NoteExpress软件助力青年编辑论文写作

摘 要：文献的管理及繁琐的论文修改过程对青年编辑论文写作造成比较大的困扰。本文主要介绍NoteExpress软件在青年编辑开展论文写作中的应用：文献调研、论文写作及参考文献修订。以《科技与出版》为例，通过自定义样式快速完成参考文献的修订，从而提高论文写作的质量和效率。

关键词：NoteExpress软件;青年编辑;论文写作

中图分类号：F224-39   文献标识码：A     文章编号：1672-8122（2019）08-0101-02

论文写作被认为是培养编辑科研素养和提高科研能力的有效途径[1]。目前，已有学者从不同角度论述了论文写作的方法，如姚佳良[2]提出要从心理上、行为上克服写作障碍;于学玲等[3]从自身经历出发，感悟出写作从有意到无意的升华;禤胜修[4]则具体论述了编辑应用文写作训练的措施，包括加强理论修养、提高语言表达能力、掌握文本写作规范。然而，通过文献管理软件辅助编辑论文写作的研究还未见报道。笔者在近两年的时间，有幸发表了几篇编辑学论文[5-8]，深知论文撰写的不易。期间，NoteExpress文献管理软件（以下简称NE软件）在论文写作过程中起到了很大的帮助作用。为此，本文主要介绍如何将NE软件运用到青年编辑论文写作中，希望为期刊青年编辑提高论文的写作质量和效率提供借鉴。

一、NE软件简介

NE软件是北京爱琴海软件公司开发的一款文献检索与管理系统，其核心功能涵盖“知识采集、管理、应用、挖掘”的知识管理环节，已被国内200多家高校及研究机构购买采用，广泛应用于论文撰写、论文查收查引和参考文献管理等方面[9-11]。

二、NE软件在论文写作中的应用

1.开展文獻调研。文献调研是论文写作的基础。通过NE软件，编辑可以建立属于自己的科研数据库，从而实现科研信息管理和学术热点追踪。NE软件集成了53个外文数据库和51个中文数据库，涵盖大部分的常用数据库。作者可不必登陆到数据库页面，利用NE软件集成的在线检索即可获取相关题录信息。以“知识服务+科技期刊”为例，在线检索“CNKI中国知网”，选择关键词检索，选择“保存勾选的题录”，便可直接将勾选的检索结果导入自定义的文件夹中。对于批量导入的文献，作者可根据需要选择是否全文下载，进行相应的深阅读和浅阅读。与登陆中国知网阅读相比，该方式有效提升了文献的查阅效率。与此同时，NE软件支持过滤器导入和全文导入，可参看文献[12]。值得一提的是，科研心得、相关网页、图片等附加信息也可以通过NE软件的笔记和附件功能保存至相关的题录，极大地扩展了题录的信息量。

随着个人数据库文献量的增大，如何对数据库内文献进行有效管理成为重要问题。首先，利用虚拟文件夹对不同研究方向的文献进行分类，同一篇文献可存入不同的虚拟文件夹，而不会影响原始文献的保存位置;其次，对于有价值的文献，用户可以选择优先级和星标处理，根据文献的重要性进行排序;再次，利用NE软件强大的检索功能，可选择在全部文件夹、当前文件夹和子文件夹中对题录的标题、作者姓名、笔记等进行关键词检索，并可将检索结果进行自定义保存;最后，为重要文献添加标签，标签间存在简单的布尔逻辑，如选择标签“科技期刊”和“知识服务”将检索出含有这两个标签的文献。综合运用以上方法，笔者认为NE软件较好地满足了个人数据库中文献查阅的要求。

为了解数据库的全局情况，作者可以优先级、作者、年份、期刊、关键词、作者机构等分类查看文献，例如点击“组织”——“关键词”——“国际化”，查得相关文献6篇。

2.辅助论文写作。在常规的写作方法中，需要手工输入正文标引和文后参考文献，而一旦进行论文修改，不可避免地需要将正文中的标引次序重新排序和核对，由此造成极其繁琐的重复劳动。NE软件通过在Word或WPS软件安装NoteExpress插件，利用域代码即可实现插入引文和自动生成参考文献。目前编辑学期刊参考文献大多采用顺序编码制，通过NE软件插入的引用文献，可根据文献在正文中的排序自动编号。如果在文献间引用了新的文献，正文中原序号将自动重新编号，并且文后参考文献排序也将做相应的调整，该操作同样适用于删除参考文献的情况。值得注意的是，删除参考文献时不宜直接将文献角标在正文中点击“Delete”键操作，而是通过选中角标序号，然后点击插件中“编辑引文”，再删除相关文献，否则容易出现域代码错误。插入笔记功能是另一个常用的工具，在调研文献过程中对文献的评述，可直接通过该功能插入到正文中，然后再添加相关引用文献，对论文写作中论证部分具有很好的辅助作用。

