试析档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

沙燕

【摘要】本文主要针对档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位展开深入研究，先阐述了档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位，比如可以将医院档案管理效率提升上来、电子信息应用的高效性、实现信息的实时性和共享性目标等，然后重点阐述了几点建议，比如创新传统档案管理方式、积极开展医院档案信息的安全管理工作、不断提高档案管理人员的综合素养等，确保医院档案管理水平的稳步提升，充分彰显出档案信息化建设的应用价值，并巩固其发展地位。

【关键词】档案信息化建设;医院;档案管理;价值;地位

现阶段，医院管理服务水平与日俱增，极大地促进了医院档案管理建设，这已经成为了医院发展的重中之重，其中，档案信息化技术已经得到了广泛的应用，在医院档案管理中发挥着不可比拟的作用和优势。通过加强档案信息化建设，可以真实反映出医院日常工作实施情况，将医院管理工作进行规范化处理，为医院管理者决策的制定提供一定的依据，并不断提高医院档案管理水平，顺应时代化发展趋势，保证医院较强的知名度和美誉度。

1.档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位

1.1可以将医院档案管理效率提升上来

对于现代化档案管理手段来说，首先，具有高效性特点，通过高效化的档案信息管理方式，可以将档案管理工作流程进行简化，不断提高档案管理工作的便利性、易控性。其次，实用性，现阶段，医院明确提出了对实用性信息资源的需求，实用性档案资源的管理，是档案工作信息化建设的重点。最后，真实性，必须要确保信息的真实度和可信度，将其作用充分发挥出来，现代化信息管理手段，给予了信息真实性一定的保障，所以对于医院档案管理工作水平的提高具有极大的帮助。

1.2电子信息应用的高效性

在信息时代下，电子信息有着广阔的传播范围，而且传播速度也比较迅速，大大扩充了档案资源。首先，电子信息有着广阔的传播范围，可以将基础性档案资源拓展开来，促进档案管理工作的顺利进行。并为信息收集和整理工作等提供一定的依据。其次，电子信息有着迅速的传播范围，可以给予电子信息有效性一定的保障，在档案工作信息化建设中，真实的信息发挥着极大的作用，可以防止档案管理工作各项问题的出现，进而为医院档案管理工作效率的提升创造有利条件。

1.3实现信息的实时性和共享性目标

信息的实时性，可以将档案管理人员之间的信息沟通效率提升上来，为档案工作信息化建设提供广阔的发展空间。这主要体现在：首先，档案管理信息可以迅速传递给档案管理人员，为档案管理人员交接工作提供一定的便利性，避免出现信息错乱和信息遗漏等问题，其次，有利于将档案管理人员的信息反馈效率提升上来，实现及时发现问题并解决问题。

1.4可以将档案资料进一步丰富化

借助信息化手段，对现有的知识资源进行深入分析，可以将其价值充分发挥出来，而且加强信息化手段的应用，在互联网上对诸多有用的知识信息进行采集和整理，并与现有的知识资源联系在一起，可以将档案信息进一步丰富化。

2.档案信息化建设在医院档案管理中的建议

2.1创新传统档案管理方式

医院档案管理质量与医院发展水平之间的关系是紧密联系、密不可分的，所以将医院档案管理水平提升上來，对于医院全面发展进步具有极大的进步。现阶段，一些医院档案管理仍然采用传统模式，很难将档案管理的实效性充分体现出来，也不利于医院的健康发展。基于此，在档案管理过程中，必须要加强先进档案信息化管理模式的构建，弥补档案管理模式中存在的薄弱点和空白点，不断提高医院档案管理水平。此外，通过对档案信息化管理模式的应用，也可以避免出现档案信息丢失现象。

2.2积极开展医院档案信息的安全管理工作

在医院档案管理中，诸多信息都具有高度的保密性，所以必须要积极开展医院档案信息安全管理工作。首先，不能轻易泄漏医院的机密性文件、医院内部医务人员的档案，以免引发不必要的问题。医院在信息管理过程中，要安排专业技能较强的信息化管理人才，以此来有效落实保密管理工作，给予信息安全性一定的保障。同时，医院的管理部门也要分层次管理医院档案信息，实施分级档案信息管理，进而不断提高医院档案信息的保密性。其次，我国档案信息化建设起步比较滞缓，系统的完善性严重缺失，在医院建设过程中，黑客攻击或电脑病毒等问题难以避免。因此，在档案信息化建设中，必须要加强正规防护软件的应用，避免出现信息丢失问题，给予档案完整性一定的保障。

此外，医院档案管理人员也要树立高度的安全意识，在档案管理工作中，信息安全是至关重要的，在信息时代出现以后，时效性和共享性等特点比较显著，还需要投入较多的时间和精力，促进信息安全工作顺利进行。所以医院档案管理人员必须要树立高度的安全意识，做好患者信息的保密工作，以免造成不必要的经济损失。

2.3不断提高档案管理人员的综合素养

目前，诸多大医院已经构建了档案管理机构，但是小规模医院尚未成立机构部门，进而将工作交由其他部门进行处理，这对医院档案管理水平的提升产生了极大的影响。而对于已经成立的档案管理机构来说，在医院人员聘用方面，相关管理人员的资质严重缺失，而且工作素养的专业性也难以保证，进而加剧了档案管理工作的难度性。因此，必须要集中整合档案信息化和档案管理模式，引导档案管理人员树立高度的工作意识，并具备较强的工作水平。此外，还要精通多媒体和计算机技能，对先进设备进行灵活运用，将档案管理人员的操作水平提升上来，进而为医院档案管理工作贡献出自己的一份力量。

3.结束语

综上所述，在医院档案管理中，加强档案信息化建设势在必行，可以不断提高档案管理水平，将医院档案管理工作与档案信息化建设结合在一起，使之成为协调统一的有机整体，彰显出医院档案信息化管理的现代化、专业化等优势，并确保档案管理信息数据的高度安全性，从而致力于医院的健康发展和进步。