干部人事档案管理工作的创新机制探究

赵洋

摘 要：在干部人事管理中，档案管理是其中最重要的工作之一。人事档案不仅能够反映干部的工作履历和工作状态，而且也是领导和上级部门对人力资源进行合理分配的基础。在人事档案管理工作得以有序进行的情况下，党政机关的工作效率与工作质量势必能够得到大幅度的提升。基于这样的背景，本文将对我国干部人事档案管理中的问题以及对干部人事档案管理进行创新的机制进行深入研究，希望能够促进我国党政机关人力资源管理工作效率的进一步提升。

关键词：干部人事档案；管理问题；创新机制

干部人事档案是在人力资源管理中，根据干部的工作履历与工作状态形成的档案资料。具体来说，干部人事档案主要包括干部本人的工作经历、工作业绩、获得的奖励与惩罚、思想动态、品德等方面的内容。在进行人力资源管理的过程中，人事档案是对干部进行选拔、任用、岗位调整与奖惩的重要依据。然而在现阶段，我国各级党政机关在进行干部人事档案管理的过程中还存在一些需要解决的问题。只有针对这些问题制定有针对性的创新机制，才能保障干部人事档案管理的有序进行。

1 我国干部人事档案管理中的问题

1.1 人事档案管理制度不健全

在当下，我国很多基层党政机关的干部人事档案管理制度还不够健全。因此，现阶段各地党政机关对于人事档案书写与打印的要求并不统一，给人事档案的管理工作带来了很多困难。其次，在当下，我国党政机关的人事档案管理权限并不统一。具体来说，在现阶段，我国县处级以上的干部人事档案归属市级以上的组织部。而县处级以下的干部人事档案则归基层组织部门管理。因此，县处级以下的干部在提拔为县处级干部的过程中，人事档案的转接工作效率就无法得到有效的保障。

1.2 管理理念的先进性不足

在干部人事档案管理中，传统的管理理念将干部的政治历史当作档案管理中的侧重点。而随着我国经济的不断发展与政治体制的不断进步，干部人事档案管理的侧重点已经逐渐转移到了干部的工作履历、工作状态、工作业绩、职业道德以及廉政情况等方面。然而在当下，通过对基层党政机关的人事档案管理理念进行研究可以发现，现阶段很多基层的党政机关领导干部并未将自身的人事档案管理理念向新型的管理理念进行转变，导致干部人事档案管理工作无法有序进行。

1.3 档案保护意识不足

在我国基层的党政机关中，缺乏干部人事档案保护的意识也是导致干部人事档案管理体制不健全的重要原因之一。在这样的情况下，很多基层单位对干部人事档案进行的管理工作也就不够严格，导致纸质的干部人事档案出现发霉、虫蛀、丢失等问题。此外，在一些基层单位，由于对干部人事档案的管理不够严格，因而一些管理人员能够对干部人事档案随意进行涂改。这些情况都导致基层党政机关的干部人事档案管理效果不佳。

1.4 对档案的鉴定工作不完善

在干部人事档案管理的过程中，对档案进行鉴定也是重要的工作之一。然而在现阶段，我国很多基层党政机关在进行干部人事档案管理的过程中，不重视对人事档案进行鉴定，因而导致干部人事档案的鉴定工作效果不佳。具体来说，包括档案的真实性与全面性缺乏保障，以及干部人事档案中存在很多无用的内容。这种情况不仅加大了干部人事档案管理工作的负担，而且导致人事挡寒管理工作的效率无法保障。

2 对干部人事档案管理进行创新的机制

2.1 完善人事档案管理制度

对于我国基层党政机关来说，想要保障自身干部人事档案管理的有效性，就需要进一步就安全档案管理制度。具体来说，首先就需要通过健全管理制度对档案的书写、整理、打印等工作进行规范。其ICI，为保障人事档案管理工作的效率，还需要对档案管理的权限进行统一。只有如此，才能有效的提升干部人事档案管理的效率，确保对干部进行的人力资源管理能够取得应有的效果。

2.2 转变人事档案管理理念

对于基层的党政机关来说，想要在现有的基础上进一步提升人事档案管理的效果，就必须加快转变自身的干部人事档案管理理念。具体来说，就是将干部人事档案管理的重点从干部的政治历史转移到对干部的能力、业绩、状态、道德与业绩等信息进行全面的统计和管理。只有如此，才能保障人事档案管理工作的效率和质量。

2.3 加强人事档案保护意识

在进行干部人事档案管理的过程中，基层党政机关的档案管理人员必须加强对于档案保护的认识。具体来說，首先，档案管理人员就需要在工作中加强对于纸质档案的管理与保护，在档案管理中有效的防止档案发霉、虫蛀、丢失等问题的发展。其次，在进行档案管理的过程中，还需要对档案查询和修改的权限进行严格的限制。只有如此，才能有效的防止档案被恶意涂改，对人事档案进行更加有效的保护。

2.4 做好档案鉴定与审核工作

在进行档案管理的过程中，还需要对档案鉴定与审核工作进行进一步加强。具体来说，首先，档案管理人员必须对干部人事档案的真实性和全面性进行审核与鉴定，并对真实性与全面性不符合规范的档案进行尽快处理。其次，在进行档案管理的过程中，还需要对不重要的档案资料进行有效的管理，对其中已经失去作用的档案材料进行单独管理，并在请示上级部门的情况下进行销毁、转移等处理。

3 结论

综上所述，干部人事档案管理是人力资源管理工作中的重要组成部分。想要保障干部人事档案管理工作的效率，就需要完善人事档案管理制度，转变人事档案管理理念，加强人事档案保护意识，并且做好档案鉴定与审核工作。

参考文献

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