高校学生学籍管理信息化建设探析

摘 要：学生学籍管理工作是高校管理工作的重要组成部分，随着德宏师范高等专科学校招生规模的不断扩大，新校区的建设和升本工作的进一步推进，学校现有的学生管理模式和学籍管理系统已无法满足当前发展的需要。因此，运用先进的网络技术和软件工程技术分析新时期的学校教学管理工作的需求，设计出符合实际需要的学生学籍管理体系，可以有效的减少教学管理人员和教师的工作量，提高工作效率。

关键词：学生学籍管理;信息化建设;高校管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.22.188

高校学生从刚入学到学生毕业所需要的所有信息都体现和记录在学籍中，是一项复杂且系统的工作，直接影响着高校管理的水平和效率。因此，运用先进的计算机网络技术和软件工程技术分析新时期高校学籍管理的需求，规划和设计出符合学生需求和学校管理需求的学生学籍管理信息系统，能够有效减少学校学籍管理人员和教师的工作量，提高工作效率。

1 高等学校学籍管理信息化的意义

高校學生学籍管理[1，2]在高校管理中占有重要地位，它既是直接反映和记录学生在校生活和学习状态的管理活动，也是帮助学校整体了解和掌握学生动态的重要数据来源。从功能上看，学生学籍管理能够体现学校管理效率和管理水平，并且随着现代信息技术的高速发展，高校学生学籍信息化建设水平越来越高，使得学生学籍管理信息化成为了高校信息化发展是水平的重要衡量标准和重要组成部分。由于学生学籍信息涵盖了学生生活学习的方方面面，所以其具有复杂性和多样性，这为高校学生学籍管理信息化建设提出了更高的要求。因此，高校学籍管理信息化建设水平影响高校现代化管理水平。

从整个学校的管理上分析，学生学籍管理意义重大，就如普通公民的身份信息一样，他代表着学生最基本和最重要的活动信息，是了解和掌握学生的第一手资料。在传统管理模式中，由于缺乏必要的现代化手段，学籍管理主要是手工操作，这导致学籍管理的效率极低，学籍信息的利用率也极低，甚至由于很难保证数据的安全性，学籍信息经常出现丢失、泄露等问题，这对于学校和学生来说都是巨大的损害，在大量繁杂的学生信息压力下，手工处理信息的速度远远跟不上时代发展需求，这也推动了学生学籍管理信息化的发展，在现代信息技术的加持下，特别是网络技术的成熟和发展，学生学籍信息可以轻松通过信息数据平台进行传输和保存，大大规避了传统人工信息管理的缺点，在发展中具有很强的适应性，大大提高了信息处理效率。目前，学生学籍管理信息化建设已经逐步推广，各高校都在探索学习信息化建设方式，着力打造一个能够为学生学籍提供方便快捷且安全的管理渠道，为学生管理服务。

2 高校学生学籍管理信息化现状

目前，我国各高校都纷纷建立了自己的学生学籍信息系统，特别是一些高层次院校对于学生学籍信息系统的建设和发展重视程度和水平都非常高，已经逐渐从探索走向成熟。从调查中发现，一些普通高等院校将学生学籍管理划归教务管理系统，如德宏师范高等专科学校的教务管理系统，可以说在学生学籍信息化建设中各高校经过自己的探索和实践都取得了一定的效果。在学生学籍信息化建设的理论研究中，专家学者主要针对信息管理系统的需求分析和实施措施进行了深入且有建树的探讨与实践，例如，李玲根据高职院校的实际情况，基于ASP和ADO技术设计了学生学籍状态管理信息系统的功能模块，通过规范学校在学生户籍管理中的程序和步骤，提高学生学籍管理水平。王莹利用B/S结构，建立了在局域网中运行的高校学生学籍管理信息系统，管理了高校学生学籍管理的核心工作。

目前高校都积极的开发和建设学生管理信息软件，但是这些软件都具有唯一性和针对性，往往只适用于一个高校的学生信息管理，并且这些软件在设计上并不成熟，各种功能还不够完善，这导致高校以及学生对于软件的使用率偏低，总结分析当前高校学生学籍管理信息系统主要存在以下三个问题：

一是学生学籍管理信息化程度较低。许多高校在学生学籍管理中依然采取传统模式，对于现代化工具利用率较低，这导致数据的维护、检索和使用难度成本较大，不能满足日常的学生学籍管理需求。

二是学生学籍管理数据共享性差。从目前各高校学籍系统的发展来看，学籍系统中学生学籍信息数据库不完善，数据分散，数据之间的约束和相关性较小。数据经常由于不能共享和及时更新，出现数据矛盾等问题，这大大降低了数据的利用率。

