新形势下如何做好企业档案管理工作

吴晓丽

摘 要：在当今这个飞速发展的时代，企业之间的市场竞争将逐步增大。面对市场巨大的竞争力，企业必须要更加准确地建立市场营销策略，在企业快速转变的过程中，对档案合理有效的管理工作将起到不可替代的作用。本文将介绍一些有关档案管理方面的内容，适当分析当今时代在档案管理逐渐转变中产生的问题，并发现新的方法与途径，通过对企业档案的完善，达到促进企业发展的目的。

关键词：新形势；企业；档案管理工作；途径

档案管理工作对于企业管理来说十分重要：一方面能够让企业行为更加规范，另一方面能不断提高企业工作的效率和质量。因此，企业档案管理工作能够体现一个企业的历史，也能体现一个企业的管理水平。但是目前企业档案管理工作还存在一定的不足，如较弱的工作能力、严重的档案积压问题，没有能够充分发挥企业档案管理工作的作用和优势。

1 现阶段企业档案管理工作的不足

1.1 对于档案管理工作来说，企业重视程度不够

现阶段我国企业普遍存在档案管理水平较为低下的现象，这主要是由于企业在发展的过程中考虑更多的是经济因素，档案管理工作还存在形式的层面，核心内容相对较少。我国市场体制近些年在不断成熟和完善中，对于建设企业档案管理工作来说，因重视程度不足，还存在一定的滞后。

1.2 企业档案管理工作的制度不完善

由于企业档案管理工作的枯燥性，使其很容易被忽视，这样对于其工作步骤的控制往往也会出错。一般来说，大部分企业并没有建立一套完善的企业管理工作制度，对于档案的收集、整理、保管、外借、保密等工作的落实缺乏一定的系统性和科学性。有的甚至会在资料整理的过程中造成档案的丢失，也有很多工作人员由于自身工作的失误，对于档案的收集不全面，这些现象的发生都表明了我国大部分企业的档案管理工作制度并不完善，是一个亟待解决的严重问题。

1.3 企业具有不完善的档案管理评估体系

档案管理评估体系工作主要是对档案管理过程中的阶段性总结和评估，但是相当一部分企业没有建立和完善档案管理评估体系，这就在一定程度上导致了企业根本不了解现阶段档案管理工作的情況，没有能够优化和发展企业档案管理工作。

1.4 企业档案管理存在滞后性

我国企业正面临着深化改革的关键时期，这就需要我们不论是内部还是外部都要针对这一形势进行调整，档案管理工作也不例外，这对档案管理人员提出了更高的要求。档案管理工作被管理人员认为是轻松的活，思想意识方面都不够深入，同时对于在职员工和新进员工都没有对相关知识进行系统学习。因此，对于提升企业档案管理工作而言，存在很大的滞后性，工作都只是在表面。因此，要不断提升档案管理人员的综合素质。

2 新形势下完善企业档案管理工作的措施

2.1 加强企业领导对企业档案管理工作的认识

为了促使企业做好自身的档案管理工作，最为关键的就是身为企业领导，应该对该项工作形成高度重视。首先，随着时代的进步发展，在企业内部进行改革过程中，不管是人员的分配还是机构的重组，都不应该忽视档案管理工作的重要作用，进而促使每一人员都能够发挥自身价值的同时，提高档案管理质量。同时，企业领导人员自身应该起到表率作用，积极转变全体人员的观念，引导人员对自身综合能力实现不断的提高，最终促使整体档案管理队伍水平有所提升的同时，也为企业档案管理工作顺利进行打下坚实的基础。

2.2 对企业档案管理制度要不断健全

根据实际调查情况显示，当前在我国企业档案管理过程中，存在的最大的问题就是制度的滞后性，对此，严重降低了档案管理工作的意义。面对该种现状，为了能够充分发挥档案管理工作的作用，企业就必须不断健全管理制度，依托于企业实际发展现状，首先，制定完善的档案收集体制，促使人员收集的全部资料具备较高的及时性。同时制定档案借阅体制，防止人员借调档案时丢失等问题的出现。最后，企业还应该完善档案整理体制，促使企业所有档案资料都能够合理的归纳存档。

2.3 将现代信息技术与档案管理工作相融合，保证档案管理体系建设

我们进入信息化时代，将档案管理工作和现代信息技术相融合，能够有助于企业档案管理体系建设。这就需要不断更新传统档案管理的工作观念，实现信息化技术的管理方案，对传统不适应的手段和方法要进行不断的完善和改革。这就需要不断深层次开发现代信息技术在企业档案管理工作中的应用，档案管理和利用的价值能够得以不断提升，也在一定程度上完善了档案管理的评估体系，能够更好地服务于企业的发展和进步，促进企业获得更高的经济效益。

2.4 档案管理人员的专业素质要不断提升

我国经济的不断发展，企业档案管理工作的不断完善都离不开专业化的档案管理队伍，建设企业档案管理队伍，需要从两方面入手：一方面加强内部培训，无论是专业技能还是业务能力，都需要培训，另一方面在招聘相关档案管理人员时，要抬高门槛，同时结合时代的发展，档案管理人员还需要掌握现代信息技术，挖掘平台的优势，进而保证档案管理工作的开展。

3 新时代创新型档案管理

基于新时代背景下，为了促使企业能够高质量的进行档案管理工作，其工作人员应用规范的管理方法至为关键。随着科学技术的不断发展，身为档案管理人员也应该不断提高现代化技术的应用水平，充分借鉴先进的管理经验，为自身科学快速进行档案管理工作提供良好的基础。另外，在企业发展历程中，档案作为不可忽视的重要部分，不仅可以为企业发展指明道路，同时也是见证企业成长的重要方面。每个企业所有的员工信息、申请过的专利，还有许多科学技术都通过档案来体现，因此精炼、简化档案管理体系更加有利于众多档案的管理，逐渐创新管理方法，扩大档案工作范围，深化其工作的意义。

4 结束语

我国市场经济和社会主义现代化的不断建设，促使企业飞速发展，企业档案管理工作在企业运行和发展过程中的作用和优势也越来越明显。针对目前档案管理工作中存在的不足，要从多方面入手，加大培训，建设和完善制度体系，将现代信息技术融入到企业档案管理工作中来，保证档案管理工作职能和优势的发挥。

参考文献

[1]姜福宁.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].黑龙江史志，2015（09）.