城市规划档案管理的发展创新

肖颖

摘要：在开展城市规划管理中，要从做好档案管理工作入手，以此来实现对城市发展建设过程的记录。只有保证城市规划档案管理的真实性，才能为后续建设工作开展提供支持。基于此本文针对城市规划档案管理进行了简要阐述，仅供参考。

关键词：城市规划;档案管理;发展创新

前言：

在城市建设发展中就要从做好规划工作入手，找准工作重点，以此来实现城市发展与建设目标。因此在城市发展中就要从保证规划合理性出发，实现对城市资源的准确利用，同时还要从新时代发展要求出发，以此来做好档案管理创新工作，解决在发展中存在的问题。

一、城市规划档案管理中存在的问题

（一）制度上的不足

在社会经济的快速发展下，城市规模有了明显的变化，尤其是对于一些城市规划来讲，所产出的档案种类与数量也在不断增加。因此，就要清楚认识到做好档案管理工作的重要性，实现对城市建设的准确记录。由于城市规划档案管理有着长期性与复杂性的特点，所以在建设中想要保证这一工作的顺利开展，就要从完善制度与营造和谐环境等方面出发，以此来提高档案管理效果。然而在现阶段发展中，由于长期受到经济管理思想等因素的一个像，使得一些部门在实权上存在着一定的不足，造成了城市档案管理制度建设工作难以开展，甚至在一些地区中的城市档案管理工作依然使用了传统的管理模式。其次，由于一些规划管理单位中的管理者并沒有认识到档案规划管理的重要性，甚至认为档案管理并不能够给管理工作带来实质性的效益，这样也就降低了在档案管理中的时间与精力，减少了资金上的支持。也正是受到这一因素的影响，使得城市档案管理工作建设效果并不理想，管理工作问题不断出现[1]。

（二）设施不足

作为城市发展的记录，城市规划档案有着极为重要的影响。在信息时代的快速发展下，许多单位在开展档案管理工作中已经实现了信息化与智能化发展，在一定程度上提升了但是档案管理的效果。但是受到信息化管理意识不足的影响，在一些城市规划管理中存在着硬件设施不完善等问题，甚至所使用的硬件设备过于老旧，这样也就影响到了城市规划档案管理工作的开展。如在一些地区中纸质城市规划档案数量相对较大，但是在档案室规模上却存在着一定的不足，这样也就引发了档案胀库等问题。其次，在一些档案室管理中，受到管理设备与软件不足等因素的影响，造成了各项设施难以满足档案管理工作要求，虽然在时代发展下已经提出了城市规划档案管理信息化建设要求，但是从实际上来说，却存在着规范标准不足等问题，这样也就造成了档案信息化形式化严重，甚至出现了档案混乱等问题。

二、城市规划档案管理发展措施

（一）完善档案管理制度

在开展城市规划档案管理工作时，就要从做好制度创新入手，依靠完善的制度来实现专业化管理，促进档案管理工作的顺利开展，提高管理效果。在社会改革快速发展的影响下，就要求相关部门要坚持与时俱进原则，真正将创新管理纳入到档案管理中去，结合档案管理特点，在综合现阶段发展方向的基础上来进行创新，解决传统城市规划档案管理中存在的不足，制定出有针对性的档案管理规章制度，只有做好档案收集、整理与分析工作，才能确保各个环节的合理性，才能制定出实际可行的档案规划管理制度。如在完善档案管理制度时，就可以从健全保障机制、激励制度等方面出发，确保城市规划档案管理工作能够满足发展要求，确保管理工作的合理性，实现精细化与规范化的发展目标。其次，要做好档案人员管理制度完善工作。只有让管理人员承担起管理责任，才能确保各项工作的顺利开展。因此在管理中就要从落实具体责任出发，真正将管理制度落实到具体中去，相关部门也要坚持按照管理原则开展本职工作，结合制度内容来完成工作内容，制定出有针对性的管理规定与目标，保证档案管理工作的有效性[2]。

（二）做好资金管理

在现阶段的城市规划档案管理中，主要受到了资金不足等因素的影响，这样也就影响到了档案管理的效果。因此针对这一现象，在未来发展中就要求相关部门与领导要提升对档案管理的重视度，在加大资金支持的基础上来投入人力与设备，以此来保证档案管理工作的顺利开展。只有树立起先进的管理思想，才能认识到城市规划档案管理对城市发展的意义所在，才能转变对档案管理的错误认识，从而真正将规划档案管理工作纳入到具体中去。通过从单位实际情况出发，以此来制定出有针对性的措施，及时将相关管理办法落实到具体中去，展现出城市规划档案管理优势，加大对档案管理的投入力度，打造出设施齐全的档案室，实现对档案的准确管理。当地政府也要加大资金投入力度，提取专项资金，解决档案管理经费紧张等问题，结合规划档案具体情况，在整合中心力量的基础上来提高管理工作的效果。

（三）实现信息化发展

在信息技术的快速发展下，信息化发展已经成为了档案管理工作发展的必然。由于城市规划中所出现的文件信息量有了明显的增加，所以也就引发了档案胀库等问题。因此针对这一现象，就要求管理部门要做好档案整理工作，结合档案特点来按照具体原则与要求进行档案管理，顺应信息化发展要求。其次，要做好智能化软件开发工作，通过建立出有效的信息库等，以此来实现统一管理，完善各个环节，在落实资源共享的基础上来提高档案管理效果。但是也应当要明确的是，在档案信息化发展作为新生事物，在经验积累上还存在着一定的不足。所以在管理中就要求相关部门要结合我国现行的标准与要求，制定出长远发展目标，真正将档案管理落实到具体中去，以此来提高档案管理效果，解决现阶段档案管理中存在的不足，满足城市的发展需求[3]。

结语：

总之，在城市现代化发展中就要从做好城市规划档案管理工作入手，掌握城市建设特点，制定出有效的管理制度，相关部门也要发挥出自身的职能优势，加大改革创新力度，在完善城市规划档案管理工作的基础上来实现建设发展目标。

参考文献：

[1]谢志玲.城市规划档案管理的发展创新初探[J].河南建材，2011 （01）：89-89.

[2]陈莹莹.崔艳芳.城市规划档案管理的发展创新研究[J].建材与装饰，2012 （21）：140-141.

[3]丛化龙.浅论城市规划档案管理的创新发展[J].现代装饰（理论），2011 （02）：51-51.