大数据时代对档案现代化影响和要求

邢宝石

摘 要：随着信息化技术的发展，人们逐渐进入到大数据时代。在这个历史背景下，随着人们收集、利用数据的方式产生了改变，人们的思维模式也随之改变。而关于事业单位的档案管理工作也要紧跟时代的潮流，转变自身的工作模式，从而适应新时代的发展。本文将简要的在大数据时代背景下对档案现代化的影响作出探究。

关键词：大数据时代;档案现代化;影响

目前，世界已经进入了大数据时代，在这样的时代里，数据源源不断的产生，所以谁能够在竞争中掌握更多的信息，谁便能取得优势。同时，事业单位的档案管理工作，也跟随产生了变化，因此如何利用大数据来进行档案管理工作，成为档案管理部门需要面对的问题。

1 档案管理的历史

1.1 档案管理的概念

上世纪中期人们进入信息社会，而信息则成几何倍数的增加。面对庞大的信息，人们采取了各种策略。近些年来，根据它的特征，大数据一词，跃入人们的生活。通常来讲，大数据有四个特征。第一、数据的样本多，体量大。第二、数据的种类多，例如文本、图、音视频等。第三、数据内容的价值密度低。第四，数据的处理速度快。

2 大数据时代对于档案现代化管理的影响

2.1 档案概念的泛化

档案转变的过程中，对于信息化技术持于敏感状态，而对于新技术的追求，有可能给档案化管理带来积极的或者是消极的影响。

档案的基本概念以及本质是学习档案学的基本要求。一般来讲，“原始记录性”属于档案的基本属性。虽然在现如今，出现了“电子档案”，但是在文档的收集、保管等过程中，依然使用着传统档案的方法。在纸质时期，因为信息保存的代价问题，所以要保存具有较大价值的信息资源。这种方法在纸质时代是可用且合理的。虽然大部分信息拥有“原始记录性”，但是因为单位的信息价值有限，所以不能够作为“档案”进行保存，例如，顾客购物的记录等。

但是在大數据时代，因为存储的成本降低，所以传统不能够储存的信息，现如今都可以保存下来。当这些价值低的数据，汇聚成PB级别时，便能够深入探析其中的价值。例如，在商城中，通过研究人们在商城行走路线等，便可以以此来设计商品的布局。

通常来讲，研究者，将档案归位某一事件结束后所整理的文件，而且将档案分为了小的信息单元。而在信息化时代，记录便成了档案。通过数字化的记录，一旦形成就难以删除。电子记录，广泛的用于对于户籍的管理，税务管理。信息化时代能够将每一个记录都转成档案。这些单位都会成为一个档案的整体。但是在大数据时代，存在着泛化的问题，需要引起人们的关注。

2.2 解决档案信息化难题

档案管理工作不论是对于个人还是整个企业，属于是一种基础工作。但是对于档案管理工作，长期以来，不仅对于资金的投入过少，而且有关领导还不够重视。而财政相应的投入资金，能够使档案工作获得良好的收益。相比较来说，传统的档案整合工作对人力的资源消耗巨大，但是，在大数据时代，只要拥有良好的计算机基础，便能够对不同的信息进行存储，并从中筛选出来有用的价值。

但是企业内部，长时间都没有对档案信息化制定明晰的方案。通常来讲，人们认为归档数字化的目的只是为了保护档案，而制作的数字化副本，或者是为了实现信息共享而采用的数字化。这种对于档案信息化的认知能力，不仅仅只是局限于传统的工作方法，而且对于信息化资源的整合的价值重视不足。因此，客观的对归档信息化进行认知，并使其产生一定的效益，是归档利用的关键所在。

一般来说，大数据分析，不是档案管理人员的专长，但是，现如今，通过大数据分析来进行档案工作是当下的价值所在。只有抓住时代的脚步，才能够使档案工作不被边缘化。

2.3 对于电子文件工作产生影响

虽然电子文档的管理规范已经颁布，但是很多档案工作者依然不愿意使用电子归档。某些档案工作管理者认为，电子文件对于档案的界定过于模糊，从而不愿意使用。根据《大数据》时代指出，有三种公司在大数据的价值链上。分别是基于思维、技能以及基于本身的三个类型的公司。基于数据的公司，虽然收集大量的信息，但是可能不具有提取数据价值的能力，所以档案管理工作应该重视电子文件的保存工作。在大数据时代，数据是企业竞争的主要优势。所以不论是采用那种方式，档案管理部门都应该将深入的对数据进行收集和挖掘。

在大数据时代，不仅仅要求数字化。现如今，电子文件元数据研究主要研究数据的真实性、安全性等。这对于电子文件的开发来讲还远远不够。目前，许多部门对于纸质档案的处理产生文件格式混乱等情况，而对于电子文件片面的设置了保障措施，从而使技术的复杂性得到增加。这都将成为数据开发的障碍。

3 结束语

随着信息化技术的发展，人们进入了大数据时代。信息化时代，改变了人们的生活方式。而档案信息是社会信息资源的重要部分，其未来也将跟随大数据进行发展。所以不论是个人，还是企业，都应该迎接这次挑战，促进档案事业的发展。

参考文献

[1]陈明洁.大数据时代对档案现代化影响和要求[J].档案管理，2016，（6）：48-49.

[2]杨久凤.大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[J].城建档案，2017，（8）：57-58.