面向移动云计算的高校财务报销审批系统

徐瑞兰

摘 要：在我国高校发展的过程中，如何才能够提高财务报销审批的效率已经成为时下人们关注的热点话题，本文从最新业务模式移动云计算以及面向移动云计算的高校财务报销审批系统的系统体系结构、系统功能模块、以及高校财务报销业务流程再造设计等方面进行分析，结合实际情况指出当下高校财务报销审批系统的整体配置，以提高我国高校的财务报销审批效率。

关键词：移动终端;高校财务;报销审批;管理系统

随着我国高校办学规模的日益增大，国家对高校科研经费的投入增长和财务关系的日益复杂化，高校财务管理呈现出多样性的变化趋势，面对移动云计算的高校财务报销审批不仅仅是为了简化高校财务审批的流程，还是为了缓解高校财务审批的工作的压力，提高高校财务保障的管理效率，减轻工作人员的工作难度。

一、移动云计算

云计算是基于互联网的相关服务的增加、使用和交互模式，通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。云是网络、互联网的一种比喻说法。过去在图中往往用云来表示电信网，后来也用来表示互联网和底层基础设施的抽象。因此，云计算甚至可以让你体验每秒10万亿次的运算能力，拥有这么强大的计算能力可以模拟核爆炸、预测气候变化和市场发展趋势。用户通过电脑、笔记本、手机等方式接入数据中心，按自己的需求进行运算[1]。

二、面向移动云计算的高校财务报销审批系统的设计

随着时代的发展和科技的进步，云计算网络及技术已经广泛的应用到我们的生活各处，结合财政部和教育部联合印发的《关于十一五期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》中明确指出，高等学校应该全面推进财务管理的信息化和网络化，科学、合理的应用现代信息技术，从而实现财务的统一核算以及实时监控，从根本上提高各高校的财务管理效率以及会计信息质量，所以对于各大高校来说，构建应用移动云计算技术的高效财务报销审批系统对于高校财务管理的透明化以及高效化具有非常重要的意义[2]。

（一）系统体系结构

高校财务的管理的效率高低将会直接关系到高校能否正常运行，所以在构建高效云计算高校财务报销审批系统时，我们首先要考虑到财务系统的安全性，为了切实提高财务管理的安全性以及限制性，我們首先要做的就是构建防火墙，从跟本上降低系统运营的风险，除此之外，我们还需要保证高校系统管理的透明化，只有这样才能够规范高校财务管理的流程，并在系统出现问题的第一时间快速定位解决问题，与此同时，在构建高效财务系统的过程中，还需要考虑到资源的消耗，尽量减少项目的成本和应用维护的成本。[3]面向移动云计算的高校财务管理系统总的来说可以分为SaaS和PaaS+LaaS两个层面，系统内的组件相互之间协同工作，搭建私有云计算平台的整体。在PaaS+LaaS层，私有云平台实现多台计算机资源的链接，组成服务器计算资源池，其中，数据库服务器虚拟资源池以及储存虚拟资源池共同组成存贮虚拟化层，向上提供存贮服务，中间件服务器池由安全引擎、工作流引擎、元数据与ORM引擎、消息与事件引擎、规划引擎以及集成引擎六个部分组成完成中间件服务任务，并由虚拟服务器池以及虚拟负载均衡资源和虚拟防火墙IDS资源池三个部分共同提供网络资源服务。SaaS层面的网络服务则是由虚拟Web服务器来提供的。用户可以利用自己手中的移动终端设备来访问SaaS层面的财务报销审批服务。

（二）系统功能模块设计

面向云网络的高校财务报销审批系统基本上可以分为单据报销子系统、课题立项结项子系统以及基础资料配置子系统三个部分。单据报销系统能够完成报销信息提交、报销审批审核、会计凭证编制、报销资金支付以及单据查询五个功能，课题立项结项系统则是由资金到账查询、课题信息填报、经费汇款认领以及课题财务立项、课题收支明细、课题结项信息填报几个方面组成，基础资料配置子系统对系统基本信息进行维护可以包括部门与人员设置、职工银行可设置以及权限设置和流程设置四个部分。高校教职工可以在任何地点借助于自己的移动终端设备访问财务管理系统，完成身份验证后可以提交自己的报销申请，网络系统能够自动计算车船费、差旅费、住宿费以及伙食补助费等指出的总和，教职工还可以借助财务管理系统上传自己的原始单据、凭证以及经费使用情况说明，给审批人提供有效的判断依据。除此之外，高校教职工还能够借助系统来查看自己单据审核进度，还可以选择电子支付来实现项目资金的网络支付，让高校在职工能够更加快捷的领到自己的项目资金。[4]

