提高档案管理科学水平的路径选择

毕洪军

摘 要：“以史为鉴可以知兴替”，在古代的人们对于档案资料的重视就可见一斑。档案就是对于过往事件进行细致的纪实，保障后人可以最大限度的体会当时历史发展的情景。本文主要是通过对科学化的档案管理原则进行简单的探究，进而明确提升档案管理的科学水平的重要地位，确保后续进行提升档案管理科学水平途径的可行度，最大化的实现档案管理的优化和强化。

关键词：档案管理；科学；管理模式；信息化

随着我国现代化建设的进程逐渐加快、科学技术的不断优化和更新使得信息化已经深深的融合到人们的日常生活当中。在档案管理方面通过借助媒体设备以及计算机网络技术针对传统的管理模式进行合理的替换，不断优化和创新档案管理的形式和渠道。深化档案收集工作的具体内容，确保档案管理的科学水平得到有效的提升。同时，还需要实时关注社会和国家发展的方向和趋势，根据现有的技术手段进行合理的创新和发展，保障我国的档案管理工作科学、有序的实践。

1 档案科学管理的原则

档案本身就是一项非常重要的信息来源，主要是对于过往事件进行细致化、系统化的纪实性分析。在实际表现形式上有着非常重要的专业性和政策性，在充分了解档案内在职能的基础上才能更好的实现管理工作的科学、有效开展。

档案管理从内容上来讲就是通过对现有信息和作用实体进行集中式管理的有效方式，在作用表现力上主要是通过对其他领域和部门进行业务参考和管理。在当前的政策影响下，档案管理可以作为科学化、高效化管理的有效工作指标。在管理的过程中保持内在的涵义和属性不受影响的情况下，不断的添加和融合一系列的科学管理手段，确保运作的方式更加的规范和高质量。

2 提升档案管理科学水平的重要性

2.1 助力推进信息化建设

计算机互联网技术的广泛应用和实践为人们的日常生活带来极大的便利和创新，这种转变方式上的渗透将便捷式的生活习惯带进日常管理的每一个领域当中，尤其是在档案方面的改变尤其的巨大。技术的引进和优化使得管理的时间以及工序上得到了极大的缩减，通过简洁化的管理使得工作方式变得更加的便捷和方便，在档案的查找率和工作效率上也有着长足的进步。将传统的管理方式加以技术化的整改，转变以往的管理模式将信息化技术展现在管理流程中的每一个环节当中是社会发展的必然趋势。

2.2 自身发展的需求

传统的档案管理方式在操作上的工序极为的繁琐，在工作效率上有着亟待改善的迫切期望。为了更好的适应当今现代化社会的建设和发展，将资料不断的进行丰富化和规范化无论是管理模式上还是基础设施建设上都要求有着本质上的转变。科学的管理档案对于日后查找资料、整理文献以及规划类别有着实质性的好处和优势。

2.3 促使社会发展的前进动力

书籍是人类进步的阶梯，同时科學的档案管理水平也是人们实现自我价值的有效管理手段和途径。档案管理当中的资料和文献涉及的内容和种类具有覆盖率广、全面的属性，几乎包含了社会发展的每一个领域。在为实际的发展和现代化建设过程中起到重要的导向和参考价值。

3 提高档案管理科学水平的有效路径

3.1 转变陈旧的管理模式

在档案管理当中更多的是对于过往资料的整理和分类，只有将其明确的划分才能确保档案利用率和使用效率得到极大的提升。档案管理的有效优化途径可以通过借助科学化的管理水平进行管理模式的转化，及时的调整陈旧的管理模式进行积极的改进和优化。尤其是对于过往纪实类型的档案管理要采取定期更新和变革的管理思维，创建现代化的管理模式将企业管理的方式合理的运用到档案管理实际运营当中。经过一系列的措施和方案的有效实践进行管理模式的管控，最大化的实现可行度高的科学管理预案。在档案管理当中设立等级明确的从属关系，确保管理工作的每一个环节的公开和透明。针对现有的管理模式进行深刻的剖析和解读，实现“取其精华去其糟粕”的创新模式，将高效化、立体化、信息化的理念充分的融合到实际应用的系统平台当中，创建集中分层的管理模式。

3.2 加强现代化建设

在提升档案管理的过程中不可忽视的关键因素就是关于档案管理的科学化、合理化实践和应用，在实现档案管理现代化的基础上促进高效的工作效率的展开。加强现代化建设包括：硬件设施的建设、网络技术的应用、软件设施的创建以及数据库文献的储备等。在建设的基础上可以选择计算机技术作为现代化建设的主体，将信息的元素进行有机的整合，实现管理模式上的高效和有效运行。创建合理、科学的档案管理系统确保档案管理和现今社会进行完美的衔接，使得档案管理模式逐渐的趋于现代化和自动化。

3.3 创建优质化的人员队伍

档案管理的科学、合理的维护和建设的前提就是团队人员的综合素质教育和培养。在日常管理和维护过程当中档案主要是依赖工作人员进行合理的操作实现运转的，在档案管理当中的人员素质教育工作是非常重要的重点项目。在社会不断进步和发展的推动下，档案管理对于人员的标准和要求有着显著的提升，不再仅要求基本整理和登记归类的就可以满足。同时更是扩张到现代化技术的熟练应用、实际的操作和管理能力以及自身素质培养工作等。在实际的运作过程中替换掉以往的手动操作的方式转变为计算机进行操作和整理档案的管理模式。

4 结束语

综上所述，对于档案管理的基本概述有着系统上的了解。随着国家现代化建设进程的不断加快，我国在各个领域的信息化建设也在不断的普及当中。档案管理在基础设施的建设中的作用逐渐的显著，同时和人们的日常生活联系的也更加的密切。为了确保国家的档案管理为时代建设和发展打下良好的基础，通过现代化技术和科学手段进行不断的创新和改革是现今提高档案管理水平的有效途径。

参考文献

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