档案工作中大数据框架构建及应用思考

摘 要：随着我国总体社会的迅速发展，科技水平的日益提升，信息化应用与大数据应用在各行各业中运用越来越深，越来越广。档案管理工作也不例外，在信息化与互联网的帮助下，通过技术手段处理数据，大幅提升了档案工作管理的效率，从而给客户带来了更加优质的服务，同时也达到了我们档案管理工作的要求与目的。在这样的大时代背景中，本文将着重分析在大数据的影响下，档案管理工作究竟有着怎样的改变，有着怎样的新特征，并且对针对于档案管理工作中大数据的框架结构进行探究分析。

关键词：档案管理；大数据框架；应用思考

在我们青年时代的学习过程中，父母教导我们整理我们的历史笔记，收藏好我们做错的题目，从而让我们在后来的学习过程中可以通过笔记与错题，从而达到一种高效的复习捷径。对于社会的发展与公司的发展来说，档案管理就如同我们所整理的错题与笔记，他对整体社会的发展有着极其重要的作用，并且在这一过程中切实保护人们的利益。所以这也就要求我们相关的管理工作人员需要对大数据的档案进行整理规划，并开展相关工作，以达到提升档案管理质量这一目的，同时也满足不同人员档案的管理需求。在现代化科技与信息互联网技术的引导下，档案管理部门也不能再循规蹈矩，墨守成规，坚持以往的档案管理模式。新时代的档案管理部门应该通过大数据的分析，从而得出用户所需要的档案管理要求，并且根据这些要求，制定出更加完善的档案管理制度，确保在我国档案管理工作顺利发展的同时，档案信息也务必保持它应有的完整性，安全性与私密性。

1 新时代档案管理的新风向

1.1 档案管理数目巨大

不同于传统的手记文档时代，在如今的快节奏，信息快速更迭的时代，想要再通过手记整理档案显然是一种低效且低速的工作方法。拜网络所托，在互联网的影响下信息的快速更新导致社会急需一种新型的档案管理模式，所以大数据时代对档案管理工作提出了更加严苛的要求，档案管理工作者不能再拘束于传统的档案管理模式中，而是要在档案管理这一大海中，借助大数据与互联网这一风向，充分利用资源信息量巨大的大数据档案，实现一种新的高效的档案管理工作模式，于是，数据量巨大，就成为了现阶段档案工作的一个新特征[1]。在我们如今的信息化时代，社会中的各种小角落，小信息都有可能被计算机网络或者自媒体等以各种网络形式所记录。换句话说，在互联网上巨量的信息，每时每刻都在刷新，在信息快速垃圾化的同时，又不断有新的信息注入到这一“大海”当中。我们不敢想象，要是通过传统的手工记录这种档案管理模式，究竟会是一种怎样尴尬的工作局面。所以信息时代的信息创造力是无法估量的，这就造成了档案数量迅速的增长。

1.2 种类繁多，信息资料鱼龙混杂

在传统的档案管理工作中，相较于今天的网络化档案管理来说，当初的档案类型是比较单一的。进入一些老的工作机构，我们发现在这些陈旧的办公楼里面，档案的存在形式一般是以纸质为主，很少可以见到一些以声音或者视频存在的档案文件。相对于比较单一的纸质文件来说，通过人为处理的确是游刃有余了[2]。但是正如我们前文所说的，在这样一个复杂的网络背景下，想要再通过人为处理数据，进行全方位的档案文件管理，显然已经是不可能的了。

1.3 档案价值生存期短

在科学技术进步与互联网的影响下，大数据时代下的档案工作还具有另一新特征，也就是我们所说的与传统人工档案管理工作不同的是，现代信息化的大数据管理，最大程度的使用了电子化与数据化，表现出的特点即是处理数据速度快，效率高，变得更加方便，智能。在计算机引导的大数据时代下，通过电脑的处理，克服了以往人为处理过程中所遇到的费时费力，时效性差等缺陷。在计算机的高效工作下，再配合相关人员的专业引导，这样的档案管理工作的效率是十分高效的，甚至让人惊叹。这种档案数据处理方式，不受时间地点与空间的限制，所以我们可以说大数据引导的档案工作管理让我们的档案管理工作迈出了巨大的一步。

2 档案管理工作中大数据框架构建

在如今的社会当中，想要制定一项计划，并且安全的落实这一计划，就一定要先从法律层面上入手，首先要制定相关的保护法律，才能保证我们在实施这一计划过程当中，不会遭受到来自社会各个阴暗角落的攻擊[3]。所以在1988年所制定的《档案法》，就是一个初步的保护档案的法律。自这一法律实施以来，不管是对于加强档案的收集利用，还是对于维护国家档案资源安全，都提供了相当有利的法律保护。但是在社会与科技日新月异的进步之下，社会结构与科技结构已经发生了天翻地覆的变化，我们所要面临的档案管理问题，也已经不再是几十年前所面临的问题，越来越多新的矛盾已经随着社会的改变而逐渐暴露出来。所以传统的《档案法》已经不能再完全的适应现代的经济社会发展需求。随着现阶段所提出的全面依法治国，法治政府建设等方案的实施，都给我国目前的档案工作管理带来了或多或少的冲击。在1988年所提出的《档案法》针对目前来说，主要存在的问题是不够准确，没有规范准确的档案形成以及领导的责任，这也就难以满足公民对利用档案的需求。所以这就要求相关的法律工作人员根据当前的档案管理工作形式，尽快给我们的《档案法》增添一些新的，适宜现阶段社会发展的法律要求，加快《新档案法》的修订进程，从法律这一角度出发，为全国档案事业发展提供更加坚实的法律保障。

除了法律这一层面上之外，对于相关的档案数据工作也要做出相关的标准要求。在前文中我们提到的，在现阶段互联网影响下档案类型众多，资源类型丰富。虽然在传统的档案管理工作中，通过手工的对纸质文档的管理已经达到了相关的标准，但是毫无疑问，对于今天的档案管理工作来说，手工已经是不再适用了[4]。所以无论是从硬件设备上来说，还是从软件应用上来说，都应该对相应的档案信息资源管理进行标准设定以及价值鉴定，保障我们的文案在文档管理过程下实现真实性，完整性与取用高效性。

3 结束语

总体分析来说，我们的确是有办法提升现阶段的档案工作效率的，想要认真做好这一工作，就需要档案管理工作人员切实对档案进行分析，精确研究基于大数据时代下档案管理工作的特征。不仅如此，档案管理工作人员还要提升自己的综合管理水平，不落下时代的脚步，紧跟时代的发展，学习新的档案管理思维与档案管理模式，拓宽自己的视野，从而达到为更多用户提供更加丰富全面的档案管理信息。

参考文献

[1]于建平.大数据时代加强档案管理的路径选择[J].前沿，2016（12）.

[2]林文敏.云环境下大数据服务及其关键技术研究[D].南京大学，2015.

[3]杨丹.大数据时代档案管理提升措施探究[J].办公室业务，2014（9s）.

[4]张建民.大数据时代下的档案管理方式变革分析[J].兰台世界，2014（s3）.

作者简介

程春花（1974-），女，汉，湖南，大专，衡阳市环境监测站，实验师。