张保利
摘要:将电子招投标方法应用到油田企业中,使以往运营管理模式发生了明显改变。其使油田企业采购工作更加透明、公开,很少出现暗箱操作、弄虚造假等不良情况,实施效果非常好。文章简要论述油田企业应用电子招投标的作用,并对具体应用加以探讨,减少成本支出,规避浪费情况。
关键词:电子招投标油田企业交易成本
前言:油田企业业务范围广,建设项目与日俱增。无论项目建设,还是物品采购,都要以招标形式进行。由于传统招投标工作中存在诸多漏洞和问题,选择电子招投标方法,使招标过程更加透明公开,有助于营造良好的招标市场环境,使油田企业招投标工作质量和效益不断提升,为后续项目建设、物品采购等一系列工作奠定了良好基础。
一、油田企业应用电子招投标的作用
其一,规范招投标市场秩序。在油田企业应用电子招投标方法,无论招标管理机构,还是相关部门,都能够对招投标流程进行严格管理,对招投标环节存在的暗箱操作、弄虚作假等不良行为进行了有效杜绝。
其二,避免腐败现象。在电子招投标工作中,无论招标平台,还是招标流程,都具备公开、透明特性。与以往人工招标方式相比,很少会出现腐败现象。实际操作中,会在网络平台上,将招投标流程公布出来,而建设、施工、监理等各主体也对该过程实施监督,对管理人员、工作人员行为进行了有效约束。
其三,提高招投标工作效率。在招投标环节,代理机构需要把各类审批文件发送给招标单位、管理机关。电子招投标背景下,代理机构仅需要借助网络平台,直接传输电子文件即可,在平台上发布相关公告。无论主管单位,还是各招投标主体,都能够依托该平台,短时间内得到相关消息,流程简单,效率高。
其四,控制交易成本。油田企业选择电子招投标方法,不需要消耗太多资源,交易成本非常低。与传统招投标方法相比,在场地、文件资料、人员等方面耗费的时间、资源等节约了近一半。无论油田企业,还是各投标单位都拥有更多选择,通过招标,最大程度保证社会、经济效益。
二、电子招投标在油田企业应用方法
(一)转变招投标工作理念
在油田企业,电子招投标适用性强。相关部门要提高对该项工作的重视,关注前期工作,使电子招投标工作有序进行,各项流程符合要求,明确电子招投标对油田企业的推动作用,以免招投标方法不当,对油田企业运营及发展产生影响。油田企业领导还要了解电子招投标工作优势,发挥电子信息及科技作用,推动招投标工作顺利开展和实施。
(二)开放市场,消除内部保护
石油企业电子化招投标在公开环境下运作,实施流程比较规范。这在很大程度上制约了暗箱操作、钱权交易等不良招投标行为。该背景下,要发挥互联网优势,大力推崇电子化招投标工作,在多元网络环境下,共享招投标信息,在油田企业招投标工作中实现互联互通。这种招投标方法,能够把权利壁垒打破,规避各类腐败现象,从根本上对招投标管理工作加以创新。
(三)加大培训工作力度
以前,人工招投标方式在油田企业应用普遍。电子招投标方法刚被应用到油田企业不久,各招投标主体,对具体招投标工作流程缺乏认识和了解,也不熟悉相关网络平台操作方法。在这一转型期,油田企业电子招投标工作受限。对于这种情况,每隔一段时间,都要进行培训,对各个招投标主体进行鼓励,使之熟练掌握电子招投标方法、流程,将电子化运作流程应用到油田企业招投标工作中。油田企业还要在内部定期开展电子招投标工作,培训对象除了本油田工作人员外,还包括合作单位工作人员,使电子招投标工作在油田企业得到推广和普及。
(四)统一招投标网络平台
我国油田企业种类、数量都非常多,部分油田企业拥有自身独特的招投标电子信息系统,以企业内部招投标平台为载体,执行电子招投标工作。该种实施方法,导致中国石油公司无法对各油田企业进行统一管理,招投标内容、方法等又存在差异,增加了石油企业电子招投标工作管理难度。前些年,中国石油公司对各油田企业招投标工作平台、相关流程进行统一,控制管理成本,降低难度,使油田管理工作更加便利。各招投标主体要以统一平台为载体,共享各类信息,相互沟通和监督,并对投标单位的投诉进行受理,以统一平台为载体,不断提高油田企业招标工作效率,确保这项工作更加规范。
(五)注重电子招投标工作推广
油田企业要注重电子招投标工作推广,对招标信息系统加以构建,发挥电子招投标平台优势,依托专业机构、部门,负责相关监督管理工作,在油田企业对电子招投标工作进行推广应用。在这个过程中,對管理部门、主管人员责任加以明确,及时维护电子信息平台,确保其操作流程准确,还要为其提供技术支持,保障各项资源充足。采用专业方法,解决初始阶段各类技术问题,使电子招投标工作可快速进行,并为其提供技术依托。
结语:综上,结合油田招投标工作要求,灵活运用电子招投标方法,对招投标市场秩序加以完善,避免腐败现象,提高招投标工作效率,对交易成本加以控制。油田企业要结合日常工作情况,转变招投标工作理念,消除内部保护,加大培训工作力度,对招投标工作平台进行统一,加大电子招投标工作推广力度,有效控制各类成本。