（三）高校财务报销业务流程再造设计

传统高校财务报账流程基本上为报销人将自己已经整理好的发票以及报销单提交给项目负责人签字，如果其中所含项目的费用超出负责人可以管理的权限，还需要提交给上一级管理负责人，负责人签字后，报销人需要携带自己发票以及签字后的单据到财务处，并由财务处的负责人员对单据的真实性、完整性以及合法性进行审核，然后再由高校的会计对自己所需的财务报表进行核对以及取人，然后又出纳给报销人转账。但是在传统财务管理流之中，报销人不仅无法及时的查看报销流程的进度，其中所需要大量的手续将会直接降低了财务报销的效率，报销人需要拿着自己的凭证辗转反侧于各个大厅，浪费了不少的事件以及精力，除此之外，财务会计管理人员的工作难度也在直线上升，也会出现报销人报销材料不足但是由于时间较长而导致退票现象的出现。[5]云计算网络引导的高校财务报销系统的应用，报销人能够整理发票之后直接将自己的报销凭证在网络上上传，并进行报销审核，剩下的任务就可以由高校的财务管理部门进行转接，报销人对凭证进行电子签名后，出纳接到报销凭证后，通过网银账户直接将资金转给报销人，网络云计算高效管理功能的实现不仅切实提高了高校财政管理的规范性，还能够切实提高财务管理的透明化。

三、系统部署

（一）软件平台选型

系统针对高校财务报销审批业务过程中的实际表现，在规划和实施私有云计算平台时，将云平台中所涵盖的主要物理服务器群以及网络资源部署到同一局域网之中，综合分析授权许可、购买价格、社区活跃度以及支持等多种因素之后，系统软件的服务器平台通常选择使用Ubuntu10.04操作系统，除此之外，还会选择OpenStack虚拟化管理服务器，以及Oracle Database11g。[6]

（二）私有云安装部署

Open Stack虚拟化平台中主要构成节点为控制节点、网络节点以及计算节点。私有云计算平台的云控制中心是通过控制相应的任务节点来完成的，虚拟网络的控制也是通过节点来实现的，具体计算运行工作是由计算节点来执行的，包括提供给客户使用的各种虚拟机和储存空间等内容。在安排控制节点时需要按照配置任务和主要任务两个分类来进行部署，预设的配置任务由控制节点计算机网络的配置、控制节点服务器设置、控制节点与其他云平台物理计算时间同步机制NTP协议，而主要任务则由用户认证、角色管理组件、虚拟镜像查询以及储存服务和控制节点组件、私有云计算调度服务、私有云块储存服务组件几部分组成。同样的，私有云网络的部署也包括主要人与和配置任务两个部分，配置任务包括NTP服务配置、激活IP-Forwarding功能、网络节点计算机网络等内容，除此之外主要任务则是由网络节点虚拟交换器Open vSwitch实现、并使用Quantum和Open vSwitch来管理虚拟网络。计算机节点的部署任务同样也包括配置任务和主要人物有两个部分，其配置任务和控制节点的配置任务基本相似，但其主要任务则是计算机节点KVM虚拟机管理、计算机节点虚拟交换机服务、计算机节点KVM虚拟机管理、计算机节点虚拟机计算服务Nova组件。[7]

四、总结

虽然面对云计算的高校财政报销审批系统的建设呈现出良好的趋势，但是在实际过程中还是存在着这样或者那样的问题需要我们去不断的完善以及优化，只有这样，才能够从根本上保证高校财务管理的时效性以及高效性。

參考文献：

[1]周文琼， 谢靖， 叶玫， et al. 面向移动云计算的高校财务报销审批系统[J]. 财会月刊， 2014（19）：114-117.

[2]周唯， 邹东升， 牛宝君. 基于移动云计算的高校教学资源整合系统[J]. 计算机应用， 2016， 36（s1）：33-36.

[3]沈志东， 林晨， 佟强. 面向移动云计算的轻量级数据完整性验证方法[J]. 东北大学学报（自然科学版）， 2015， 36（11）：1562-1566.

[4]柳兴、袁超伟、杨震. 面向移动云计算的VM动态调度算法[J]. 系统工程与电子技术， 2015， 37（9）：2176-2181.

[5]赵国刚， 赵力强， 杨鲲. 面向移动云计算接入网络的高能效无线资源管理[J]. 电信科学， 2014， 30（7）：53-61.

[6]杨会娟. 高校云协同智能财务报销模式研究[J]. 闽西职业技术学院学报， 2018， 20（03）：115-120.

[7]朱琪. 云环境中基于BPaaS模式的轻量级流程引擎的设计和实现[D]. 杭州电子科技大学， 2016：02-02.