摘要:本世纪图书市场分割不断加剧,读者需求也逐步朝着多样化发展,传统图书出版管理模式已与现阶段图书出版市场需求不适应,迫切需要在图书出版项目内部构建新型管理模式。因此,本文以图书出版项目管理为入手点,阐述了图书出版项目管理目标体系构建意义,并对图书出版项目管理目标体系构建与实现进行了简单的分析。
关键词:图书出版项目;管理目标体系;质量管理目标体系
前言:
图书出版主要是通过稿件、材料、人力配置、资金投入、资金管理等各种要素间的综合作用,在形成的图书作品后进行出版销售的一系列活动。图书出版项目管理是图书出版物经济效益的主要影响因素,也是图书出版经济利润的主要保证。而图书出版项目管理目标是图书出版项目管理工作开展的主要指导,因此探究图书出版项目管理目标体系构建及实现措施具有非常重要的意义。
一、图书出版项目管理目标体系构建意义
图书出版项目管理目标体系主要是在现代化企业管理目标的指导下,跟随市场需求变化,进行项目计划制定、项目计划执行、总体变更控制及项目时间管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目质量管理、项目成本管理、项目采购管理等一系列活动[1]。其可以将图书出版流程进行解构重现,保证若干重要环节实施过程控制效率,为图书出版机构改革优化提供新的机遇。同时在图书出版业务中引入项目管理,可以将代表图书出版机构的特色品牌图书作为一个单独的项目进行运作。在具有相对独立自主权的若干个项目组的努力下,有效弥补单一个体编辑出版阶段经验不足,保证图书出版质量。
二、图书出版项目管理目标体系构建与实现
1.图书出版选题目标体系构建与实现
借鉴美国项目管理协会提出的项目管理知识体系框架,结合我国图书出版业务运作均围绕选题这一特点,图书出版机构可以首先进行选题项目管理目标的设置,即依据选题在文化、市场方面的价值,将创新性作为题目选择的主要因素。以多种类型题材选择品种在总题材选择数量中占据比例为依据,对题材选择结构、题材选择分布进行适当分析。在这个基础上,综合考虑选题重印概率、利润概率及实施概率,将创意性指标(创意指数X13)、统计性指标(X14)、结构合理性指标(结构比例X12)及选题实施率(X11)作为图书出版选题目标体系主要成分。若选题创新性权重为b1,选题结构合理性权重为b2,且统计性指标、选题实施率权重差异不大。则选题目标体系为:b1*X13+b2*X12=(X11+X14)/2。
2.图书出版人才目标体系构建与实现
人才目标体系在图书出版项目管理中具有决定性作用,在图书出版项目中项目主体为项目编辑、项目经理、项目总编辑等。图书出版项目中上述人员比例分配合理性直接影响了图书出版项目管理效益。因此,可将人员分布结构(X21)、年龄结构(X22)、性别结构(X23)、胜任力结构(X24)作为主要评价指标。若设定上述结构权重分别为c1、c2、c3、c4,则图书出版人才目标体系为:c1*X21+c2*X22+c3*X23+c4*X24。
3.图书出版质量目标体系构建与实现
图书出版质量目标体系是图书出版项目管理关键模块,其不仅包括封面版本设计质量、生产制造环境编校质量,而且包括印刷装帧质量、营销服务质量、作者写作质量等内容。在某种程度上,作者写作质量直接由稿件内容理论创新性、需求适应性及体系合理性决定,而稿件质量则由图书出版项目部人员多次评审意见(X31)。同时在稿件质量确定之后,需要对编校质量(即成书前质检报告留错率X32)、封面版式设计质量及印刷装帧质量(项目部人员综合打分X33)、营销服务质量(顾客忠诚度X34及读者满意率X35)进行评定。若上述指标权重间无明显差异,则可得出图书出版质量目标体系为:(X31-X32+X33+X34+X35)/5。
4.图书出版效益目标体系构建与实现
效益是图书出版项目管理最终目标,其涉及经济效益、社会效益、财务效益等多个方面。而对于图书出版项目效益而言,主要指图书出版项目盈利能力、创收能力等微观效益及图书出版项目对国民经济贡献、对社会贡献等宏观效益[2]。由此可知,图书出版项目财务效益微观经济效益具体体现在回款实洋(X41)、每本出版物或者题材选择项目发行码洋(X42)、每本出版物及各题材选择项目利润率(X43);图书出版项目宏观经济效益主要为图书出版产业占GDP比例(X44)、图书出版项目产业生产总值(X45)、图书出版项目利润率(X46)、图书出版项目获“公益出版基金”“国家文化产业基金”等奖项数量(X47)及图书出版项目微观经济效益占出版结构资产负债率(X48)。若财务效益指标中微观效益指标、宏观效益指标权重分别为e1、e2,则图书出版效益目标体系为:(X41+X42+X43)*e1+(X44+X45+X46+X47+X48)*e2。
5.图书出版投资目标体系构建与实现
图书出版投资主要是在预期效益目标的指导下,投入一定资本,促使其转化为实物資产或者金融资产的过程。现阶段图书出版投资目标体系主要为项目投资,即微观层次个人投资主体主导的独立投资,与社团投资主体或者国家投资主体没有关联。基于此,在图书出版投资项目管理目标体系构建过程中,可综合分析投资前期选题市场调研、选题论证、选题特色及规模设计、图书装帧与版式设计、项目运作等模块,将投资回报时期(X51)、图书出版投资回报率(X52)、图书出版投资产出比(X53)作为主要评估指标。假定投资回报时期(X51)、图书出版投资回报率(X52)、图书出版投资产出比(X53)权重无明显差异,则投资目标体系为:X51*X52*X53。
总结:
综上所述,项目管理目标体系在图书出版项目中的合理应用,可以将图书出版社管理水平上升至一个新的阶段。因此,图书出版社应根据阶段发展情况,需构建一个临时性的专业图书出版项目管理组织。在项目综合管理投资目标、质量管理目标等一系列目标的指导下,对图书出版项目进行高效率计划、组织、督导及监督管控,保证图书出版项目全过程动态管理效益,为整体图书出版项目平稳进行提供依据。
参考文献:
[1]贾菲.企业项目成本管理分析——以图书出版为例[J].中国商论,2017 (11):121-123.
[2]李欣一.图书出版项目管理的应用策略研究[J].传播与版权,2018 (3):26-28.
作者简介:葛琳(1983—)女,吉林长春人,长春工业大学硕士研究生,吉林人民出版社编辑,研究方向:人力资源开发的社会环境研究。