关于核电工程声像档案管理研究

郇兴华

摘 要：核电工程声像的档案管理与研究可以充分的展示出核电工程建设的整体面貌，通过对整体核电面貌的了解可以实现对核电工程建设过程的全方位掌控，可以为后续的具体工作提供系统化、全面化的支持。鉴于此，文章将主要针对核电工程声像档案管理进行研究，探讨在核电工程声像档案管理中国存在的问题以及实践中如何进行声像档案的管理，以期可以为实现核电工程声像档案管理提供借鉴。

关键词：核电工程；声像档案；管理；研究

1 核电工程声像档案管理过程中存在的问题分析

档案是一个企业的基本组成部分，贯穿企业发展的始终，对企业的发展具有重要的作用。但是，在核电工程声像档案管理的研究中发现，存在部分企业以及管理层对声像档案认识不清晰的问题。具体表现为：企业在发展的过程中对于收集到的文件与档案不能及时的存档，甚至误以为只有上级的重要性文件才是真正的档案，认为其他的档案没有存档的必要。这是一种严重的、错误的思想意识，也会导致企业许多有价值的资料没有得到及时的、系统的、全面化的保存与利用。给企业带来不必要的麻烦。与此同时这种错误的思想意识只会导致企业在核电工程声像档案管理上存在越来越大的偏差，还会影响到企业的整体性的档案管理规划。长此以往，企业的档案管理也会变得步履维艰。核电工程的声像档案的管理存在的问题主要可以分为以下几个方面：

首先，缺乏档案制定与采集的标准，没有明确档案采集的范围。声像档案的管理是企业档案管理工作中的重要组成部分，对于企业的成长以及企业的进步具有记录作用。但是部分企业在对声像档案的管理过程中忽视了采集的重要性。核电工程声像档案管理的过程中，缺少对重要信息的交流与沟通，也没有及时与有关单位进行业务交流，更没有对法规与相关的标准进行详细了解，深入的了解核电工程和生产部门的业务需求。没有及时的对相关的标准与业务需求进行专业化的讨论，执行力差，没有将上级的具体的要求转化为可以落地执行的标准，为各个承包商和有关公司提供声像摄制的依据和有关执行的细则。存在着声像档案管理的不全面和眉毛胡子一把抓的无重点现象。主要表现为在核电工程声像档案管理阶段没有根据不同单位以及各个单位所处的不同管理阶段进行细分，通过细分确定采集的标准。以及没有满足工程建设和生产运行的要求，没有进行深入的了解工程和生产部门的业务需求，对工程建设项目进行问题汇总，收集开展的工作实例，缺少对声像采集工作中标准的重要补充。甚至存在着采集标准重复化的现象，没有突出采集重点。

其次，工作机制不健全，档案管理单一化。声像档案的管理是由声音、照片、视频的系统性结合，一旦出现工作机制不健全的问题就会造成声像档案的声音和视频的档案损坏或者丢失。这在很大的程度上也会造成档案的缺失，长期发展必将对企业的发展造成不良的影响，甚至丧失声像档案管理的初衷，难以为企业的发展提供支持。同时，企业的声像档案管理涉及的方面要比普通的文字档案要繁琐、麻烦。如果企业不能重视企业声像档案管理的多元化管理，就难以对企业的声像档案管理进行有效的管理，更不用说促进声像档案的系统化、全面化管理了，因此要进行工作机制的健全化发展，档案管理多元化。核电工程声像档案管理是一个涉及到企业的档案的拍摄、档案的记录以及档案的收集与整理等多方面工作的一个系统化过程。但是，企业的核电工程声像档案管理还处于发展的初级，存在着建立声像档案管理的组织机构和系统化的声像档案的管理体系的系列问题。

最后，管理模式不科学，没有按期进行信息的收集与信息的归档工作。在核电工程声像档案管理过程中，没有以实际的信息管理模式为依据对其进行分级管理。更加没有对核电工程声像档案作出科学、合理的分类管理，这在核电工程声像档案的管理过程中会造成片面性建立声像档案的问题，也不能真正的形成声像档案管理的同步化发展。另外，在管理模式上存在着不科学的特点，没有对核电工程的声像档案管理进行专门的信息归档处理。如果对信息进行分组化的处理，就可以促进核电工程声像档案管理展示的更加简洁和直观。与此同时，在核电工程声像档案管理过程中缺少阶段性的档案处理，导致声像资源没有得到合理的利用。会导致声像资料的废弃化，甚至可能由于长期没有对声像资料进行阶段性的处理还会带来资料遗失的问题和难以形成信息全面归档。

2 加强核电工程声像档案管理的主要措施

2.1 制定档案采集的标准，明确档案采集的范围

核电工程声像档案管理作为档案管理中的重要组成部分，既具有其重要性，还具有其存在的特殊性。因此，在核电工程声像档案管理的过程中，需要由信息文档处牵头，组织各个业务部分和各个承办的单位。通过细分上级的法规与相关的标准，深入的了解核电工程和生产部门的业务需求。之后对相关的标准与业务需求进行专业化的讨论，将上级的具体的要求转化为可以落地执行的标准，进而为各个承包商和有关公司提供声像摄制的依据和标准。