三是学生学籍管理模式陈旧。大部分学校的学籍管理系统更新速度慢，增加学生学籍状态管理的工作量，容易产生遗漏或错误，使信息更新不及时。

3 高校学生学籍管理信息化的主要功能

3.1 学生基本信息管理

（1）学校教务处学籍管理工作人员从学信网上（中国高等教育学籍学历信息网）下载今年的新生录取信息，并将新生的基本信息导入/录入到数据库中。

（2）将学生的基本信息导入数据库后，学生可以查询学生的基本信息，学院教学秘书可以有条件地查询本学院学生的基本信息。教务处工作人员可以有条件地查询整个学校的学生基本信息，并可以修改或删除该操作。

（3）学生可以在线查看基本信息，如信息有误，可以通过学籍管理系统学籍异动模块提交修改申请。

（4）教务处学籍管理人员应当审查和处理修改学生基本信息的申请，并在核实相关数据后经审批修改具体数据，在完成修订后，学生可以在线查阅相关修订结果，从而进一步优化和完善学生的基本信息库。

3.2 学籍异动管理

（1）学生使用目标系统的学生学籍管理功能模块填写学生学籍异动申请，并附上相关的认证材料，然后提交申请。

（2）学院分管学生学籍院长批准学生提交的学生注册申请和相关认证材料，填写审批意见，并报学校教务处批准;学校教务处处长审查和批准各学院提交的学生学籍状况异动报告。学校分管教务处领导将对学生的学生学籍异动申请报告的作出审批结果。

（3）由教务处工作人员批准的学籍异动申请进行登记，登记后学生学籍异动后可用于查看学生学籍变化的信息。然后，可以修改，删除和导出学生学籍状态信息。

3.3 成绩管理

（1）由任课教师录入成绩分数，可以分批导入学生成绩或单独录入学生成绩，然后将成绩提交给学院进行审核;如果未通过审核退回到任课教师，由任课教师重新录入成绩。

（2）学院教学秘书、任课教师、学生可以查看考试成绩;教务处学籍管理工作人员查询成绩并对学生的分數进行统计分析。

（3）学生在查询考试成绩结果的过程中，如果学生对查询成绩结果有疑问，请填写成绩异议申请表并在线提交。

（4）学院教学秘书应审核成绩复审申请，并在调查成绩结果正确的情况下将调查结果反馈给学生;如果调查结果出错，请将申请提交给教务处。教务处将根据每所学院提交的申请修改学生的成绩，并在更改结果后审核申请状态。

4 加强高校学生学籍管理信息化的主要途径和方法

随着办学规模的不断扩大，学校现有的学生学籍管理工作模式和学生状态管理信息系统已不能满足当前发展的需要。根据学校的学生管理实际，探索设计一套软件开发和管理技术，这套系统能够有效减少学生信息管理人员的工作量，实现学生学籍的高效管理，其重要性和必要性主要体现在以下几个方面：

一是学生学籍信息系统能够规范学籍管理，实现学籍管理标注化建设。其中重点包括管理流程的标准化、信息使用标准化，极大的提高了信息管理的有效性和数据的可靠性。

二是促进学生信息管理自动化。学生学籍管理系统包含有学生基本数据，以及学生的动态管理数据，通过信息化建设将学生动态数据实时实现录入和传输，极大的提高了办事效率。

三是实现数据传输和数据共享。学生学籍信重要的功能是使用，在信息系统的推动下，学生数据能够在保证安全的情况下实现传输和共享，从而大大提高学生信息的使用效率，在大数据分析下，能够有效掌握学生的成长和学习动态。

四是提供扩展和升级渠道。现代信息技术发展日新月异，信息系统需要确保可拓展性，所以软件设计和开发时，要注意留有一定的扩展空间，以保证信息系统能够长期使用和服务。

5 结束语

学生学籍管理信息系统是学校管理的重要内容，特别在现代技术不断发展的时代背景下，学校管理现代化、信息化要求不断提高，针对学生管理现状，高校管理者要积极探索和建立现代化学生学籍管理，加强和规范学生管理工作，为学生发展提供有效的信息支持，推动高校管理的现代化转型。

参考文献：

[1]殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平[J].重庆文理学院学报：自然科学版，2010，29（03）：90-92.

[2]江丽萍.高职院校学籍管理工作思考[J].浙江纺织服装职业技术学院学报，2010（09）：95-97.

作者简介：彭英（1980-），女，云南芒市人，硕士研究生，讲师，研究方向：通信技术和数据库。