基于云计算环境下档案管理服务的强化措施

王文静

摘 要：在当前档案管理工作中云计算技术应用十分广泛，其有效的推动了档案管理理念和管理方式的变革，实现了档案管理服务的创新，以便于更好的满足档案利用者对档案信息的需求，为其提供更具便捷和高效的档案信息服务。文中分析了云计算档案管理服务的整体特点，并进一步对云计算环境下档案管理服务的强化措施进行了具体的阐述。

关键词：云计算；档案管理服务；特点；强化措施

在当前信息技术快速发展的新形势下，档案工作与信息技术的有效结合，有效的提高了档案管理服务的高效性和信息化发展。在档案管理工作引入云计算技术，可以促进档案管理工作的发展，云计算技术本身具备的强大计算能力和全面优化数字资源的能力，可以帮助档案馆尽快实现资源共享和提高服务水平。在档案管理工作当中引入云计算技术， 不仅档案管理水平有了大幅度的提升，而且进一步提高了档案信息资源的查阅效率，使档案的价值更好的体现出来，全面促进了档案管理服务水平的提升。

1 云计算环境下档案管理服务的特点

1.1 便捷的数据处理模式

云平台能够对数据进行快捷处理，在当前云计算发展过程中，信息技术的融合性发展已成为云计算最为显著的特点。在当前档案管理服务工作中，需要结合于档案自知的特点来对其进行分类和整合。云计算作为档案信息数据处理的最具高效性和便捷的方法，通过在档案管理服务中运用云计算技术，充分的利用数据处理能力和数据库的信息整合能力，有效的推进档案整合的进程，为档案管理服务工作的有序开展打下良好的基础。基于云计算技术的应用，有效的提高了档案管理工作效率，为档案服务的创新性发展起到了积极的推动作用。

1.2 虚拟现实联合的创新模式

云计算平台具有虚拟现实处理的特点，将云计算技术在档案管理工作中进行应用，其采用云端服务器可以集中对档案信息进行采集，具有无限空间和无限库存的特点，档案信息可以无限时长的在云端进行保存。而且虚拟技术能够将虚拟数据和不可触膜的抽像化群具体化，以此来增强了软件与服务之间的沟通，可以将平台质量与服务质量有效连接，简化档案管理设备，实现档案管理成本的节约。

1.3 平台即服务的新特征

基于云计算环境下开展档案管理服务工作，可以通过提升技术和软件水平实现档案管理整体质量的提升。云平台具备的平台即服务的新特征，使档案管理服务工作中实现了资源的节约。但在实际工作中需要重视技术人才的培养，使其能够与云计算环境下档案管理服务需求相适应，全面提高档案管理服务的水平。

2 云计算环境下档案管理服务的强化措施

2.1 灵活运用云计算技术，实现档案信息资源共享

在当前档案管理服务工作开展过程中，通过灵活运用云计算技术，可以将档案信息数据上传至云端，并利用云计算技术的优势来推进档案信息资源的有效共享。同时在档案管理服务过程中，还要基于用户需求来推动档案管理服务的创新，积极调整档案管理服务的策略，从而为广大用户提供更加满意的档案服务。而且档案用户通过云计算服务平台还能够随时查询到自己需要的档案信息，以此来实现档案信息资源的高效利用。

2.2 整合云平台，确保档案信息存储安全

采用云计算技术来开展档案管理服务工作，可以有效的整合档案管理服务平台，提供业务访问和数据传输功能。具体可以将用户数据传输至云端，将档案信息在多个服务器中进行存储，可以有效的保证数据的安全。而且档案管理人员能够随时获取到想要的数据，能够进一步提高档案信息数据的安全性。

2.3 制定灵活的服务模式，实现档案服务的创新

为了能够更好的满足不同用户的需求，可以通过构建云计算档案管理服务，用户可以在该平台定制相庆的服务。由于信息在当前社会发展过程中發挥着重要作用，档案又作为信息的重要载体，在这种情况下，档案管理服务工作的重要性更好的凸显出来，因此要求档案人员要不断学习，努力提高自身的综合素质，积极对档案管理服务进行创新，从而为用户提供更加高效、优质的档案服务。

在实际档案管理服务工作中，需要努力创新档案服务方式，可以通过为用户提供门户平台服务、一站式服务、智能推送服务及个性化定制服务等，满足不同的用户的档案服务需求。借助于云计算机来对数字档案资源及服务在云中进行处理，并遵守云服务协议，为用户提供一站式信息检索，并将不同用户信息检索要求及时向云计算服务器进行反馈，使其整合自身资源，为用户提供最优质的服务。而且在云服务平台开发过程中，需要以为广大用户提供优质服务作为重点，通过创建多个云服务中心，从而促进多元化服务目标的实现。同时还可以利用Web站点来为用户提供一站式服务，以云计算技术作为支撑，整合不同服务云，使其成为新的服务程序，并将各种数据拉至Web上向广大用户进行呈现。由于云计算自身具备高智能化的跟踪服务平台，因此可以基于用户需求，结合馆藏资源，为用户提供智能推送服务。同时也可以根据自身数据业务来建立相关的服务网站，将所有档案信息资源都要涵盖在内，设置更为简便和快捷的网站浏览方式，这样用户通过手机客户端是可以实时对网站进行浏览，获得到自己需要的档案资源。另外，利用云计算技术还能够打造个性化的定制服务，即要根据不同用户的信息需求和兴趣爱好，为用户提供有针对性的预订信息服务。通过将个性化定制的档案信息推荐给特定用户，更好的满足用户的个性化需求。

3 结束语

基于信息化环境下，将云计算技术与档案管理服务有效结合，不仅可以进一步完善档案管理服务，全面提高档案管理服务的质量，而且通过打造档案管理服务云平台，可以加快促进档案信息资源的共享，实现档案信息的安全存储。还能够基于用户需求来为其提供智能化和个性化的档案管理服务，更好的满足用户不断增长的档案信息服务需求，促进档案管理服务质量和水平的全面提升。

参考文献

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