论高校图书馆图书剔旧工作

张亚琴

摘 要：本文结合青海师范大学图书馆图书剔旧工作，探讨图书剔旧工作的定义、对象、流程、意义等，为图书馆馆藏建设提出几点基础性的建议。

关键词：高校；图书馆；剔旧

1 引言

随着信息时代的飞速发展和大数据应用的广泛普及，更多的高校图书馆开始引进相应的检索技术、数据库等电子化图书工具，以促进图书馆建设更加符合现代社会的发展。图书馆作为高校的硬件设施，除了配备电子化资源之外，也会购进大量的纸质图书、期刊等文献资料以丰富读者的涉猎面，仍会占用图书馆更多的贮藏空间，无论价值大小，各种书籍及刊物的累积，使得图书馆储藏空间日益趋紧，甚至影响图书信息服务工作的正常进行，因此，图书剔旧工作就被更多的高校作为重要的日常工作之一，体现它的优越性。但是，仍有一些高校没有真正意义上理解、实施剔旧工作，如笔者就职的青海师范大学图书馆在2017年11月至2018年4月，为引进RFID图书自助借还新系统的进驻，决定将新校区图书馆各个阅览区利用率低、多余复本、出版年代久远和破损图书，以“剔旧工作”的名义退出流通系统，这部分“剔旧图书”不作为RFID图书自助借还新系统录入的数据，而是将这部分图书的数据继续保留在青海师范大学图书馆一直应用的金盘系统里，对这部分“剔旧图书”的馆藏地址做了修改，将这部分“剔旧图书”及其数据系统一并转移到负一楼密集书库-17、密集书库-6，继续充当馆藏，继续占用仓储空间，并没有从真正意义上作为“剔旧图书”而彻底清除。

通过以上的实例可以看到：某些高校图书剔旧工作没有体现其真实价值，图书馆的空间资源也没有得到更充分地利用。青海师范大学图书剔旧工作完成后，笔者结合其他高校图书剔旧工作经验进行了认真的思考，以下拟对高校图书剔旧的定义、对象、流程、意义给予必要的叙述，仅供参考。

2 图书剔旧工作的定义

笔者及普遍的理解是图书馆对馆藏图书进行剔旧的意义在于将馆中所收藏的图书或文献中闲置的、参考性价值低的或者那些已经被时代淘汰的文献资料或者文本书籍剔除出图书馆外，从而能空出更多的储藏空间，提高藏书的整体质量。

3 图书剔旧工作的主要对象

图书剔旧工作并不是简单的筛选和排除工作，其必须要根据一定的标准来认定剔旧的对象，而这个标准中最值得考量的就是图书的时代价值和科研参考价值。图书剔旧本身就是为了更好地为科研工作服务，辅助教育教学活动。因此，高校中的图书剔除对象主要有：

1）错误购买的书籍。图书采选人员在收集相关书籍的过程中会依据一定的清单序目进行，可能会由于数目过多、类型过杂，或书名、摘要与内容的偏差造成购入了不好的书籍或因查重工作的疏忽购入了重复书籍。特别是在入馆之后进行分类整理的过程中会发现一些内容不实、不健康的流通书籍，对此部分书籍就必须要进行剔除。

2）因老旧无法进行修补的书籍或文献。高校的图书馆一般都具有一些悠久的历史，随着时间的推移，长期封存在馆里的书籍由于潮湿可能会发霉、老旧，一些历时长远的书籍或文献中的字迹也已经难以分别，在修复专业人员勘测之后，必须要将其中无法进行修复的进行剔除。

3）数据库中存有的期刊档案。随着图书馆引入数据库，不少期刊、论文都已经被记录在数据库里，读者、师生只要掌握了基本的文献索引方法，就可以运用各种搜索引擎选择自己需要的资料。基于这种情况，有必要将馆内现存的期刊等文献与数据库里已经刊载的资料进行比对，对数据库中已经存在的期刊等进行移除。

4）借阅率极低的书籍和额外副本。由于学校各个院系的发展情况大不相同、专业性领域也有所差异，这就造成了图书馆藏中某一类别的书目很少甚至几年来都无人借阅。图书管理员应该结合实际教学的调查情况加以筛选，将无用的、无人问津的书目进行剔除。此外，图书馆中会存有图书副本，数量大致在3-4本左右，倘若副本数量过多，必然也会造成馆藏空间的浪费，对此也需要依照实际调查结果，围绕借阅量对相关副本进行删减。

