浅谈煤矿企业物资采购管理中存在的问题与对策

毛健

摘要：近年来市场不断完善，产品不断更新换代，企业之间的竞争越来越激烈，在经济运行新常态、新环境下，企业如何在激烈的竞争中或者利益，谋求发展，是当务之急。物资采购管理一直是为企业谋利益、求发展的一个重要环节。而如今煤矿企业的物资管理中存在着诸多问题，大大影响了企业的持续性发展。

关键词：物资采购管理 问题 对策

引言：物资管理是现代企业管理重要的组成部分，采购成本直接关系着企业的利润，最终决定企业在市场竞争中能否生存。煤矿企业的物资管理也同样重要，需要对原材料的采购进行严格的把关，对物资进行合理的计划。只有这样才能通过比较，选择质优价廉的原料，在保证产品质量的同时降低企业的生产成本，增强企业在市场中的竞争力。因此，加强煤矿企业物资采购管理、规范采购行为非常重要。

一、煤矿企业物资采购管理存在的问题

（一）采购管理难度大。随着企业规模的扩大，物资采购在企业的经营中占有越来越重要的地位。但是，由于煤矿企业采购比较复杂具有到货点多、品种繁杂、消耗无规律等特点，导致煤矿企业物资采购管理需要付出很大的精力去进行管理。

（二）采购体制存在缺陷。现阶段，大多数煤炭企业选择集中采购，来降低采购成本。物资集中采购的实行，虽然可以形成经济采购批量，但是因为涉及部门增加，审核机构过多，部分采购组织者业务能力差，评标、定标的流程不够规范，招投标监管不到位，种种缺陷使得采购体制还有很大的改进空间。

（三）采购准备工作不到位。对于重大物资采购项目，需要进行认真仔细的调研，搜集相关的资料，进行前期的立项。但是在具体的操作中，工作人员往往不够严谨，对相关的资料收集工作不够熟练，对于物资采购工作的重要性认识不到位。对招标机构缺乏沟通，对招标文件理解不到位，或者出现招标文件条款不准确的现象，影响了整个工作流程的进度，甚至是与期望的结果产生偏差。

（四）物资质量难以保证。煤矿企业生产建设涉及到方方面面的多个领域，其本身就是一个复杂的系统工程，所以要对每一个环节的质量进行反复确认，需要各环节都要严格把关采购物资质量。但采购者与使用者分离，使得物资质量可能得不到严格控制。

二、完善煤矿企业物资采购管理的对策

（一）建立物资管理信息平台。建立物资管理信息平台有诸多的优势：首先，可以实现信息资料的共享，那么可以简单快捷的查到公司范围所有物资的装态，变于对新的一期做出正确的采购预估;二是可以实现全过程控制和监管，通过平台数据可以清晰的了解物资的价格，数量，供货渠道，使用数量以及目前的储备数量;三是可以建立科学的高效率的库存管理模式，库存管理对于企业的物资管理来说非常重要，只有得到准确的库存数据与货物状态才能进行下一步的采购工作，保证整个企业的正常运转。四是建立物资消耗定额管理子系统，在现行体制下对煤矿消耗材料进行准备的定量核算管理，同时对超计划、超定额、物资积压实现自动预警，及时调整，减少企业损失。

（二）加强采购人员教育培训。对于物资采购人员的管理要坚持以人为本，培养高素质人才，只有这样才能在与时俱进的时代发展中不被淘汰。高素质的物资采购人员能够在降低企业采购成本方面发挥巨大的作用，所以要定期对采购人员进行培训，提高采购人员的综合素质。另外，采购管理人员必须熟练的掌握自己的专业知识，提升自己的专业水平，还要努力学习与采购业务相关的经济知识以及相关的法律法规，及时了解当今的国际局势以及国家的政策法规，为企业的发展做出应有的贡献。企业可以聘请专业的培训机构对公司人员进行通过专业培训，通过选拔选择优质采购人才，同时企业鼓励员工通过自学的方式提升自己，给予一定的奖励。强化物资采购教育培训是加强物资采购队伍建设，提高物资采购工作水平和质量的重要保障。

（三）加强供应商管理。物资采购管理在采购中使企业与供应商建立了长期的合作关系，这对企业来说非常重要。当今社会，在市场竞争中要想获得优势地位，不仅要求产品质量过硬，还要拼企业的供应链，只有保证企业的整条供应链运转良性，企业才会不断的发展。为了选择优质的供应商，企业要根据科学合理的方式来对供应商进行绩效考核。首先，企业要建立科学的指标体系，企业可以根据自身需要合理使用这些指标进行科学评价。这些指标包括质量体系、价格、交货期、合同完成率、产品使用滿意度等。其次，我们应避免只关注成本的行为，这将导致供应商在采购过程中盲目降价和降低材料质量。第三，对供应商进行的实时动态观察，对其进行比较，建立淘汰机制，选择最优供货商，这在本质上可以提高整个供应链的能力，增强供应链的竞争优势。

（四）强化物资采购管理力度。企业应对管理原则、供应商选择、价格确定等方面做出严格规定，针对采购方式实施分类管理，这样一来既避免了选择的随意性又杜绝了人为作弊的腐败现象。我们可以根据国内国际市场形式，建立适合本单位的价格信息数据库，对物质采购价格提供科学的数据参考。对于年度物资采购策略，要多方收集信息，加大物资采购的管理力度，可以增强物资供应的保障能力，提高议价的能力。加强物资采购管理，有利于提高物资供应保障能力和议价能力。规范采购物资供应主体的行为，必须保证物资采购是正规合法的渠道，根据市场进行合理的定价，并且适时发挥集中采购的优势。对于企业内部物资储备的管理要做到心中有数，实现对库存的精细化管理，对每一种品类的物资都要做到详尽的记录，并且实时监管。对外要加强对供应商的管理与监督，按照国家的法律法规规范物资市场，为企业产品提供优质的平台。最后，在采购的过程中要规范采购模式，对物资招标进行严格的规范，进行综合评定，保证质量。

结束语：物资采购管理对于企业来说至关重要，煤矿企业物资采购管理应随着市场的变化不断进行改进。物资采购在实施过程中应遵守国家法律法规，切合实际开展煤矿企业物资采购管理工作，实现企业效益最大化。