“四轴联动” 打造行业交流专业平台

第九届中外会展项目合作洽谈会（Expo project Fair forInternational Cooperation 2019）（英文简称：EPFIC 2019）将于7月2-4日在北京雁栖湖国际会展中心举行，本届洽谈会将围绕“开放互通·多元互联”为主题，整合既往优势，邀请国内外行业精英，解读政策导向，推动行业发展，聆听行业前瞻之声，全方位洽谈会展合作，共享机遇、共谋发展！

在盛会到来之际，让我们通过“主题论坛”“一对一行业会议会展项目对接会”等固定版块来一同回顾上届洽谈会四轴联动下的行业对接盛况，并对第九届洽谈会进行展望。“Four-axis linkage”strategies to create aprofessional platform forindustry communication——The 9th Expo Project Fair for International Cooperation to be held inBeijing in July

In the beautiful view of Yanqi Lake in Beijing， from 2 t0 4 July， ExpoProject Fair for International Cooperation 2019 （EPFIC 201 9） will be heldunder the theme of “Connectivity for MICE Cooperation”. We sincerelyinvite you to participate.EPFIC 2019 will integrate its past advantages， invite domestic and foreignindustry elites， interpret policy orientation， promote industry development，share the industry's forward-looking voice， conduct comprehensiveexhibition cooperation， share opportunities and seek commondevelopment！Right before EPFIC 2019 let us review the success of the previousconference through the thematic forums， “One-on-One IndustryConference and Exhibition Matchmaking Meeting” and other regularsections of the fair， and have a preview of the ninth session.

嘉宾话题保质量 锦上添花显特色

中外会展项目合作洽谈会自2009年以来已成功举办8届，大会立足于B2B商务洽谈，以促进区域展会融合、推动中国会展业健康发展为理念，为行业提供了广阔的合作空间和商务交流平台。

2018年6月25-27日，第八届中外会展项目合作洽谈会（以下简称：洽谈会）在杭州国际博览中心举行。为期三天的洽谈会共设有七场分论坛，并围绕“政府会展项目”“会奖服务”“会展人才教育”等会展行业各个领域展开相关话题讨论，在“会奖交流之案例分享”论坛（以下简称：会奖论坛）上，嘉宾们围绕“稳中求进的中国会奖业”的论坛主题，通过主题演讲、嘉宾对话来总结行业近年来的发展痛点，探究行业未来的发展趋势。其中，在对话环节中，“会奖企业发展的新与心”的相关议题引起了嘉宾和观众的讨论与思考，进一步将论坛推向高潮。

在论坛中，嘉宾们通过思想的碰撞以及案例的分享，给观众们带来了诸多关于会奖行业前沿资讯。同时，通过会奖论坛，嘉宾与观众也得到了相互认识的机会，这也正是洽谈会最为重要的目的之一。作为第八届洽谈会会奖论坛的对话主持人，上海汇展信息科技有限公司合伙人郑路逸认为，一个好的行业论坛，在能够为观众带来最为专业的行业信息时，还要能够成为参与者绝佳的社交平台，很显然，会奖论坛达到了这一目标。表明观点“yes or no？”

在洽谈会上，每个论坛都有自己的特色环节，这些特色元素都能够很大程度的助力论坛的成功举办。在会奖论坛的对话环节，会务组首次引入了手举牌道具，对话嘉宾可以通过手举牌来表示自己对于话题观点的赞同与否。这个道具的引进使得论坛的互动性进一步增强，现场的讨论也变得更加活泼流畅。

郑路逸认为，相比于其他论坛，会奖论坛的效果更好，这其中很重要的因素是在其对话环节中引入了用作观点表达的YES or No手举牌。嘉宾们面对同样的问题可以通过该道具旗帜鲜明的表达观点，此举改变了以往论坛中嘉宾各谈各的弊病，现场氛围在观点的交锋中得到很好的调动。同时，鄭路逸还提出，对话环节如若设计成辩论会的形式，并引入观众的投票机制，这样不仅台上有互动，台下观众也可以参与到讨论中，论坛对话的效果还会更上一个台阶。