4 图书剔旧工作的主要流程

图书剔旧工作是图书管理工作的一个重要组成部分，具有周期性、全面性的特征，耗费的时间、精力都比较多，因此为了提高剔旧的效率，必须制定一套完整的计划、流程和实施方案，以按部就班地开展工作。

1）前期准备工作。首先，确定剔旧工作的开始时间，选择一个合适的档期进行安排，以保证服务学校的正常教育教学活动不受影响为前提。其次，遴选实施图书剔旧的工作人员，包括馆内书籍登记人员、专职剔旧人员、馆内清扫、整理人员等等，每项工作都应该配备相应的人员，保证工作的有序进行。第三，将工作方案上报给图书馆馆长，获得批准之后开展工作。

2）明确剔旧图书的处理方式和原则。首先，根据图书外观进行筛选，图书检阅人员在流通的过程中可以有意识地进行筛选，将有裂缝、缺页、残旧的书籍登记在处理薄上，对无法进行修补的书籍文献要进行清除，并采购新的图书予以补充。其次，剔旧工作不能阻碍馆内正常工作程序，也不能破坏馆藏特色，要根据合理的计算分析判断使用率与满足率、阅读量与读者量之间的关系，保证馆藏的完整性。其次，对于复本的保存数量也要严格加以限制，有些复本超越了读者的需求，还有一些检索程序错误、排序混乱、宣传不到位的问题都需要采取措施予以监管。最后，要调查清楚图书流通率和使用率，据此明确图示摆放、选取、更新的特点，及时补充新版本。

3）剔旧图书书目公示。在经过图书馆相关部门的仔细讨论之后会得出一份剔旧清单，它是经过严格的比对、筛选才列出的，需要在校园网、展示栏上予以公示。读者可以参考该清单，结合自己的实际学习过程，提出自己的建议和想法。负责图书剔旧工作的图书管理员在获知相关意见之后，要慎重加以考虑，重复斟酌之后列出最后的剔除清单。

4）剔旧图书的后续处理。对于剔除书籍的处理，必须要妥善、细致。首先，在剔除旧图书的时候，要记得保留原件，可以运用扫描、拍照等方式留存文档，方便日后的检索和查阅。其次，剔除下来的文书档案可以进行分类、排查，将有用的资料捐献给贫困小学或与其他院校进行资源共享，延续图书的历史价值。最后，无用的书籍可以进行废旧处理，所得到的资金可以充当公用金，为图书馆建设出一份力。

5 图书剔旧工作的积极意义

高校图书馆不仅是作为辅助教学工作、提供文本信息的工具场所，同时也是整合文献资料的一个系统，对于图书管理工作就会提出更多的挑战，检验高校图书馆建设的标准，比如：文献资料的完整度、空间结构设计的舒适度，是否能提供个性化、独特化的服务等等。图书馆作为一个占地有限的固定场所，其储藏空间有限，书籍的堆压会影响整体工作的运行效率，因此，图书剔除是一项必不可少的环节。合理的图书剔旧、资源的正确整合能够帮助疏松拥挤的馆藏环境、促进新旧知识的交换更新，同时也能够引进更多的自助借阅机、自助检索机等设备，提高了文献检索的速度，推进图书服务工作向着优质化、效率化前进。

6 结语

高校图书馆是极为重要的科研辅助机构，为了保证图书信息资源的时效性、价值性和保质性，必须要定期进行图书剔旧工作。客观合理正确地实施图书剔旧工作，有利于缓解馆藏空间的紧张状态，促进新旧書籍的流通和交替，有利于更好地开发和利用图书资料的价值，使其真正地为教学、为科研、为读者服务，有利于促进图书馆管理模式的创新，为高校建设一流、优质的图书馆打造坚实的基础。

参考文献

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[2]鲍计国.栾美晨.高校图书馆剔旧工作创新实践[J].图书馆杂志，2017（2）：74-77.

[3]唐娜.论高校图书馆剔旧工作[J].教育管理，2015（3）：125-127.