会计档案管理问题与对策探讨

王萍

摘 要：作为档案的重要组成部分之一，会计档案能够实现对经济组织生产经营情况的深刻反映，能够提供重要的参考依据以促进经济组织相关决策的制定，以及促进我国经济事业的健康有序发展。可以说，会计档案管理工作在经济组织的经营管理中有着极其重要的地位和作用。但受到部分因素的影响，使得会计档案管理工作在实际开展过程中还存在着一些问题，一定程度上制约了会计档案作用的有效发挥。文章正是基于此，试图就会计档案管理问题与对策展开研究探讨。

关键词：档案；经济组织；会计档案；问题；对策

通常而言，财务会计报告、财务会计报表、会计账簿、会计凭证等涉及到会计核算的专业资料都属于会计档案范畴，能够实现对经济组织所有业务数据和经济往来的客观真实的记录与反应，是经济组织生产经营活动的见证者，在其经营管理中发挥着举足轻重的作用。[1]做好会计档案管理工作既是档案工作的开展要求，也是经济组织发展进步的必然选择。然而长久以来，会计档案管理工作就是经营管理工作中的薄弱环节，使得会计档案管理存在着一些问题，从而影响了会计档案作用的发挥。因此研究分析会计档案管理存在的问題，找到会计档案管理的优化对策，有助于使会计档案能够更好地服务于各个经济组织的发展。

1 会计档案管理存在的问题

1.1 会计档案管理重视程度不足

会计档案管理作为经济组织经济活动的最终环节，由于不能够直接为经济组织带来经济效益，而经济组织领导层及相关人员又没有深刻认识到会计档案管理的重要作用，所以很容易使得经济组织将更多精力投入到其他事项上，从而对会计档案管理重视程度不足。[2]由于对会计档案管理重视程度不足，那么就很容易导致会计档案管理工作在实际开展过程中问题频出。比如部分会计人员没有充分认识到会计档案的重要性，因此而表现出归档意识薄弱的问题，缺乏归档的自觉性与主动性，影响了会计档案的归档时限性以及完整性。

1.2 会计档案管理缺乏监督机制

部分经济组织在接受相关审计工作或会计业务的过程中，少有将会计档案管理规范化管理作为重要检查事项，由于疏忽了对会计档案管理的监督，从而导致出现了一些部分人员借此通过篡改会计档案以达到个人目的。这种情况尤其是在经济欠发达地区的各个经济组织上经常发生，即使最终这些事件败露了出来，但是给经济组织所造成的损失是难以弥补的。可以说正是由于会计档案管理缺乏严格的监督机制，才导致此类问题的频繁发生，因此构建一个健全完善的会计档案监督机制[3]势在必行。

1.3 管理人员专业素养有待提高

受经济基础的制约，以及领导层对于会计档案管理工作的重视程度不足，导致各个经济组织在会计档案管理的人员配备上往往表现出较为精简的情况，一人身兼数职的情况在各个经济组织中是普遍存在的现象，并且缺乏对兼职人员的相关培训，导致其会计档案管理人员专业素养水平普遍不高。据调查了解发现，许多经济组织的会计档案管理工作一般都是由会计人员一人或二人兼管，很少有经济组织设置专职的会计档案管理岗位来负责会计档案管理工作的开展，由于会计档案管理人员多为会计人员兼职，再加之缺乏会计档案管理专业素养，所以难免会出现顾此失彼的情况，难以满足新形势下会计档案管理工作的实际需要。

2 会计档案管理的优化对策

2.1 提高会计档案管理重视程度

各个经济组织首先就应当充分认识到会计档案管理对于自身发展的重要性，既要抓各项经济事项，也要抓会计档案管理，提高对会计档案管理的重视程度，切实转变“轻会计档案，重经济建设”这一片面思想[4]，积极采取相关对策措施来提高组织全员对于会计档案管理的重视程度。比如各个经济组织可以通过出台会计档案管理的相关规章制度，利用制度的引导与规范作用，提高组织全体成员对于会计档案管理工作的支持与配合，要做到经济组织各项经济工作与会计档案收集、整理以及归档的同步，以“创优质会计档案管理，助推健康有序发展”为目标，在组织内部营造良好的会计档案管理氛围，在潜移默化中不断提高组织全体成员对于会计档案管理的重视程度，使会计档案管理工作能够在经济组织的建设发展中发挥出更重要的作用。

2.2 健全完善会计档案监督机制

对于各个经济组织而言，通过构建一个健全完善的会计档案管理监督机制来加强会计档案管理监督工作，将成为其提高会计档案管理水平与质量的又一重要途径。各个经济组织应通过健全完善的会计档案监督机制来实现对会计档案立卷、归档、保存、查阅以及销毁等会计档案管理全过程的监督，不仅要结合经济组织自身的具体会计业务内容来实现立卷的规范合理，还要对会计档案管理内容予以及时规范，并及时地整理和装订会计凭证。尤其是在如今的会计电算化背景下，还需要分类处理会计账页，并且财务部门、审计部门等在审查组织各项经济工作开展情况的过程中，应当将会计档案管理作为重点审查对象，借此督促经济组织形成良好的会计档案管理风气。除此之外，各个经济组织还可以通过畅通上下交流沟通渠道的方式，让全体人员都成为监督会计档案管理工作的主体，让会计档案造假等问题在“群众雪亮的眼睛”下无处遁行[5]，通过大众监督在整个组织内部促使良好的会计档案管理风气的形成。

2.3 提高管理人员专业素养水平

要想实现会计档案管理水平与质量的进一步提升，对于各个经济组织而言，提升会计档案管理人员的专业素养水平极其重要。针对不少经济组织会计档案管理人员由会计人员兼任这一情况，既然单独设置会计档案管理岗位不太现实，那么就更需要积极采取相关对策措施来不断提高会计档案管理人员的专业素养水平，使得他们的专业素养水平能够更好地满足会计档案管理工作的开展需要。首先，做好会计档案管理人员思想教育工作，提升会计档案管理人员职业道德素养，确保会计档案管理人员尽职尽责，努力做好各项会计档案管理工作，保障会计档案的安全性与完整性。其次，积极通过多种途径加强会计档案管理人员专业知识与技能方面的教育培训力度，切实提升会计档案管理人员的专业素养水平。教育培训内容除了要包含会计档案管理专业知识与技能的培训，还应当包含信息技术知识与技能的培训，培养信息化人才，以便更好地满足会计档案管理信息化建设需要。最后，会计档案管理人员自身也应当具有危机意识，要主动去学习和吸收先进的会计档案管理理念与技能，不断提高自身的会计档案管理能力，增强会计档案管理服务经济组织发展的能力。

3 结语

总而言之，会计档案管理工作在经济组织经营管理中具有尤为重要的地位和作用。文章深入分析了会计档案管理存在的问题，然后在此基础上从三个方面提出了相应的优化对策，希望能够借此给予相关人员一定参考借鉴。

参考文献

[1]刘春萍.会计电算化条件下会计档案管理问题探究[J].西部财会，2011（05）：29-31.

[2]张爱凤.浅谈深化会计档案管理存在的问题及对策[J].中国管理信息化，2013，16（06）：12-13.

[3]吴艳新，陶永宏，关宏伟，张霞.论如何做好会计档案管理工作[J].露天采矿技术，2016，31（01）：87-89.

[4]郝菊玲，赵文蕾，李丽光.新制度下的会计档案研究[J].中国商论，2016（29）：83-84.

[5]林丽叶，陈秋男.加强会计档案管理的对策研究[J].漳州职业技术学院学报，2017，19（03）：22-25.