核算带来困扰,而影响企业会计核算的准确性。
最后,要提高会计人员的专业水平,加强会计人员主动学习能力,及时了解国家颁布的新政策、法规,尤其对公司核算息息相关的,更要对其展开培训讲解,公司也可以透过外部机构,定期对会计人员进行培训。除会计专业知识外,对了一些法律、法规、计算机等相关知识也需要进一步提升,加快培养会计综合型人才,方能满足企业的发展需求。非财务部门人员也需要对会计核算知识有一定的了解,这样,才能更好的配合财务部门提供更精准的资料和数据。
(2)提高财务会计核算部门与其他部门的协同性
传统的会计核算应向致力于业务发展转变,财务要融入业务,要把事后监督转向事前预测、事中控制、事后监督转变,要能够全程参与业务发展,并告诉经营者怎样运行是经济的,才可以到达目的地的,运用哪种方案利润才可以最大化?那么,财务人员可以通过以下几个方面进行提升:1、思想意识提升,要改变一个的思维很难,但是,当你有所提升时,也就成功了一半。首先,财务人员应当先跳出自身专业岗位,从宏观方向去看待一项经济业务,并运用自身的财税知识作出专业评价,最后提出有效的解决方案。比如,近期增值税税率改革,财务人员可以利用自身财税的专业知识,会同采购、销售对已签订合同或未来合同该如何定价,以达到对公司最有利的效果。2、专业能力的提升。财务人员想要成为业务人员的伙伴,最根本途径是能帮助他们从财务数据中提炼出有价值的信息,并通过大量数字转换成数据,从中捕捉到业务信息,基于数据的分析和预测,转化为对商业决策有价值的建议。3、系统信息化运用的提升。财务人员要利用信息化系统,用通俗的文字,将财务数据最大限度的转化成为业务部门所要的资料,能够为业务人员提供所需信息,这样,也可以更好的展现财务的专业能力。4、沟通能力的提升。虽然财务只是一个职能部门,但是与生产、技术、销售、采购、人力资源等部门有着密切的联系,作为一个优秀的财务管理者,应该在理解该项经济业务的基本上,能够利用自己的专业知识,回应各个部门提出的质疑,只有你站着业务的角度上考虑问题,客观地的评价并输出有关讯息,那么很多问题也就迎刃而解了。5、组织架构的转变。财务人员融入业务的第一步应该从组织架构上做调整。财务人员要参与项目管理,了解整个项目的业务流程,发现业务流程中存在问题,并将这些落笔于信息分析,为业务人员提供有利信息。未来的财务人员应是懂财税的业务经营人员,也能为业务经营提供解决方案。
(3)加强预算管理制度的执行力
企业应当制定规范的预算管理制度,并设置单独的预算管理部门,在年度、季度或月底编制工作开始前,召集会议,要求各部门高层主管参加,对预算编制的要求进行讲解,以利后续预算工作的开展。按月针对预算超支或节约达到一定比例的,要求各部定期门进行检讨说明,并在会议上通报,预算目标达到准确性,纳入日常的KPI考核,并与部门主管绩效评分挂勾。在日常工作中,若对预算进行调整,需要有规范的流程,充分利用信息化技术,对大金额资产的采购,如果没有预算额度,将无法进行下一步的作业流程,以促使申请人需另外申请预算,而预算管理部门将对其增加预算进行审核,经公司总经理或有权限管理层同意后,方可增加该预算。通过以上制度,加强执行力度,避免因预算不合理,导致资金管理不规范,增加公司经营成本。
综上所述,在目前制造企业发展越来越快的环境里,若想在竞争激烈下增加企业的发展能力,在市场中占有一席地位,企业应该要力求创新、转型,加强财务会计核算能力,完善财务管理制度,为企业的发展奠定坚实有力的基础。
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