无论什么类型的论坛，其辅助手段都只能起到锦上添花的作用，论坛含金量主要通过其议题的设定以及嘉宾的质量来保证，在去年的会奖论坛上，嘉宾们围绕会奖产业的服务升级和服务创新展开了热烈的讨论。其中，广州广之旅国际会展服务有限公司副总经理黄灿兴对“城市旅游+会议模式”作出分析，分享了会奖业的机遇所在：吉尼斯世界纪录大中华区市场总监潘之讲解了行业间异界合作的亮点与优势：杭州市会展旅业有限公司副总经理舒涛和浙江金马饭店总经理韦东红分别从杭州的会奖政策以及G20峰会期间的酒店服务故事两个视角为论坛参与者带来了他们各自的经验分享，对杭州的城市形象进行了很好的宣传推广。郑路逸提出，会奖论坛还可以瞄准行业的痛点进行进一步深挖，通过聚焦会奖行业的商业盈利模式以及企业的核心竞争力，来帮助PCO和DMC企业解决“活下去”和“活更好”的相关问题。新鲜血液为活动保持活力

去年并不是郑路逸第一次参加洽谈会，他认为，洽谈会的质量和效果每年都有稳定的提升，但同样也有需要改善的地方。每年中下旬的行业活动较为频繁，这造成了活动差异化不明显等问题。为了避免这種情况的出现，洽谈会除了在形式上需要覆盖展览、会议和奖励旅游三个板块，参与者需要包括政府、行业企业中的甲方和乙方、院校师生等几个方面外，还应该同时加强对同期培训、比赛板块的打造，关注会展业青年人的发展，新鲜血液的注入能够使行业活动保持活力，避免处处见到的都是老面孔，交流讨论的都是老话题。并且现在已经有相关行业活动做出了尝试，该活动通过旅游局和行业机构合作举办“MICE青年才俊”学校项目，吸引了大批参会者的关注。

另外，郑路逸提出，“一对一对接会”这个环节是洽谈会的重点。买家团队的打造自然成为洽谈会核心中的核心，组委会花费了大量的人力物力去提升买家的质量，洽谈会的效果也因此有了保证。在洽谈会现场，可以明显感觉到该环节的火爆程度。同时作为国际展览业协会（Ufi）亚太区的合作媒体，洽谈会还在国际化上花了很多功夫，邀请了大量国际行业协会、企业与行业媒体。今年洽谈会将在北京举办，相信洽谈会可以立足北京，打造成北方地区最市场化、最国际化的行业活动，同时也希望洽谈会百尺竿头更进一步，成为行业共享、融合、协同、创新的第一平台。

据悉，第九届中外会展项目合作洽谈会将设有9个亮点不同、内容丰富的分论坛。话题将覆盖“出展交流会”“会展人才教育”“会奖服务”“汽车展览”“政府会展项目”“会展中心运营”等多个领域，为行业搭建国内外会展市场的最佳商务交流平台。“一对一”打造商务洽谈大平台

第八届中外会展项目合作洽谈会共设置了两场“一对一”行业会议会展项目对接会（以下简称：对接会），分别为“机械汽车类”和“综合类”，对接会上特设置了会议会展主承办机构代表（专业买家）与会展产业链各环节的实力服务商进行一对一洽谈。对接会环节是EPFIC举办以来最核心的服务板块，第八届洽谈会对接会的专业买家达到七十家，对接现场气氛热烈。

作为洽谈会最核心的部分，会务组在洽谈会的筹备过程中为“买家洽谈”环节投入了大量的人力、物力和财力，甚至于在一定程度上，洽谈会的其他版块也起到为该环节助力的作用，对接会作为洽谈会的品牌活动名副其实。保证对接效率与成果

北京国餐国际展览有限公司副总经理李萌作为专业观众参与了第八届洽谈会，她认为，对接会环节形式比较新颖，也比较专业。服务供应商和专业观众在同一时间、同一地点被聚集起来进行商务洽谈，大家的目标都很明确，不用盲目的寻找客户，洽谈起来开门见山直奔主题，很大程度上提升了洽谈效率，李萌在现场就非常有针对性的去寻找展馆和酒店的信息，通过进一步洽谈了解场地的基础设施和优惠政策，为后期的异地办展积累资源。

