新时期卫生计生档案管理工作研究

于海峰

摘要：本文首先分析了新时期我国卫生计生档案管理工作中存在的问题，然后立足于问题现状，提出了强化管理人员思想意识，提高管理人员的专业素质以及增加大政府对档案管理工作中的资金投入以及技术引进力度，完善卫生计生档案管理制度体系建设的有效措施。

关键词：新时期 卫生计生 档案管理

引言：现阶段，随着社会经济的快速发展，我国卫生与计生工作迎来了新的挑战。卫生计生的档案管理，事关国计民生的发展，是建立和谐文明社会的一项重要内容。相关部门应提高对卫生计生档案管理的重点关注，深入分析新时期我国卫生与计生工作中存在的问题，进而推动我国卫生计生管理工作现代化建设步伐。

一、新时期卫生计生档案管理中存在的问题

首先，有些卫生计生档案管理人员的思想意识还没更新，缺乏对档案管理工作的足够重视。新时期，虽然信息技术的发展使档案的管理摆脱了过去纸质文件保管的模式，卫生计生档案管理现代化水平有所提高，但是资料收集不齐全、资料归档速度缓慢的现象还很明显。在卫生计生管理工作的实践中，管理人员通常会认为档案管理在卫生计生管理工作中的地位不是主要方面，进而忽略对档案管理工作中的重视程度，导致卫生计生的档案管理失去预期作用。

其次，在卫生计生管理工作中，相关部门的资金投入与技术支持的力度不够也是新时期卫生计生档案管理工作中的一项重要问题。随着网络与信息技术的发展，相关的档案管理软件在卫生计生部门得到了一定的应用。卫生计生档案管理实现了现代化的管理。但是相关的软件与硬件设施还相对落后，相关部门缺少对设备的购入和更新所使用的资金进行专项划拨。此外，卫生计生档案管理部门缺乏专项资金对相关软件的使用雇佣专业人员指导，都使得档案管理工作中的效率得不到有效提升。

再次，档案管理人员的专业素质不高，对档案管理的专业度不够，导致卫生计生档案管理工作的专业化水平严重缺失。目前我国卫生计生部门档案管理人员专业能力明显不足，一些非管理专业的人员在档案管理工作中的流动性也很大，导致档案管理工作流于表面形式。相关管理人员对管理工作中缺乏经验技能，进而使得档案管理的真实性很难被保证。

最后，在档案管理工作中，相关制度体制还不够完善，致使档案的全方位管理缺乏制度保障，一定程度上也影响了卫生计生档案管理工作的有效性。随着档案管理工作的现代化水平的提高，档案管理工作更趋复杂化。由于新时期的档案电子文档保管体系还不健全，使得档案管理人员在档案的收集、录入和入库时缺乏有效的制度依据。

二、解决卫生计生档案管理工作中问题的对策

（一）加强对卫生计生档案管理的重视程度。为使卫生计生管理工作更有效地开展，相关卫生计生管理部门应提高对卫生计生工作中档案管理的重视程度。有关的管理人员应认识到档案管理是卫生计生管理的基本，在后期的查阅与审核环节占有重要地位。应认识到档案管理是我国卫生计生管理工作中的资料基础，对我国卫生建设和人口普查工作都具有辅助作用，它关系到我国公共服务事业的进步和社会经济的发展。为改变目前我国档案管理人员的思想意识，提高档案资料的保管效率。政府应加强对档案管理工作重要性的宣传力度，增加管理人员对档案管理工作的重视程度，提高卫生计生档案的管理质量，使档案管理工作真正发挥其预期的作用。

（二）增加档案管理工作中的资金技术支持。新时期，卫生计生档案管理工作的现代化进程进一步加快，卫生计生档案的电子化管理是卫生计生部门现代化管理中的重要一项，是保证卫生計生档案管理工作效率提升的有效手段。因此，相关部门应加大对档案管理工作中的资金支持和先进技术引进。对目前我国卫生计生档案管理部门先进设备不足的地区，尤其是一些偏远的经济不发达地区卫生计生档案管理工作重点关注。

政府应设立资金专用账户确保资金专款专用，以此加快卫生计生档案的技术化管理，对落后的管理设备和管理意识薄弱的人员加快淘汰机制，更新卫生计生档案管理中的设备与人员，为卫生计生档案管理工作注入新鲜活力。同时，相关档案管理部门应注重对档案管理中先进管理技术的引进，并雇佣先进的管理人才，以此强化对卫生计生档案的管理力度，提高档案管理中工作人员的管理效率。

（三）强化档案管理人员的专业素质。卫生计生管理工作中档案管理人员的专业素质将直接影响档案管理工作的质量，对保证卫生计生档案的真实性和完整性具有重要意义。为提高新时期卫生计生档案管理工作的专业程度，提高档案管理人员的专业素质。卫生计生管理部门应加强对档案管理人员的专业素质，尤其注重管理人员计算机水平和现代化管理技术的提高。相关部门应建立严格的考核体系，对档案管理部门中管理人员的专业技术能力进行有效考核，提高部门人员的技术能力。

（四）建立完善的档案管理制度体系。相关档案管理部门应建立健全卫生计生档案管理制度体系，将卫生计生档案管理纳入卫生计生部门工作考核体系中，保证卫生计生档案管理工作有相关的制度保障。为保证卫生计生档案的有效性，档案管理部门应落实个人责任制，以此强化档案管理人员的责任意识。随着档案管理工作的现代化进程进一步加快，应完善档案管理工作中现代化管理制度的建设，对电子档案的管理，电子文档的备份，以及卫生计生档案的数据库建立全面的管理制度，强化对卫生计生档案电子化进程的有效规划建设。在电子档案的资料采集、平台录入和档案入库全阶段进行合理的体系建设，进而促进卫生计生档案的规范化管理进程。

结论：综上所述，强化相关人员对卫生计生档案管理工作中的意识，提高管理人员的专业素质以及增加政府对档案管理工作中资金、技术支持，完善档案管理制度体系建设是解决新时期卫生计生档案管理工作中存在问题的有效手段，是促进我国卫生计生管理工作现代化水平的重要措施。