浅析现代图书馆纸质档案数字化管理新思路

钱强

◆摘 要：针对图书馆当中的信息工作来说，纸质档案属于一项重要内容，其中包含大量珍贵的文献资源。然而，如今管理当中存在许多问题，比如档案保存以及价值鉴定。图书馆需要在相应原则基础之上，对哪些需要实施数字化的处理的档案加以明确，这样才可提升档案管理整体质量。本文在分析纸质化的档案管理存在的一些问题的基础上，着重探究对图书馆中档案管理这一工作进行改进的建议，希望能给档案管理提供相应参考。

◆关键词：现代图书馆；纸质档案；数字化管理

一、前言

伴随网络计算以及计算机的高速发展，其已经在很多领域当中的达到了广泛运用。如今，图书馆当中的纸质档案早已无法对网络以及存储技术之下社会发展需求加以满足，信息化以及数字化给以往档案管理这一工作带来了严峻挑战。在信息化这一大背景之下，图书馆对纸质档案实施数字化的管理已经成为一个必然趋势，所以图书馆必须加以重视。

二、纸质化的档案管理存在的一些问题

第一，学历结构以及年龄结构具有的单一性以及低层次性。伴随网络技术以及计算机的广泛运用，给图书馆当中的档案管理这一工作带来较大影响。多数档案管理方面的工作人员具有的综合素质较低，多数单位没有对档案管理这一工作加以重视，认为档案管理这一个工作可有可无。第二，缺少专业技能方面的培训。因为图书馆当中多数管理人员并未接受专业培训，所以缺少档案管理以及信息建设这些方面知识。所以，进行档案管理期间，工作人员普遍存在主观性，不具备科学合理管理理念，进而对管理效果造成较大影响。

三、对纸质档案进行数字化的管理的作用

第一，进行资源开发以及建设。如今，图书馆需要加大对于档案目录对应数据库整体建设力度，把重要档案整理以及收集工作做好，把其通过视频、音频以及图片形式进行保存。实际上，数字文件拥有很多明显优势，不仅可以对紙质档案加以保护，同时使用起来非常方便。把纸质档案实施数字化的处理，能够对原始档案加以有效保护。第二，便于进行电子归档以及档案管理。当前，电子归档已经实现纸质档案朝着数字档案的飞跃，档案管理不用受到较大束缚，可以大大提高图书馆藏整体存储空间。

四、对图书馆中档案管理这一工作进行改进的建议

（一）强化档案意识，完善现有管理制度

当前，图书馆当中的所有工作人员都必须对档案资源具有的珍贵性加以有效认识，并且对档案工作具有的重要性加以重新审视，站在思想角度对档案工作加以认识以及重视，强化管理人员的档案意识，完善现有管理制度，进而确保档案工作得以有序进行。只有这样，才可为档案管理整体质量的提高奠定基础。

（二）增强电子意识，强化当前管理水平

现阶段，信息技术在各个领域当中都已经得到大量运用以及普及，使得电子文件类别日渐丰富，所以对档案进行信息化整体需求有了明显提高，在对纸质档案加以管理期间遇到很多问题。在对数字化的档案加以运用以后，借助计算机以及网络技术可以对有关文件进行检索，这样促使检索效率与准确率得到发福提高。而且，借助网络，档案使用人员可以快速找到小的资料。如此一来，不仅能够节省人力，同时还能节省财力以及物力，不用想之前那样一卷卷、一本本的对纸质资料加以查找。除此之外，图书馆还可借助网络在一定区域之内开展非保密性的信息公开。例如规章制度和有关通知等，这样可以提升档案资源实际利用效率，进而开展主动服务。

（三）积极进行培训，提高管理人员素质

第一，站在管理本质角度来看，管理服务具体对象是人，而且主体同样是人。所以，为提升档案管理整体有效性，需要对管理人员综合素养以及服务理念进行提高，以此来对档案管理这一工作加以改善。第二，图书馆需要给档案管理有关人员制定相应的培训计划，以此来提升其管理质量以及有效性，促使图书馆当中的管理人员可以应对档案工作当中的新要求，进而为科研、育人以及服务工作带来便利。

（四）运用数字系统，实现科学化的管理

第一，借助科学技术促使图书馆当中档案管理整体工作效率得以提高。通过数字化的信息管理这一系统能够对价值性较高的资源进行迅速采集。该系统可以把收集到的一些资源信息加以及时处理以及保存，提高数据存储具有的安全性，同时还便于备份，日后查阅起来也非常简单。而且，档案部门也可借助网络对有用资源进行直接采集。例如，如今浙江大学图书馆所用的档案管理这一系统可以发挥出系统软件这一优势，工作效率比以往纸质档案的整体管理效率高出很多倍。第二，当前为实现管理一体化以及体系化的发展，图书馆需要构建科学合理的管理系统。这样一来，可以形成各个图书馆间的联网服务，对各自资源进行共享，提升馆藏管理。

五、结论

综上可知，伴随数字化逐渐发展以及普及，图书馆当中的纸质档案整体管理要求也在逐渐提高。对纸质档案实施数字化的管理，对图书馆的资源建设以及开发十分有利，同时易于管理人员进行电子归档和管理。所以，管理人员需要强化档案意识，完善现有管理制度，增强电子意识，强化当前管理水平，积极进行培训，提高管理人员素质，并且运用数字系统，实现科学化的管理，进而促使档案管理整体效果得以提高。

参考文献

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