大数据环境下学校人事档案的管理与利用策略探讨

张国华

摘 要：本文将通过对大数据环境下学校人事档案的管理与利用所面对的新机遇以及新挑战加以介绍和分析，进而提出合理的管理与利用策略，以期为各学校相关工作人员的工作得以顺利展开提供参考。

关键词：大数据；学校；人事档案；管理；利用

伴随我国整体社会经济高速发展，以及互联网信息技术水平持续提升，我国已经进入了信息化时代，信息化技术已被广泛应用于各行各业。学校是为国家培养新时期社会主义接班人的重要场所，对优秀人才的需求量极大。因此，各个学校都应充分重视自身的人事档案利用工作，并充分运用大数据加以有效管理。

1 大数据环境下学校人事档案的管理与利用新机遇

1.1 提升学校人事档案的社会价值

对于每一名教师以及其他工作人员而言，人事档案记录并且反映着其个人品质、能力以及经历，是人力资源展开人事工作的主要依据。在实际工作过程中，人事档案除了具备机密性、凭证性、完整性、真实性以及政治性等传统属性，还具备社会性以及历史性等本质属性[1]。在传统的人事档案管理与利于工作中，有关人员只是进行单一的保管利用以及分类归档，而没有对人事档案的价值进行深入挖掘。在大数据环境下，因为引入了大数据技术以及大数据理念，学校人事档案的管理与利用工作形式得以及时转变，不仅能够帮助工作人员对档案进行迅速的整理、分类，还能够进行科学比对，这有利于对学校人事档案历史价值以及社会价值的深入分析和挖掘。除此之外，大数据技术的应用，还能够促进相应人才展开全面交流互动、科学研讨，进而更有效地服务于整个社会。

1.2 全面实现学校人事档案信息化管理

相比于传统的学校人事档案的管理与利用工作，大数据环境下的此项工作能够使人事档案数据化、信息化，并使工作人员借助许多先进的网络化、智能化、现代化信息工具和技术，全方位地对收集排列、检索筛选、查询汇总、统计分析以及比对等工作加以简化，进而实行信息化管理。在此过程中，人事档案大数据库起到了关键作用，并有效缓解了人事档案管理工作人员的工作压力，优化了其工作流程，缩短了工作时间，进而全面提升其工作质量以及效率，最终将更多精力投入到发展学校的工作中。

2 大数据环境下学校人事档案的管理与利用新挑战

2.1 人事档案安全性有待提升

在大数据环境下，由于互联网的普及应用，人事档案的管理与利用工作将面临更多病毒、黑客侵袭等安全性问题。伴随数据分析以及挖掘等技术的持续发展，人事档案中的信息安全以及个人隐私也会出现更多风险隐患，这是学校人事档案管理工作人员亟待解决的问题。当前，最常见的网络保护措施便是采用计算机中的各类保护软件和防御系统。这就要求人事档案管理工作人员应当为保护内容加以分级，进而细化保护方案。

2.2 需要建立健全有关的制度

在大数据环境下，传统的学校人事档案的管理与利用工作正在发生着变化，这需要有关工作人员做到与时俱进，及时转变自身的传统管理思维，并帮助校方不断完善各种有关制度，这也是学校人事档案管理工作人员面临的挑战之一。因此，各个有关工作人员应当在确保人事档案机密性的基础上，全面了解自身的工作性质，明确自身的工作职责，不断提升自身的工作能力以及整体素质，分析并探寻人事档案管理工作在大數据影响下的发展方向以及规律，从而结合实际情况帮助学校逐步建立健全有关制度、机制，制定管理标准以及工作流程，使相关各项工作更加规范化，最终使本校的人事档案管理与利用工作符合时代的发展规律。

3 大数据环境下学校人事档案的管理与利用策略

3.1 创新服务方式

在实际的学校人事档案管理与利用工作开展过程中，工作人员主要的工作任务是为学校各个教师以及其他工作人员提供人事档案服务。在传统的学校人事档案各项工作中，工作人员的主要工作内容集中于对不同层次、不同部门人事档案进行及时的采集以及整理，而这些重要的人事档案会通过人员本人、其所在部门被汇集到学校，这只是一种简单的信息传递过程，校方也没有为此项工作设立较为统一的标准，使得不同主体难以进行有效的信息资源共享。如今在大数据环境下，大数据技术和理念的主要核心便是各项信息的价值，这也就使得学校人事档案管理工作的未来发展，主要取决于校方有关工作人员能否从大量、冗杂的信息数据中将其整体价值充分挖掘出来。因此，当前越来越多的工作人员、专家甚至学者更加注重信息价值的挖掘方面，这也就促使校方必须及时创新人事档案的服务方式，即将以往单一的信息传递转换为信息数据价值共享。

3.2 培养专业人才

人才是推动所有单位、部门等得以全面发展、提升竞争力的核心驱动力，对于学校人事档案管理工作而言，也是如此。因此，为了确保大数据环境下的学校人事档案管理与利用工作得以顺利开展，并获得健康发展，校方必须注重对此项工作专业人才的引用以及培养等方面。

首先，学校应当扩大选聘范围，及时引入理念先进、学习能力强、相关知识扎实、业务能力熟练的综合型人才。这类人才不仅能够及时发现并改正学校人事档案管理工作存在的各类问题，还能够不断进行自我提升，以便使学校的相关工作能够符合时代发展的规律。除此之外，校方还应当致力于及时转变旧有管理工作人员的工作观念，对其展开正向、积极的指导，从而强化其对此项工作的重视程度，进而提升其工作责任感，最终主动进行管理与服务工作。

其次，学校应当定期组织有关工作人员参加人事档案管理工作相关的培训、学习以及座谈会等，从而在巩固、丰富其知识面的基础上，使其充分学习并掌握国内外先进的管理技术、理念，并结合学校实际状况加以有效融合，进而为学校师生以及其他工作人员提供更新、更先进的服务，最终全面促进学校发展。

最后，为有关工作人员合理制定并完善考评机制以及奖惩机制，从而能够让学校及时、准确地将有关工作人员的业绩和能力进行全面考评以及反映，并将考评结果及时反馈给工作人员，使其明确自身的优缺点，进而在接下来的工作中更加努力、及时改进不足之处。需要注意的是，对于工作勤恳、业绩突出、贡献较多的工作人员，学校应当及时给予其适当的奖励，从而激励其更加努力地工作，并为全校师生树立榜样[2]。

3.3 完善相关制度

在大数据环境下，随着互联网信息技术的迅猛发展，各行各业的网络信息化已是必然趋势。因此，学校为了更有效地展开人事档案管理与利用工作，也应当及时引入并完善先进的管理系统，以便实现人事档案各项工作的进一步优化以及信息及时共享，便于多方共同挖掘人事档案的价值，从而确保其真实性、可靠性以及完整性。需要注意的是，为了进一步确保相关工作得以规范进行，校方也要设立专员对此项工作进行线上线下的动态监督。

4 结论

总体而言，在信息化背景下，大数据技术对于学校的人事档案管理与利于工作具有重要的意义。因此，为了使此项工作得以顺利展开，各大学校都应当及时引进相应的人才，并展开全面培养，从而使工作人员有关能力得以加强，工作水平得以提升，并且使之及时意识到人事档案有关工作的重要意义。

参考文献

[1]赵子叶.基于大数据思维下对高校人力资源管理的人事档案信息化建设的探讨[J].品牌研究，2018（05）：201-202.

[2]崔雨晴.浅析大数据时代人事档案管理模式变化[J].人才资源开发，2018（14）：15-16.