北京科印传媒文化股份有限公司项目总监陈丽丽为了进一步拓展商业合作，了解企业的成功之处并与行业专家进行交流，选择参加第八届中外会展项目合作洽谈会。在对接会环节中，陈丽丽与UFI亚太区第一副主席、巴基斯坦FAKT展览首席执行官Tanoli进行了详细的交流，并向其介绍中国印刷包装企业走向国际的情况，建议在其品牌展会下增加标签专业馆，来弥补巴基斯坦缺乏专业的标签类展示平台的缺憾。Tanoli回国后认真研究了该建议，建立标签专区的同时并授权北京科印传媒文化股份有限公司作为印刷类和标签类的独家招展代理。

另外，在与华沙波兰中心的董事长Tomasz Szypula及其团队成员进行交流时，陈丽丽听其介绍了波兰的经济发展，展馆情况，与其探讨了其印刷包装展的代理可能性，双方交流非常愉快。会议结束后，陈丽丽与Tomasz Szypula -直保持邮件往来，并最终拿下了其展会在中国的代理权，这就是一对一洽谈带来的收获。取长补短提升参会感受

专业买家是洽谈会中很大、很关键的一个群体，为了保证对接会环节能够顺利进行，每一位买家的参会体验都非常重要。陈丽丽提出，从会前出行安排分阶段反复确认、到会议现场每个环节的参与提醒，再到会后及时安排送机工作，洽谈会的会务组都事无巨细，周到而热情，这是她形成优质参会体验的重要原因。

李萌认为，对接会环节还可以进一步得到优化，例如，洽谈对接不仅可以按区域划分，还可以按时间划分，比如前三十分钟内参与的都是酒店的需求方，后三十分钟是展馆的需求方等等，这样也能够为参会者带来更多的便捷。

洽谈会的理念是打造优质的行业对接服务平台，不仅仅是对接会版块，整个洽谈会都在为该理念服务，商务洽谈处处都在进行。例如在展区，参会者通过与展商交流，观看表演、品尝茶歇了解所展示地区的人文特色与会展资讯：在鸡尾酒会上，时尚前沿的布置为参会者提供了舒适的交流环境，现场还为大客户摆放了桌签，进一步满足买家的洽谈需求：金五星颁奖晚宴也为广大参会者集中展示了在场的优秀会展企业，为洽谈会的商务对接划上完美句号。

据悉，为了进一步满足参会者的洽谈需求，第九届中外会展项目合作洽谈会将在往届的基础上进一步提升规模，同样将设置机械汽车类和综合类两个主体的对接会，但是各主题的对接会场地将由一间会议室扩增为两间，买家人数将提升到300人，参与对接的服务商数量和涉及的业务面都将进一步得到扩增。

展商数量再升级 定向眼务有麦撑

中外会展项目合作洽谈会作为新展国际传媒全力打造的、面向全球会展产业的B2B高效商务洽谈活动，自首届洽谈会举办以来，出席洽谈会的国内外参会嘉宾累计超过13000人。来自全球超过52个国家和地区专业人士参展参会，积累了超过2500家的有效专业观众数据库，成为EPFIC品牌竞争力与核心服务的有效支撑。去年，洽谈会参会人数超过1200人，预计今年规模仍将稳步上升。

在庞大的专业观众积累下，本届洽谈会的展位数量也在去年35个的基础上增加到42个。如广东（江门）珠西国际会展中心、全国中小会展场馆联盟、3]会议、上海同高信息技术有限公司等展商都将再次作为参展商亮相EPFIC 2019。

对于参展商而言，在洽谈会宣传企业品牌、增加企业曝光量、展示企业成果、促成更多交易额作为参展的核心目标，也收获了的不俗的效果。

江门保利华体体育会展中心有限公司会展营销部相关负责人在接受记者采访时表示，洽谈会现场整齐的展位布局、科学合理的人流路线、舒适的展位环境都让他印象深刻。尤其是活动现场，主办方精心设计‘展位收集印花等互动游戏，活跃了展位现场的气氛，给展商与采购方、主办方提供了更多接触、交流的机会。