具体来说，需要：第一，分阶段制定标准。一般来说，在项目建设的初期阶段共分为四个主要的阶段，主要是分为土建、设备、安装与调试四个主要的阶段。因此，在核电工程声像档案管理阶段需要根据不同单位以及各个单位所处的不同管理阶段进行细分，才能确定采集的標准。例如：土地建设阶段的主要采集标准要参照施工的承包单位与项目的监理公司以及总承包单位等不同的责任主体，之后根据确定责任主体对采集进行细分。与此同时，采集的标准中要明确各个单位拍摄的基本要求与存档的数量。其中对于重要的施工还要增加视频拍摄的要求。

第二，需要满足工程建设和生产运行的需求。信息文档需要通过深入的了解工程和生产部门的业务需求，对工程建设项目进行问题汇总，收集开展的工作实例，作为声像采集工作中标准的重要补充。

第三，追求全面，突出重点。建设工程具有施工的总量大，但是各个工序之间的差别不是很大的特点。因此，在进行核电工程声像档案管理信息采集的时候，采集的标准应该建立在全面化的基础上，但是也要避免采集标准重复化的现象，突出采集重点，对采集进行区分。具体来说，核电工程声像采集中需要对重点的施工活动与重要的工序，以及一些不合理的、特殊的工艺进行补充式采集，针对其中不合理的建设内容需要做出进行特殊的信息采集。

2.2 完善工作機制，推行多项举措

为了确保核电工程声像档案管理的完整归档，需要在进行声像档案管理的时候建立一套高效的工作机制。具体来说主要是：

首先，建立声像档案管理的组织机构。声像档案的管理组织机构主要是负责档案管理内容的策划工作以及最终的声像档案接收的机构。因此，其建立的意义是可以在参建的工作单位领域内产生声像文件、保管，并将整理好的电子以及纸质文件移交信息文档处进行归档。

其次，建立声像档案的管理体系。在进行声像档案管理体系建设的时候，各个参加工程建设的单位要根据本单位的实际情况，细化编制声像档案管理的管理程序，并且通过上级批准之后才可以进行执行，主要是要保证上下级单位声像采集信息的一致性和可操作性。再次，需要确定采集与归档的流程。在核电工程声像档案管理中只有确定采集与信息归档的标准之后才可以制定采集的标准，建立采集组织机构等系列工作。通过采集流程的建立，可以确保拍摄可以在施工中同步进行，确保声像档案的归档和采集的工作也可以顺利的进行。

此外，在核电工程声像档案管理中，还需要开展专题的培训各相关的监督考核。这是因为核电工程声像档案管理的工作是一个系统化的管理过程，需要组织声像档案的专题化培训。通过专家的培训补充拍摄的技巧，可以提升声像档案管理的工作质量。

最后，通过开展声像资料的采集和成果的劳动竞赛对参赛的声像档案管理进行系统的评分，通过对其进行公平、公正的评选，选出优秀的作品、个人、集体。进而提升参加单位的管理意识和管理水平。促进核电工程声像档案管理的创新化管理，实现参赛人员的自我价值。

2.3 优化管理模式，按期进行收集与信息归档

在核电工程声像档案管理过程中，要优化其管理模式，按期进行档案的信息收集与归档可以分为三个步骤：

第一步：以应用为主，对载体进行分级管理。信息文档主要分为电子照片库和纸质的照片档案，对于其进行分级管理主要就是对其进行分别处理。针对电子照片库，按照采集标准制成反映工程建设全貌的电子照片。而针对纸质照片可以采取挑选、验收、制作同步化发展，然后将其放置到相册中进行永久的保存。

第二步，分类管理，供专题利用。信息归档划分类别，然后按照工序进行细化并对其进行分组，使得核电工程声像档案管理展示的更加简洁和直观。

第三步，实施阶段性的移交处理，满足声像资源的过程利用。这个阶段主要就是将声像管理档案作为竣工资料的部分进行提交，并且在工程建设的期间供用户共享使用，从而规避了声像资料的遗失风险。

2.4 利用信息化技术，加大对声像资源的利用

档案虽然是固定的，但是档案的管理工作却是灵活的。因此，在核电工程声像档案管理工程中，可以：

一方面，搭建声像档案管理平台，实现资源的共享。核电资源的建设周期比较长，而声像资料的采集却是复杂的。因此可以通过平台的搭建，实现企业内外的声像资料收集、管理和查询等多种功能，满足资源的共享需求。

另一方面，核电工程声像档案管理中要加大对其的宣传与利用，发挥出声像档案管理的潜力。可以将信息文档的照片采集大量的照片、视频，并且用在对外的宣传活动上，通过图文并茂以及大家喜闻乐见的方式全面化的展示企业的形象，以更加直观化的方式了解到核电工程声像档案管理，进而对核电工程声像档案管理产生强烈的认同感。此外，还要加大对声像资源的利用频率和资金的投入，防止核电工程声像档案管理束之高阁。

3 结束语

综上所述，核电工程声像档案管理过程是复杂的，需要针对其存在的问题作出细致的分析。可以根据各个公司所处的阶段的不同对其进行分类管理，优化管理模式，按照日期进行收集与归档。与此同时，可以通过举办专题培训进行全方位监督、利用信息化技术，深化对信息化资源的利用，规避声像资料在保管期间的风险，防止资料与数据的丢失，从而促进核电工程声像档案管理的顺利开展与创新化发展。

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