简述新时期医院人事档案管理工作的重点

张伊然

摘 要：人事档案管理工作是医院经营管理中的一个重要工作，并且医院的人事档案管理工作是开展医院人力资源工作的基础，是进行医院人事调动的依据，人事档案也是医院制定人事计划的有效资料。新时期，对于医院的人事档案管理工作提出了新的要求，随着医院改革的逐渐深化，人事制度也受到了一定的影响，所以当下，要做好人事档案管理工作的调整，从而更好地满足医院发展的需求，本文主要针对医院人事档案管理工作中存在着的一些不足之处进行了分析，结合当前医院的发展环境，提出了一些有效的应对措施，希望能够推动我国医院人事管理工作的调整进程。

关键词：新时期；医院；人事档案；管理；工作重点

医院的人事档案是记录医院工作人员人生轨迹的重要资料，是医院工作人员在长时间的工作中不断建立起来的档案信息，但是在医院档案管理利用的过程中还存在着一些问题，导致了人事档案不能够充分的发挥其作用。新时期，信息数据在国家发展中的作用越来越重要。人事档案对于医院的发展的影响，也逐渐凸显，所以当前医院的管理人员应该要重视医院内部的人事档案管理工作，从而充分的发挥人事档案信息在医院发展中的作用。

1 医院人事档案管理的重要性分析

1.1 为工资制度的改革提供有效的数据信息

当前我国的工资制度正在不断地进行改革，而落实诸多的改革措施需要人事档案作为一定的参考信息，而医院在进行改革的过程中，需要在人事档案的基础上进行，主要是以人事档案中职员的职称、学历、工龄等信息进行调整。

1.2 为医院职工的选拔提供了相应的数据信息

医院的人事管理对象是临床医务人员以及行政后勤人员两种，而人事部门在进行人才的选拔以及晋升的过程中，可以对以上工作人员的人事档案进行查阅，通过对工作人员个人信息的了解，掌握个人信息的学习经历、以及工作经历，从而分析出职工的成长特点，对于人事管理人员发现人才有一定的帮助。而现阶段下，我国的医院行业竞争压力比较大，医院想要在当前激烈的竞争中获得一定的发展空间，就要应该要充分发挥人才优势，建设医疗人才队伍，提高医疗人员的素质以及知识水平，而这就需要借助人事档案的数据信息，来筛选出素质比较高、技术比较好的医疗人员。

1.3 是医院工作人员职称评定的重要依据

医院工作人员的个人人事档案信息在其进行职位晋升、职称评定的过程中具有着重要的依据。为了能够提高医院工作人员职位晋升以及职称评定的公平性和公正性。一般都需要本文要提供相应的材料，如：毕业证书、单位鉴定材料等，而单位在进行鉴定的过程中主要是就依据医院的人事档案信息。

2 医院认识档案管理工作中存在着的一些不足之处

2.1 档案管理意识的不足

一般在医院的发展过程中，医院的领导人员比较重视医院的医疗水平以及医疗技术，并且在进行战略规划时也是尽可能的提升自身的医疗技术水平，采购各种医疗设备，改善医疗环境，为患者提供优质的医疗服务。这就导致了在管理的过程中，容易忽视医院的人事档案管理工作，缺乏一定的人事档案管理意识。而底层的档案管理人员由于缺乏领导层的重视与监督，导致了自身也不重视相应的工作，容易产生消极的工作态度，容易出现应付工作的现象，这就导致了医院的认识档案管理工作不能够得到有效的管理，并且管理水平也一直得不到有效的提升，进而影响到了认识档案管理信息的发挥。

2.2 档案管理信息化水平比较落后

随着各类信息技术以及数字化技术的蓬勃发展，医院的人事档案管理工作也可以引入先进的技术，实现管理的现代化。但是由于医院的大部分的资金都用于提升医疗水平等方面上，导致了医院人事档案管理的信息化建设水平不能够紧跟时代的发展，并且还在沿用传统纸质档案，这就到使得人事档案容易受到损坏，并且对于存储的空间要求也比较高，而一些医院由于空间的限制，经常会对一些时间过长的档案进行焚烧处理，这对于医院人事档案的完整性有着一定的影响。

2.3 人事档案管理人员的工作能力比较低

人事档案管理工作在医院的中不受到重视，医院的管理人员比较重视医护人员的专业技术素质，并且医院人事档案管理人员的晋升空间也不高，所以在进行医院人事档案管理的过程中，缺乏一定的人事档案管理人员的培训活动，导致了档案管理人员自身的管理能力比较低下，由于缺乏专业理论知识导致了自身的管理方法以及理念落后，进而在进行管理的过程中，不能够有效的提升人事档案管理工作效率。

部分人事档案管理人员对于一些信息化技术不够了解，所以一些有条件的医院在引入先进的技术设备的过程中，由于缺乏比较专业的技术操作能力，也不能够充分地发挥先进技术的优势，不利于档案管理水平的提升。

3 新时期医院人事檔案管理工作的要点分析

3.1 要做好人事档案管理意识的转变

人事档案管理意识是保障医院人事档案管理工作有效开展的重要因素，所以新时期，医院管理人员应该要能够重视人事档案管理工作，并将人事档案管理工作建设列入医院发展战略规划中。同时还应该要做好医院人事档案管理的宣传工作，可以通过会议、内部网络、宣传栏等方式进行宣传。

3.2 做好人事档案管理模式的转变

医院人事档案管理部门要结合具体的医院人事档案管理情况，制定完善的人事档案管理规定，制定各项管理工作的工作标准，优化管理流程。引入先进的人事档案管理制度，通过先进的技术构建各种信息管理系统，从而提高人事档案管理工作的效率。及时调整工作内容，有效的结合信息化技术，进行医院人事档案数据信息的收集、整理、分析等工作。此外可以采用数据检索设备，促进医院人事档案信息的检索查询效率地提升。

3.3 做好人事档案管理人员能力的提升

人事档案管理人员是人事档案管理工作的开展的基础，要提升人事档案管理工作人员的能力，要重视人事档案管理人员的管理能力以及对于各种信息设备的使用能力。医院应该要制定管理人员能力的培训与教育工作，使管理人员能够不断地提升自身的工作水平，并且熟练各种信息设备的操作技术，更好的发挥信息化设备在人事档案管理中的重要作用。此外还要提高管理人员的责任意识，树立管理人员正确的工作价值观念，引导管理人员能够积极主动的进行自我能力地提升。

4 小结

随着当前我国的人们的经济水平的提升以及国家体制的调整，我国的医疗行业有着一定的进步，这就导致了我国医院的人事档案管理工作也应该要随着医疗行业的发展进行有效的调整，医院管理人员应转变自身的管理意识，积极引入先进的档案管理设备，结合具体的管理工作，制定有效的人事档案管理制度，科学地制定各项管理工作的标准，要重视人事档案管理人员能力的培训工作，提高管理人员的管理能力以及管理设备的操作熟练程度，从而有效的推动医院人事档案管理工作的调整，更好的发挥人事档案在医院发展中的作用。

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