宋歌
摘 要:企业是大型的国有企业,经营业务范围广,子公司众多,地域分布的跨度大。本文以、企业财务报表模式的相关理论为理论基础,以财务报表模式的现状为切入点,运用归纳分析的方法、用理论联系实际等方法对企业财务报表模式现状进描述与分析,总结出企业财务报表模式存在问题,并对原因进行了分析,并以此基础提出了企业财务报表模式的优化与改进方案。最后从普及性的角度出发,对企业建立以信息技术为基础的财务报表模式应考虑的因素和条件以及应遵循的原则进行了简单研究。
关键词:企业;财务报表;信息普及
一、企业财务报表模式的理论基础
(1)企业的概念与特征
在1899-1900期间,欧美国家就出现了以集团为性质的企业,然而当时没有被定义集团企业这个概念。直到1950年,日本经济迅速发展,首次采用了企业化的概念。1986年,企业才被赋予了正式的定义,被日本的主编金森久写进了日本经济词典中,大致就是企业顾名思义就是企业之间相互发展,相互合作,在各个方面都建立一个紧密协调的关系。
Yamada Ichiro认为,企业是一个能让各分支企业资源互补的合作组织,各成员企业保持很大程度的自主性,又能相互协调、互利和商业结合。
我国理论界认为是现代企业高度发展的产物。在集团中分工协作、产权清晰、责任明确,是分支企业的利益结合体。企业的最高集团联合其子公司企业在资源配置、市场投资、互惠互利、共同风险共同体等方面进行合作。
(2)企业财务报表模式及其类型
企业内部的财务报表有着严格的权利界限和管理模式,分为集权、分权、合并权三种管理模式。这种专门的权利管理模式是企业按照严格的财务标准为实现各个企业整体的财务目标而设定的,在各方面都有分工协作,都是在企业的控制范围内的,它的实质就是企业会划分财务报表等级界限,各个单位都有上下级的差别分别对集团的融资、投资、合资、收益等资产进行财务决策的管理模式。
集权顾名思义就是权利集中,就是说整个集团的财务报表都是由母公司统一管理,实行决策,使财务报表权限高度集中,所有有关经营和财务的决策都是由母公司做出的,成员企业负责执行母公司的决策,实施与日常运作相关的工作。这有利于实现企业统一的战略目标,规避分支机构潜在的风险,实现资源的有效利用,降低经营成本,有利于企业利益最大化的实现。然而这种集权的高度集中可能会禁锢子公司及成员企业的思想积极性和自主创新性,也使母公司决策的压力过于集中,整体缺乏灵活性。
(3)企业现行财务报表模式的分析
企业最初是中共为抗日战争在香港建的地下联系通道,后改名为企业公司,随着业务的发展,规模的提高,企业公司开始涉足于各个方面,如房地产、消费品制造以及公用事业等领域。目前,企业公司已是拥有多家利润中心和上市公司的大集团。然而,自企业发展至今,办事取决于对人的信任,相关制度不能很好地实施。 因此导致资产管理不到位,账实不符,缺乏资金管理和控制,安全隐患大,使用成本高,实施环节脱钩,随意调整等; 以至于无法为集团管理层提供及时有效的财务信息,进而影响管理层的业务决策。
二、企业现行财务报表模式的诊断
(1)企业现行财务报表模式存在的问题
1.财务成本较高
最近几年企业的发展,企业规模的逐渐增大,必然会影响到企业财务工作的开展,进而使得企业财务报表的难度加大,同时在成本控制层面,集团本部对于各个机构的成本很难真实的掌控并开展相关的控制活动。
参考企业近几年年度报告费用分析的文献,可以得知企业的财务成本在逐年增高,并影响着公司的运营指标和企业收益,财务报表是企业管理基础和、内部中枢,对公司发展有重要意义。
2.财务工作效率低下
财务工作的效率较低,不管是财务部,还是企业内部的所有的财务人员主要负责的是流程化财务核算,进而忽视了企业总体层面的战略管理规划。同时企业总部设定的各种通用规章制度,并不能很好的在分支机构内部得到应用,这就导致总部的管理规章制度形同虚设,分支机构的财务报表人员并不能很好的依赖于既定的制度办事,总部的规章缺乏自身应有的权威性。
3.资金审批存在风险
财务风险分为外部和内部情况,企业的外部风险有国家政策风险和银行利率风险,但其一般不可控,所以不做深度研究。但每个公司的内部风险都不相同,这种财务风险可以通过采取相关来进行分散和控制。企业的内部风险主要来源于资金使用审批上存在风险,每个分支机构的资产都涉及到购置、使用、调拨以及报销等环节,资金的实际控制权掌握在各个分支机构手上。若资金中心负责人制定的资金计划不够准确和真实,在资金使用的过程中,他们会规避企业总部的资金管理,进而使得总部不能及时的了解。由于距离远、管理层次多,在资金审批和使用的合理性、合规性和合法性上,存在一定风险
4.信息化水平需要进一步提升
管理信息化是现今企业管理发展的重要趋势,同时互联网和大数据的变革为企业现有的会计核算平台升级为财务报表中心创造了技术基础。企业需要对子公司进行授权和控制,這就需要借助于信息技术,同时企业利用大数据为基础,建设管理会计信息系统,对控制企业的成本,企业的预算处理和管理等方面都起着重要的作用。
(2)企业现行财务报表模式存在问题的成因分析
2010年至今,企业在财务报表上虽然实施了财务集中化,但仍存在有子公司为了追求各自的利益而各行其是,而损害了集团整体的利益。并有些关键的子公司管控不力,无法从集团整体的战略高度来进行业务活动,在投资方面管理不当使得投资的规模过大和结构不合理,以致投资收益减少,存在着极大的风险;在筹资方面管理不当使得整个集团资金融通面临困境,负债规模大且结构不合理,要面对支付利息的负担和其他许多的风险问题。这种初步的集中化战略,侧重于资源的集中、控制和降低成本,但并不能取得长期的理想效果,反而会让子公司及成员企业缺乏积极性和企业创新性,从而影响企业的资源优化配置,长此以往,企业整体就会出现内部问题,让企业的凝聚力减弱,影响综合地位的提升。