油田档案与油田文化建设分析

李卫红

摘 要：在我国社会建设的重要时期，对于油田企业而言，逐渐提高对信息文化管理使用的重视，希望借助档案管理以及文化建设推动企业进一步发展。即使油田档案与文化从属于不一样的管理范围，可是在进行二者的工作时都离开信息这一重要的基础支撑，二者的目标也都是保障其优质发展，提高企业职工的综合素质从而更好地为企业服务。本文将以笔者从事档案工作的经验出发，浅析油田档案与油田文化建设。

关键词：油田档案；油田文化建设；路径分析

针对油田档案管理来讲，通过记录与管理油田企业的文化、经营、经济活动以及管理等各种活动的相关信息资料，推动油田企业的文化建设与经济发展；而关于油田文化建设，其是对企业职工的价值观以及道德观进行引导，让企业职工树立其起企业意识以及工作责任感，进而提升油田企业的市场竞争力，接下来笔者会对其二者之间的关系进行简要分析。

1 简析油田档案与油田文化建设之间的关系

在油田企业众多基础管理工作中，无论是油田档案还是油田文化建设都占据十分重要的位置，而且二者相对独立，处在不同的管理范围。做好档案管理工作，对于油田管理工作而言至关重要，与此同时也是保护油田合法权益，书写油田历史文化与记录历史面貌的基础性工作。而油田文化是通过油田在长期科研工作、经营管理以及化建设中构建的，是企业职工能够认同的理想信仰、价值导向与行为规则。油田价值观、油田精神以及形象是油田文化建设的主要内容，二者之间是相辅相成缺一不可的。

2 公司档案发展面临的主要问题

第一钻井工程分公司的前身为大港油田（六四一厂）的钻井队伍，其是与华北石油勘探会战和大港油田的初创、开发、建设“一同成长的”。在公司发展过程中，离不开档案的记载，档案的储藏见证了公司发展的全部过程。最原始的档案几乎都是人工手写的纸质档案。虽然其表现形式与存储方式十分简明，但是由于纸质档案占据较大的库房空间，极易造成档案老化与损坏[1]。

这也是公司使用电子档案系统的原因。2007年仅文书类档案就分A、B、C、D四大类，依据文件性质又分为几十个子目类，之后再在录入中油2.0档案系统中，这大大加重了其繁琐程度；2010年10月进行系统的升级，并实现与中石油档案系统相接轨；经过多年的筹备与努力，扫描上传2万多卷纸质历史档案，提前实现了系统档案的数字化，在公司网上就能查询相关信息以及实现中石油内部的电子信息资源共享，但是现阶段在档案管理工作中仍旧存在部分问题。

第一，档案使用效果受到缺乏高素质档案管理人才的影响。对于档案管理人员而言，其能否具备较好的综合素质对档案管理工作起到直接性影响。之所以存在这一问题的主要原因有以下两点：1）因为档案工作人员的数量相对较小，而且紧缺档案专业管理人员，从而使得缺少相互学习与交流的机会。除此之外，档案工作人员没有具备复合型知识的掌握能力；2）因为档案工作薪资待遇和其它科室相对较低，造成档案人员对工作的热情不高，没有工作积极性，使得人员存在流动性大、稳定性差的问题。以上两点是造成档案管理人员素质提升较慢的原因，进而影响档案的使用效果。

第二，公司管理层忽视档案工作的潜在价值。只有当管理层提高对档案工作重视程度，才可以提高档案的管理水平。基于當下市场竞争的大背景下，公司管理层把工作重心偏向于公司发展以及生产经营中，从而轻视档案管理工作的潜在价值，造成档案工作只止步于对过往信息的记录，使信息不能再次利用。企业职工没有详细了解档案的利用效益，无法充分发掘档案信息的资源[2]。