在论文投稿前，为避免论文域代码在其他电脑显示错误，需要点击插件栏的“去除格式化”—“去除域代码”—“确定”。但要注意备份，以便日后修改论文[13]。

3.修订参考文献。NE软件3.2.0.7103版本提供了4 044种默认的期刊和学位论文样式，然而通过查找发现中文核心期刊要目总览（2017版）收录的11种出版事业核心期刊中，仅仅《编辑之友》和《中国出版》有相应的样式。因此，对默认样式进行编辑，然后另存为自定义样式成为必需，该方法相较王殿佑提出的自行创建样式更为可行[11]。笔者以《科技与出版》参考文献的连续出版物析出文献要求为例，对本文参考文献中样式进行了编辑，并结合NE软件中题录“细节”对参考文献格式进行了修改。

参考文献均为期刊中析出文献，并从知网在线检索导入文本，存在的主要问题为：卷期号不全、期号前多了“0”和页码标注为起讫页。卷期号问题在题录“细节”中进行简单调整即可。关于页码标注问题，陈浩元先生提出期刊中析出文献作为引文文献引用时应著录引用信息所在页，作为阅读型文献时则只需标注析出文献的起始页。为解决此问题，首先在样式管理器中点击“编辑选中的样式按钮”，将新样式定义为“科技与出版”，并将“题录”—“模板”—“期刊文章”中“页码”修改为“自定义1”，同样将其他参考文献类型的“页码”替换为“自定义1”;其次在相关题录“细节”中“自定义1”处输入页码，如为引用文献，则输入引用页;否则，输入起始页;最后，在NE插件栏中选择“科技与出版”样式即可。至此，参考文献修订完毕，格式完全符合《科技与出版》对参考文献的要求。

三、小 结

本文将NoteExpress软件应用于编辑论文写作中，分别从文献调研、论文写作和参考文献修订三个方面阐述了其发挥的作用。通过实践证明，该系统能够有效提高编辑学论文写作的效率，尤其对于综述性论文更是如此。该软件操作简单，易于编辑人员学习掌握。当然，不同期刊参考文献的要求各不相同，在实际应用中会遇到各种新的问题。编辑同仁应加强新技术的学习，学以致用，促进编辑学研究工作的开展。

参考文献：

[1] 王维朗，刘志强，游斌.科技期刊编辑提升科研能力的途径及策略[J].科技与出版，2018（9）：50-53.

[2] 姚佳良.青年编辑如何跨越初始论文写作关[J].编辑学报，2018，30（6）：649-651.

[3] 于学玲，曲鸣明，裘艳莉.科技期刊青年学术编辑的学习途径[J].编辑学报，2017，29（S1）：156-157.

[4] 禤胜修.科技期刊编辑应重视编辑应用文的写作训练[J].编辑学报，2009，21（3）：267-268.

[5] 赵少飞，陈辉.基于XML一体化生产管理云平台的科技期刊出版流程优化实践[J].编辑学报，2018，30（6）：627-631.

[6] 赵少飞.科技期刊学科集群发展模式研究——以英国皇家化学会刊群为例[J].中国科技期刊研究，2018，29（4）：417-422.

[7] 赵少飞，谢文亮，陈辉.科技期刊青年编辑如何走出职业倦怠[J].韶关学院学报，2017，38（3）：104-108.

[8] 赵少飞.基于第三方支付平台实现学术期刊酬金发放与管理[J].广东农工商职业技术学院学报，2017，33（2）：70-72.

[9] 李偉峰.浅议参考文献管理软件NoteExpress对学术论文撰写的影响[J].企业导报，2012（15）：252-253.

[10] 任俊霞，姜长宝，季莹.基于NoteExpress软件的科技查新档案管理系统构建[J].科技信息，2011（19）：241-242.

[11] 王殿佑.NoteExpress在参考文献编辑加工中的应用[J].编辑学报，2010，22（6）：525-527.

[12] 王立杰，乔南.文献管理软件NoteExpress在化学科技文献管理中的应用[J].科技情报开发与经济，2010，20（25）：4-7.

[13] 刘丽梅，周毅，苏晓宏等.NoteExpress在撰写文章综述时的技巧解析[J].中国校外教育，2015（18）：167.

[责任编辑：艾涓]