“广东（江门）珠西国际会展中心作为参展商，在与专业观众交流当中，获得了许多会展新资讯：参展期间，我们也抽空去参加了部分论坛，了解会展行业的发展新趋势、会展展馆的经营新思路以及新项目：另外，去年我们也设置了一个专项推介会，大约80位来自全国各地的专业观众莅临聆听我们的展馆推介，提高了展馆的知名度：最为深刻的是，在一对一项目洽谈中，我们相识到与江门传统产业 造纸业相关的主办单位，相互之间探讨未来合作的机遇。今年继续设展，我们是想让更多的人认識广东（江门）珠西国际会展中心，再次加强宣传，扩大买家群体，提升会展业内对展馆的关注度，提高达成项目合作的机会。”他补充道。

与展馆的需求相同，作为一家专注为展览行业提供专业安全注册登记的服务商，上海同高信息技术有限公司的设展需求也是希望在活动现场与更多的活动主办方、采购方进行深入对接和合作。公司市场部总监刘叶琼表示，对于一家上海的公司而言，接触北京的主办方、会务公司、活动公司的机会相对较少，但从市场的角度来看，北京主办单位又是公司合作的主要对象，基于这个原因，决定继续参加今年的洽谈会，收获更多与意向合作方交流和合作机会。

同时，两位展商也给活动提出了宝贵的意见，希望主办方在今年的洽谈会中能够邀请到更多的优质会展主办单位，并建议参会嘉宾按照买家、服务商、城市区域进行细分，实现更有针对性的内容对接。

回顾去年，EPFIC 2018洽谈会嘉宾及观众覆盖全国28个省市、自治区以及港澳地区。国外嘉宾来自美国、德国、法国、荷兰、俄罗斯、波兰、英国、新加坡、印度、巴基斯坦、澳大利亚、捷克、伊朗、泰国、哥伦比亚15大国家。据悉，今年活动期间这一范围还将进一步扩大。

为了让不同国家和地区的嘉宾感受到来自洽谈会的多重特色礼遇，主办方特意准备了金五星颁奖典礼暨“金五星之夜”交流晚宴、午餐交流会、高端晚宴交流会并奉上文化内涵丰富的现场表演，丰富嘉宾们的参会体验。在金五星颁奖典礼暨“金五星之夜”交流晚宴上，多个高含金量的优质奖项在晚会上颁发，分别为2018金五星优秀会展场馆奖、最受关注的会展集聚区奖、优秀出展服务供应商奖、优秀出展人物奖等众多奖项，见证了2018年度多位奖项获得者的荣耀时刻。同时，颁奖典礼上还促成了多家公司达成战略签约合作。值得一提的是，在金五星颁奖典礼晚宴间穿插的节目表演及幸运抽奖活动，为嘉宾们在专注、紧张的参会之余带来一抹轻松。EPFIC2019洽谈会中，主办方还将精心的为嘉宾们准备了特色宴、冷餐酒会等丰富礼遇并期待各位嘉宾的到来。

此外，第八届中外会展项目合作洽谈会的成功举办也收获了参会嘉宾的一致好评，纷纷对活动的成功举办表示祝贺，与此同时，还有20余家国内外多家主流、专业媒体对洽谈会进行了全程详细的报道，发布宣传稿件77篇，对大会的举办给予广泛的宣传。

EPFIC2019将通过新展国际传媒旗下《中外会展》《旅游会展》《出展世界》《机械汽车展览》等专业刊物，“中外会展”“旅游会展”公众号，以及光明网、搜狐网、中国贸易报、今日会展网、德国《国际贸易展》杂志、马来西亚《亚洲会奖》杂志等国内外主流及会展媒体的集中报道，极大地提升相关机构的品牌影响力。

嘉宾寄语

江门保利华体体育会展中心有限公司会展营销部相关负责人：如洽谈会主题所言，“开放互通·多元互联”，希望参加本次洽谈会的嘉宾、观众等都能以开放的心态，分享资讯，共同探讨行业的发展新趋势，针对如今遇到的问题提出创新性解决方案，加快释放新时代会展发展的新动能。最后，预祝第九届洽谈会圆满成功！

上海汇展信息科技有限公司合伙人郑路逸：预祝洽谈会百尺竿头更进一步，成为行业共享、融合、协同、创新的第一平台。

北京科印传媒文化股份有限公司项目总监陈丽丽：新的一届洽谈会即将开始，我的心中充满期待。希望新一届洽谈会成为新老朋友相聚的舞台，成为行业承前启后、融智汇通的枢纽，成为未来行业学习和交流的风向标！