第三，档案系统需进一步提高安全性与稳定性。在我国社会发展和科学技术持续性提高的过程中，档案管理工作的电子管理已经代替了以往的手工管理模式。即便电子管具有节省时间、查找方便的优点，但是也存在易被篡改的局限性，所以在确保其安全性和完整性方面也提高了一定的难度。例如，勒索病毒，会造成了档案系统的瘫痪，为档案工作也带去一定程度的困扰。而且档案系统也存在已录入条目丢失的问题，对此只能重新录入条目，这在一定程度上耗费量大量的时间与人力。

3 提高油田档案管理工作质量，推动油田文化建设与发展

第一，增强对档案管理工作的重视。针对档案管理工作来讲，它是企业管理工作中的组成部分之一，其一档案记录着企业整体的发展历程，其二也蕴含着企业文化内涵。基于此，提高企业职工的档案意识是十分必要的。对于企业管理层而言，其应予以档案管理工作高度重视，提供一定的人力物力帮助。在科学合理建立档案管理制度的同时，将责任落实到各科室归档人员身上，从而增强各科室归档的工作效率[3]。

第二，提升档案工作人员自身综合素质及其文化意识。1）档案管理人员应该持续性地学习与丰富自身专业知识，补充自己的“电能”，革新工作理念，创新思路，增强自身综合素质；2）企业可以定期开展组织培训，以此加强档案人员所掌握的专业知识，也应创建各公司档案人员之间的交流机会，做好工作和学术的沟通工作，达到取长补短相互学习与进步的目的；3）将档案工作者的薪资待遇进一步提高，最大限度实现各科室平等，充分调动其工作热忱。在提升为其文化意识的过程中，应着重培养油田文化建设部分，使其处在油田文化建设队伍的前列，投身于油田文化建设规划与实施中。应将单一的档接待服务转变成给油田文化建设出奇划策，提升档案信息资源服务水平与质量。除此之外，也应在油田文化建设中打造多种多样化的文化产品。

第三，健全档案系统，提高信息安全建设水平。关于信息安全建设，应从企业从制度、技术等方面入手。积极建立安全管理制度，提高档案信息的安全程度，通过相关流程降低存在的安全风险[4]。与此同时，还需要做好档案工作人员技术培训工作，提高企业信息安全程度，通过建立防火墙等相关措施提升档案信息的防范水平，从而避免档案泄露等安全事故的发生。除此之外，还应该做好工作人员的保密意识教育工作。在此基础上，需要进一步完善档案系统，改善已录入条目丢失等相关问题。

档案工作是企业尤为重要的基础性工作，正是因为档案自身具备“储存”这一重要功能，才能够对以往的工作轨迹详细了解，通过总结与吸收经验教训，能够给领导在其决策与管理时，提供相应的科学参考与依据。在面临严峻挑战的同时，档案工作者应要抓住时代机遇，加强档案工作现代化信息建设程度，在创新中认真发展，在发展中进一步创新，应该树立起创新观念以及人才战略观念等，从而能够进一步实现档案工作的制度化，有效结合量化观念、责任观念以及效益观念等，从而充在企业管理工作中的将档案工作的实效性充分发挥。

4 结束语

档案，这看似平凡而简单的工作却足以磨练人的心态，时刻要求我们档案工作人员脚踏实地，持之以恒。这是我从档案工作中一点点学到的。有人曾说过“当我们将每一件平凡的事情做好，做得不平凡，这时，便是我们成功之时”。我作为一名普通的档案工作者，只想鼓励自己做好档案工作中的每一件事，大处着眼，小处做起，事无巨细，希望为第一钻井工程分公司的油田档案工作及公司文化建设发光发热。

参考文献

[1]韩琳琳.油田档案与油田文化建设浅析[J].现代交际，2017（22）：119.

[2]李新.油田档案与油田文化建设[J].档案管理，2014（02）：91.

[3]王建玲.学习科学发展观促进油田档案事业的发展[J].黑龙江科技信息，2009（27）：232.

[4]崔世刚.学习科学发展观促进油田档案事业的发展[J].化工管理，2016（17）：60.